แนะนำมารยาทในการสัมภาษณ์งานออนไลน์! ผ่านสัมภาษณ์งานเข้าทำงานบริษัทรับเหมาก่อสร้าง

สวัสดี ฉันชื่อคาโนะ จาก JAC (สมาคมทรัพยากรบุคคลด้านทักษะการก่อสร้างแห่งประเทศญี่ปุ่น)

การสัมภาษณ์ทางออนไลน์ต้องมีมารยาทที่แตกต่างจากการสัมภาษณ์แบบพบหน้ากับบุคคลจากบริษัท
มีสิ่งบางอย่างที่คุณจะต้องและควรเตรียมไว้สำหรับการสัมภาษณ์ออนไลน์

การเตรียมตัวล่วงหน้าจะทำให้คุณสามารถเข้ารับการสัมภาษณ์ได้อย่างมั่นใจ ดังนั้นโปรดใช้ข้อมูลนี้ไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง

สัมภาษณ์ออนไลน์คืออะไร? เรียนรู้ความแตกต่างจากการสัมภาษณ์แบบพบหน้า

การสัมภาษณ์ออนไลน์คือการสัมภาษณ์ที่ดำเนินการผ่านทางอินเทอร์เน็ต
ใช้คอมพิวเตอร์, สมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต ฯลฯ

ในการสัมภาษณ์แบบพบหน้า คุณจะไปที่บริษัทที่คุณอยากทำงานด้วยและเข้ารับการสัมภาษณ์ แต่ในการสัมภาษณ์ออนไลน์ คุณสามารถสัมภาษณ์จากที่บ้านได้

แม้แต่ในการสัมภาษณ์ออนไลน์ หลายๆ คนก็ยังสวมชุดสูท

อย่างไรก็ตาม หากคุณไปสัมภาษณ์งานที่บริษัทก่อสร้าง คุณสามารถสวมเสื้อผ้าอื่นนอกจากชุดสูทได้
ควรสวมใส่เสื้อผ้าที่สะอาดไม่มีรอยเปื้อนและรอยยับ เช่น เสื้อเชิ้ตมีปก
ในอุตสาหกรรมก่อสร้างบางคนจะสวมชุดทำงาน

ฉันไม่ใส่เสื้อผ้าแขนกุด เช่น เสื้อกล้าม
ถอดแว่นกันแดดและหมวกออกด้วย

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มสัมภาษณ์ออนไลน์

ก่อนการสัมภาษณ์ออนไลน์ มีการเตรียมการบางอย่างที่คุณต้องทำ

การเตรียมตัว #1: หาสถานที่สัมภาษณ์

ตัดสินใจว่าคุณจะสัมภาษณ์ที่ไหน

สภาพแวดล้อมเป็นพื้นที่มีอินเตอร์เน็ตเข้าถึง และมีความเงียบสงบ
หลายๆคนทำแบบทดสอบที่บ้าน

สถานที่เช่นร้านค้า ข้างนอกและในรถ อาจมีเสียงดังมากจนคุณไม่สามารถได้ยินสิ่งที่อีกฝ่ายกำลังพูด
บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อื่นที่จะได้ยินเสียงของคุณ

การเตรียมตัวที่ 2: เตรียมเครื่องมือที่คุณต้องการสำหรับการสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์ออนไลน์จะดำเนินการโดยใช้เครื่องมือ เช่น Skype, Zoom หรือ Google Meet (Hangouts)
นำอุปกรณ์ที่บริษัทกำหนดใส่ในคอมพิวเตอร์หรือเครื่องอื่นที่คุณจะใช้สำหรับการสัมภาษณ์

การเตรียมตัว #3: จัดเตรียมเครื่องมือที่คุณจะใช้สำหรับการสัมภาษณ์

เครื่องมือบางอย่างที่ใช้สำหรับสัมภาษณ์ออนไลน์อาจต้องให้คุณสร้างบัญชี
อย่าลืมสร้างมันก่อนวันก่อนหน้า

ชื่อและรูปถ่ายที่คุณลงทะเบียนในเครื่องมือที่คุณใช้ในการสัมภาษณ์ จะแสดงให้บุคคลอื่นเห็นในระหว่างการสัมภาษณ์
เมื่อคุณใช้เครื่องมือเป็นครั้งแรก ควรตั้งชื่อให้เครื่องมือนั้นเพื่อให้ผู้อื่นสามารถจดจำได้ง่าย

หากเป็นเครื่องมือที่คุณเคยใช้มาก่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณลงทะเบียนนั้นสามารถเข้าใจได้ง่าย

การเตรียมตัว #4: รักษาพื้นที่สัมภาษณ์ให้สะอาดและสดใส

เมื่อคุณอยู่ระหว่างการสัมภาษณ์ ทุกสิ่งรอบตัวและด้านหลังคุณจะปรากฏบนหน้าจอ

เมื่อคุณมาสัมภาษณ์งาน โปรดรักษาสภาพแวดล้อมให้สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย
เมื่อทำด้านหน้าผนังสีขาวธรรมดา ก็จะดูสวยงามและเรียบร้อย

ใบหน้าของคุณอาจดูมืดบนหน้าจอ ดังนั้นพยายามนั่งใกล้หน้าต่างในระหว่างสัมภาษณ์หรือเปิดไฟเพื่อให้ห้องสว่างขึ้น
การมีโคมไฟเล็กๆ ไว้บนโต๊ะก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 5: ลองใช้เครื่องมือ

เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกเร่งรีบในระหว่างการสัมภาษณ์ออนไลน์ ลองใช้เครื่องมือที่คุณจะใช้ในวันก่อนการสัมภาษณ์

โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ยินผู้อื่นได้ง่ายแค่ไหนและคุณวางคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน (โทรศัพท์มือถือ) ของคุณไว้ที่ไหน

หากคุณมีปัญหาในการได้ยินเสียงตัวเองหรือเสียงของผู้อื่น ควรเตรียมหูฟังไว้
ปรับกล้องคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณให้อยู่ในระดับสายตา

การเตรียมตัวที่ 6: ตั้งค่าอุปกรณ์เพื่อไม่ให้ได้ยินเสียงอื่น ๆ

เมื่อทำการสัมภาษณ์ออนไลน์โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน อย่าลืมตั้งค่าให้การแจ้งเตือนแอปและการโทรเป็นแบบไม่มีเสียง
สมาร์ทโฟน (โทรศัพท์มือถือ) ก็ส่งเสียงดังเมื่อสั่น ดังนั้นจึงควรตั้งเป็นโหมดปิดเสียง

การเตรียมตัว #7: เก็บประวัติย่อและเอกสารอื่นๆ ไว้ใกล้ตัว

เก็บเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดไว้ใกล้ตัวเพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วในระหว่างการสัมภาษณ์
การนำอุปกรณ์การเขียน (สมุดโน๊ตและปากกา) ติดตัวไปด้วยก็มีประโยชน์เช่นกัน เพื่อให้คุณสามารถจดบันทึกได้

การเตรียมพร้อม 8. เสียบที่ชาร์จไว้

เป็นความคิดที่ดีที่จะเสียบปลั๊กอุปกรณ์ของคุณไว้เพื่อหลีกเลี่ยงแบตเตอรี่หมดในระหว่างการสัมภาษณ์ออนไลน์
ชาร์จหูฟังไร้สายของคุณให้ชาร์จอยู่เสมอแม้ในขณะที่ใช้งาน

มารยาทในการสัมภาษณ์ออนไลน์มีอะไรบ้าง? การแนะนำกระบวนการ

ขั้นตอนการสัมภาษณ์ออนไลน์มีดังนี้

1. เข้าระบบเครื่องมือก่อนเวลาเริ่มต้น

กรุณาเข้าสู่ระบบ (เข้าห้อง) 3 ถึง 5 นาทีก่อนการสัมภาษณ์ออนไลน์จะเริ่มต้น
หากบริษัทของคุณได้ระบุเวลาไว้ โปรดเข้าสู่ระบบในเวลานั้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ปิดเสียงอยู่

2. แนะนำตัวเอง

เมื่อเริ่มสัมภาษณ์ออนไลน์ บ่อยครั้งที่ใครสักคนจากบริษัทจะขอให้คุณแนะนำตัว
แจ้งชื่อ อายุ ประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ ของคุณ

3. ออกจากระบบหลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น

เมื่อการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นให้ปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่บริษัทในการออกจากระบบ (Exit)
ก่อนจะออกจากระบบ โปรดกล่าวว่า "ขอบคุณสำหรับวันนี้"

สิ่งสำคัญที่ต้องจำเมื่อทำการสัมภาษณ์ออนไลน์

ในการสัมภาษณ์ออนไลน์ คุณสามารถสร้างความประทับใจที่ดีได้ด้วยการใส่ใจวิธีการพูดและการมองของคุณ

ประเด็นที่ 1: ระดับเสียงและความเร็วของเสียง

พูดเสียงดังหน่อย.
การมีอารมณ์ร่าเริงถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อไปสัมภาษณ์งานที่บริษัทก่อสร้าง

ในระหว่างการสัมภาษณ์ออนไลน์ เสียงของคุณอาจจะได้ยินช้าลงเล็กน้อย ดังนั้น พยายามพูดช้าลง
การพูดคุยออกมาเสียงดังและชัดเจนเมื่อแนะนำตัวและกล่าวคำอำลาก็ถือเป็นความคิดที่ดีเช่นกัน

จุดที่ 2 : นั่งตรงไหนและระดับสายตา

นั่งให้ไหล่ของคุณอยู่เหนือหน้าจอพอดี ไม่ห่างหรือใกล้จนเกินไป

หากคุณวางคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนไว้บนโต๊ะและมองจากด้านบน ใบหน้าของคุณจะดูน่ากลัว

ประเด็นที่ 3: สื่อสารความคิดของคุณอย่างชัดเจน

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าจะผิดพลาดในภาษาญี่ปุ่น ดังนั้นเพียงแค่แน่ใจว่าคุณได้สื่อสารสิ่งที่คุณต้องการถามและความคิดของคุณอย่างชัดเจน
จงกระตือรือร้นในการสื่อสารถึงสิ่งที่คุณต้องการทำงานหนักและสิ่งที่คุณทำได้ดี

แทนที่จะกังวลเรื่องมารยาท สิ่งสำคัญคือต้องแสดงความรู้สึกของคุณว่า "ฉันอยากไปทำงานที่ญี่ปุ่น!" และ "ผมอยากทำหน้าที่ให้ดีที่สุดในบริษัทนี้!"

เมื่อทำการสัมภาษณ์ออนไลน์ ควรใส่ใจอะไรบ้าง?

การสัมภาษณ์ออนไลน์มีการใช้เครื่องจักรซึ่งบางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหาได้
ต่อไปนี้คือข้อควรระวังบางประการที่คุณสามารถดำเนินการก่อนการสัมภาษณ์ออนไลน์

1. เก็บเครื่องมือไว้ในเครื่องจักรหลายเครื่อง

หากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่องที่สามารถใช้สำหรับสัมภาษณ์ออนไลน์ เช่น คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน (โทรศัพท์มือถือ) ให้ดาวน์โหลดเครื่องมือเหล่านั้นลงในอุปกรณ์อื่นด้วยเช่นกัน

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่เชื่อมต่อ คุณสามารถใช้อุปกรณ์อื่น เช่น สมาร์ทโฟนของคุณได้

2. ตรวจสอบรายละเอียดการติดต่อของบริษัท

การสัมภาษณ์ออนไลน์อาจเกิดปัญหาได้ เช่น ขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หรือเครื่องมือไม่ทำงาน

รู้ว่าต้องติดต่อใครหากเกิดปัญหา
เป็นความคิดที่ดีที่จะเตรียมหมายเลขของบริษัทที่คุณจะสัมภาษณ์และหมายเลขของบุคคลที่สัมภาษณ์คุณไว้ให้พร้อม

3.มองขึ้นไปแล้วพูดจาอย่างร่าเริง

ไม่เป็นไรถ้าคุณไม่มั่นใจในภาษาญี่ปุ่นของคุณหรือพูดได้ไม่ดี
การดูบันทึกของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องผิด แต่คุณต้องเงยหน้าขึ้นและพูดจาอย่างร่าเริง

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมารยาทในการสัมภาษณ์งานแบบพบหน้าในประเทศญี่ปุ่น โปรดดู "มารยาทในการสัมภาษณ์งานในประเทศญี่ปุ่น! ประเด็นสำคัญสำหรับการทำงานในบริษัทก่อสร้าง"
โปรดอ่านนี้ด้วย

สรุป: อย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับมารยาทในระหว่างการสัมภาษณ์งานออนไลน์! มาสนุกกันให้เต็มที่เลย

สำหรับการสัมภาษณ์ออนไลน์ คุณมักจะต้องเตรียมคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน (โทรศัพท์มือถือ) และสถานที่สัมภาษณ์
การเตรียมตัวจะช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์

กุญแจสำคัญของการสัมภาษณ์ออนไลน์กับบริษัทก่อสร้างคือต้องมีจิตใจร่าเริง
ไม่เป็นไรถ้าคุณพูดภาษาญี่ปุ่นไม่เก่ง ดังนั้นอย่ากังวลว่าจะพูดผิดพลาด และแสดงความคิดเห็นของคุณอย่างชัดเจน