अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि शिष्टाचारको परिचय! अन्तर्वार्ता पास गर्नुहोस् र निर्माण कम्पनीमा काम गर्नुहोस्

नमस्कार, यो JAC बाट कानो हो (Japan Association for Construction Human Resources)।

अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि कम्पनीका व्यक्तिहरूसँग प्रत्यक्ष अन्तर्वार्ता भन्दा फरक शिष्टाचार चाहिन्छ।
अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि तपाईंलाई आवश्यक पर्ने र तयारी गर्नुपर्ने केही कुराहरू पनि छन्।

पहिले नै तयारी गरेर, तपाईं आत्मविश्वासका साथ अन्तर्वार्तामा उपस्थित हुन सक्षम हुनुहुनेछ, त्यसैले कृपया यसलाई सन्दर्भको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।

अनलाइन अन्तर्वार्ता भनेको के हो? प्रत्यक्ष अन्तर्वार्ताबाट के फरक छ जान्नुहोस्

अनलाइन अन्तर्वार्ता भनेको इन्टरनेट मार्फत लिइने अन्तर्वार्ता हो।
कम्प्युटर, स्मार्टफोन, ट्याब्लेट, आदि प्रयोग गर्नुहोस्।

प्रत्यक्ष अन्तर्वार्तामा, तपाईं आफूले काम गर्न चाहेको कम्पनीमा जानुहुन्छ र अन्तर्वार्ता लिनुहुन्छ, तर अनलाइन अन्तर्वार्तामा, तपाईं घरबाटै अन्तर्वार्ता लिन सक्नुहुन्छ।

अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि पनि धेरै मानिसहरू सुट लगाउँछन्।

यद्यपि, यदि तपाईं निर्माण कम्पनीमा अन्तर्वार्ता दिँदै हुनुहुन्छ भने, सुट बाहेक अन्य लुगा लगाउनु ठीक छ।
कलर भएको शर्ट जस्ता दाग र चाउरीपना नभएका सफा लुगा लगाउनु राम्रो हुन्छ।
निर्माण उद्योगमा, केही मानिसहरूले काम गर्ने लुगा लगाउँछन्।

म ट्याङ्क टप जस्तो बाहुला नभएको लुगा लगाउँदिन।
धूपको चश्मा र टोपी पनि हटाउनुहोस्।

अनलाइन अन्तर्वार्ता सुरु गर्नु अघि तयारी गर्नुपर्ने कुराहरू

तपाईंको अनलाइन अन्तर्वार्ता अघि, तपाईंले केही तयारीहरू गर्नुपर्ने हुन्छ।

तयारी #१: अन्तर्वार्ताको लागि ठाउँ खोज्नुहोस्

तपाईंको अन्तर्वार्ता कहाँ हुनेछ भनेर निर्णय गर्नुहोस्।

यहाँको अवस्था इन्टरनेट पहुँच भएको स्थान र शान्त वातावरण हो।
धेरै मानिसहरू घरमै परीक्षण गर्छन्।

पसल, बाहिर र कार भित्र जस्ता ठाउँहरूमा यति धेरै कोलाहल हुन सक्छ कि अर्को व्यक्तिले के भनिरहेको छ भनेर तपाईंले सुन्न सक्नुहुन्न।
कहिलेकाहीँ अरूलाई तपाईंको आवाज सुन्न गाह्रो हुन्छ।

तयारी २: अन्तर्वार्ताको लागि आवश्यक पर्ने उपकरणहरू तयार गर्नुहोस्

अनलाइन अन्तर्वार्ताहरू स्काइप, जुम, वा गुगल मीट (ह्याङ्गआउट्स) जस्ता उपकरणहरू प्रयोग गरेर सञ्चालन गरिनेछ।
कम्पनीले तोकेका उपकरणहरू तपाईंले अन्तर्वार्ताको लागि प्रयोग गर्ने कम्प्युटर वा अन्य मेसिनमा राख्नुहोस्।

तयारी #३: अन्तर्वार्ताको लागि प्रयोग गर्ने उपकरणहरू सेट अप गर्नुहोस्

अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि प्रयोग गरिने केही उपकरणहरूको लागि तपाईंले खाता सिर्जना गर्नुपर्ने हुन सक्छ।
अघिल्लो दिन नै बनाउन नबिर्सनुहोस्।

अन्तर्वार्ताको लागि प्रयोग गर्ने उपकरणमा तपाईंले दर्ता गर्नुभएको नाम र फोटो अन्तर्वार्ताको समयमा अर्को व्यक्तिलाई देखाइनेछ।
पहिलो पटक कुनै उपकरण प्रयोग गर्दा, अरूले सजिलै चिन्न सकून् भनेर त्यसको नाम दिनुहोस्।

यदि यो तपाईंले पहिले प्रयोग गर्नुभएको उपकरण हो भने, तपाईंले दर्ता गर्नुभएको नाम बुझ्न सजिलो छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

तयारी #४: अन्तर्वार्ता क्षेत्र सफा र उज्यालो राख्नुहोस्

जब तपाईं अन्तर्वार्तामा हुनुहुन्छ, तपाईंको वरिपरि र पछाडिको सबै कुरा स्क्रिनमा प्रदर्शित हुनेछ।

अन्तर्वार्तामा आउँदा, आफ्नो वरपरको वातावरण सफा र व्यवस्थित राख्नुहोस्।
सादा सेतो भित्ताको अगाडि बनाउँदा, यो राम्रो र सफा देखिन्छ।

तपाईंको अनुहार स्क्रिनमा अँध्यारो देखिन सक्छ, त्यसैले अन्तर्वार्ताको लागि झ्यालको नजिकै बस्ने प्रयास गर्नुहोस् वा कोठा उज्यालो बनाउन बत्ती बाल्नुहोस्।
तपाईंको डेस्कमा सानो बत्ती राख्नु पनि राम्रो विचार हो।

चरण ५: उपकरण प्रयोग गरी हेर्नुहोस्

तपाईंको अनलाइन अन्तर्वार्ताको समयमा हतार नगर्नको लागि, अघिल्लो दिन प्रयोग गर्ने उपकरणहरू प्रयोग गरेर हेर्नुहोस्।

कृपया तपाईंले अरूको कुरा कति सजिलै सुन्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो कम्प्युटर वा स्मार्टफोन (सेल फोन) कहाँ राख्नुहुन्छ भनेर जाँच गर्नुहोस्।

यदि तपाईंलाई आफ्नै आवाज वा अरू व्यक्तिको आवाज सुन्न गाह्रो भइरहेको छ भने, इयरफोन तयार गर्नु राम्रो हुन्छ।
आफ्नो कम्प्युटर वा स्मार्टफोनको क्यामेरा आँखाको स्तरमा मिलाउनुहोस्।

तयारी ६: उपकरणलाई अन्य कुनै आवाज नसुन्ने गरी सेट गर्नुहोस्।

कम्प्युटर वा स्मार्टफोन प्रयोग गरेर अनलाइन अन्तर्वार्ता लिँदा, एप सूचनाहरू र फोन कलहरू मौन नहोस् भनेर सेट गर्न निश्चित गर्नुहोस्।
स्मार्टफोनहरू (सेल फोनहरू) ले पनि भाइब्रेट हुँदा ठूलो आवाज निकाल्छन्, त्यसैले तिनीहरूलाई साइलेन्टमा सेट गर्नुहोस्।

तयारी #७: आफ्नो बायोडाटा र अन्य कागजातहरू नजिकै राख्नुहोस्।

अन्तर्वार्ताको समयमा छिटो हेर्नको लागि सबै आवश्यक कागजातहरू नजिक राख्नुहोस्।
नोटहरू लिनको लागि लेखनका सामानहरू (नोटबुक र कलम) साथमा ल्याउनु पनि उपयोगी हुन्छ।

तयारी ८. चार्जर प्लग इन राख्नुहोस्

तपाईंको अनलाइन अन्तर्वार्ताको समयमा चार्ज सकिनबाट बच्नको लागि तपाईंको उपकरण प्लग इन राख्नु राम्रो विचार हो।
तपाईंले प्रयोग गर्दा पनि आफ्नो वायरलेस इयरफोन चार्जमा राख्नुहोस्।

अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि शिष्टाचार के हो? प्रक्रियाको परिचय दिँदै

अनलाइन अन्तर्वार्ताको प्रक्रिया यहाँ छ।

१. सुरु समय भन्दा पहिले उपकरणमा लग इन गर्नुहोस्

अनलाइन अन्तर्वार्ता सुरु हुनुभन्दा ३ देखि ५ मिनेट अगाडि कृपया लग इन गर्नुहोस् (कोठामा प्रवेश गर्नुहोस्)।
यदि तपाईंको कम्पनीले समय तोकेको छ भने, त्यस समयमा लग इन गर्नुहोस्।
यो म्यूट गरिएको छैन भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

२. आफ्नो परिचय दिनुहोस्

अनलाइन अन्तर्वार्ता सुरु भएपछि, कम्पनीको कसैले तपाईंलाई आफ्नो परिचय दिन सोध्नेछ।
हामीलाई तपाईंको नाम, उमेर, कामको अनुभव, आदि बताउनुहोस्।

३. अन्तर्वार्ता सकिएपछि लग आउट गर्नुहोस्

अन्तर्वार्ता सकिएपछि, लग आउट (बाहिर निस्कन) गर्न कम्पनीका कर्मचारीहरूको निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
लग आउट गर्नु अघि, "आजको लागि धन्यवाद" भन्नुहोस्।

अनलाइन अन्तर्वार्ता लिँदा याद राख्नु पर्ने महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू

अनलाइन अन्तर्वार्तामा, तपाईंले कसरी बोल्नुहुन्छ र कहाँ हेर्नुहुन्छ भन्ने कुरामा ध्यान दिएर राम्रो प्रभाव पार्न सक्नुहुन्छ।

बुँदा १: आवाजको मात्रा र गति

ठूलो स्वरले बोल्नुहोस्।
निर्माण कम्पनीमा अन्तर्वार्ता दिँदा खुसी हुनु विशेष गरी महत्त्वपूर्ण छ।

अनलाइन अन्तर्वार्ताको समयमा, तपाईंको आवाज अलि ढिलो सुन्न सकिन्छ, त्यसैले बिस्तारै बोल्ने प्रयास गर्नुहोस्।
आफ्नो परिचय दिँदा र बिदाई गर्दा ठूलो स्वरमा र स्पष्टसँग बोल्नु पनि राम्रो विचार हो।

बुँदा २: कहाँ बस्ने र आँखाको स्तर

तपाईंको काँधहरू स्क्रिनको ठीक माथि हुने गरी बस्नुहोस्, न त धेरै टाढा न त धेरै नजिक।

यदि तपाईंले कम्प्युटर वा स्मार्टफोनलाई डेस्कमा राखेर माथिबाट हेर्नुभयो भने, तपाईंको अनुहार डरलाग्दो देखिनेछ।

बुँदा ३: आफ्ना विचारहरू स्पष्ट रूपमा व्यक्त गर्नुहोस्

तपाईंले जापानी भाषामा गल्ती हुने बारे चिन्ता लिनु पर्दैन, त्यसैले तपाईंले के सोध्न चाहनुहुन्छ र आफ्ना विचारहरू स्पष्ट रूपमा व्यक्त गर्नुहोस्।
तपाईं केमा कडा परिश्रम गर्न चाहनुहुन्छ र तपाईं केमा राम्रो हुनुहुन्छ भन्ने कुरा सञ्चार गर्न सक्रिय हुनुहोस्।

शिष्टाचारको बारेमा चिन्ता गर्नुको सट्टा, "म जापानमा काम गर्न चाहन्छु!" भन्ने आफ्नो भावना व्यक्त गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। र "म यस कम्पनीमा मेरो सक्दो गर्न चाहन्छु!"

अनलाइन अन्तर्वार्ता लिँदा मैले के कुरामा ध्यान दिनुपर्छ?

अनलाइन अन्तर्वार्तामा मेसिनको प्रयोग समावेश हुन्छ, जसले कहिलेकाहीं समस्या निम्त्याउन सक्छ।
तपाईंको अनलाइन अन्तर्वार्ता अघि तपाईंले अपनाउन सक्ने केही सावधानीहरू यहाँ दिइएका छन्।

१. धेरै मेसिनहरूमा उपकरणहरू राख्नुहोस्

यदि तपाईंसँग अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि प्रयोग गर्न सकिने धेरै उपकरणहरू छन्, जस्तै कम्प्युटर र स्मार्टफोन (सेल फोन), अन्य उपकरणहरूमा पनि उपकरणहरू डाउनलोड गर्नुहोस्।

यदि तपाईंको कम्प्युटर जडान भएन भने, तपाईं अर्को उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै तपाईंको स्मार्टफोन।

२. कम्पनीको सम्पर्क विवरणहरू जाँच गर्नुहोस्

अनलाइन अन्तर्वार्तामा, इन्टरनेट जडानको अभाव वा उपकरणहरूले काम नगर्ने जस्ता समस्याहरू उत्पन्न हुन सक्छन्।

समस्या परेमा कसलाई सम्पर्क गर्ने भनेर जान्नुहोस्।
तपाईंले अन्तर्वार्ता लिने कम्पनीको नम्बर र अन्तर्वार्ता लिने व्यक्तिको नम्बर तयार राख्नु राम्रो हुन्छ।

३. माथि हेर्नुहोस् र खुसीसाथ बोल्नुहोस्

यदि तपाईंलाई आफ्नो जापानी भाषामा विश्वास छैन वा राम्रोसँग बोल्न आउँदैन भने पनि ठीक छ।
आफ्ना नोटहरू हेर्नु ठीक छ, तर आफ्नो टाउको माथि राखेर खुसीसाथ बोल्नुहोस्।

जापानमा आमनेसामने अन्तर्वार्ताको शिष्टाचारको बारेमा थप जानकारीको लागि, कृपया "जापानी अन्तर्वार्ता शिष्टाचार! निर्माण कम्पनीमा काम गर्दाका लागि महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू" हेर्नुहोस्।
कृपया यो पनि पढ्नुहोस्।

सारांश: अनलाइन अन्तर्वार्ताको समयमा शिष्टाचारको बारेमा धेरै चिन्ता नगर्नुहोस्! उत्साहका साथ यसको आनन्द लिऔं

अनलाइन अन्तर्वार्ताको लागि, तपाईंले प्रायः कम्प्युटर, स्मार्टफोन (सेल फोन) र अन्तर्वार्ता लिने ठाउँ तयार गर्नुपर्छ।
तयारी गर्दा अन्तर्वार्ताको समयमा तपाईंलाई अझ सहज महसुस गराउन मद्दत गर्नेछ।

निर्माण कम्पनीमा अनलाइन अन्तर्वार्ताको मुख्य कुरा भनेको खुसी हुनु हो।
यदि तपाईंलाई जापानी भाषा राम्रोसँग बोल्न आउँदैन भने पनि ठीक छ, त्यसैले गल्ती हुने बारे चिन्ता नगर्नुहोस् र आफ्नो विचार स्पष्ट रूपमा व्यक्त गर्नुहोस्।