Memperkenalkan etika untuk wawancara daring! Lulus wawancara dan bekerja di perusahaan konstruksi

Halo, ini Kano dari JAC (Asosiasi Sumber Daya Manusia Keterampilan Konstruksi Jepang).

Wawancara daring memerlukan etika yang berbeda dibandingkan wawancara tatap muka dengan orang-orang dari perusahaan.
Ada juga beberapa hal yang Anda perlukan dan harus persiapkan untuk wawancara daring.

Dengan mempersiapkan diri terlebih dahulu, Anda akan dapat menghadiri wawancara dengan percaya diri, jadi silakan gunakan ini sebagai referensi.

Apa itu wawancara daring? Pelajari perbedaan dari wawancara tatap muka

Wawancara daring adalah wawancara yang dilakukan melalui internet.
Gunakan komputer, telepon pintar, tablet, dll.

Dalam wawancara tatap muka, Anda pergi ke perusahaan tempat Anda ingin bekerja dan melakukan wawancara, tetapi dalam wawancara online, Anda dapat melakukan wawancara dari rumah.

Bahkan untuk wawancara daring, banyak orang yang mengenakan jas.

Namun, jika Anda wawancara di perusahaan konstruksi, tidak masalah untuk mengenakan pakaian selain jas.
Sebaiknya kenakan pakaian yang bersih, bebas noda dan kerutan, seperti kemeja berkerah.
Di industri konstruksi, beberapa orang mengenakan pakaian kerja.

Saya tidak mengenakan pakaian tanpa lengan, seperti tank top.
Lepaskan juga kacamata hitam dan topi.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum memulai wawancara online

Sebelum wawancara daring, ada beberapa persiapan yang perlu Anda lakukan.

Persiapan #1: Temukan tempat untuk melakukan wawancara

Tentukan di mana Anda akan melakukan wawancara.

Kondisi yang dimaksud adalah lokasi dengan akses internet dan lingkungan yang tenang.
Banyak orang melakukan tes di rumah.

Tempat-tempat seperti toko, luar, dan di dalam mobil bisa sangat bising sehingga Anda tidak dapat mendengar apa yang dikatakan lawan bicara.
Terkadang sulit bagi orang lain untuk mendengar suara Anda.

Persiapan 2: Siapkan alat yang Anda butuhkan untuk wawancara

Wawancara daring akan dilakukan menggunakan alat seperti Skype, Zoom, atau Google Meet (Hangouts).
Tempatkan peralatan yang ditentukan oleh perusahaan ke dalam komputer atau mesin lain yang akan Anda gunakan untuk wawancara.

Persiapan #3: Siapkan alat yang akan Anda gunakan untuk wawancara

Beberapa alat yang digunakan untuk wawancara daring mungkin mengharuskan Anda membuat akun.
Pastikan untuk membuatnya sehari sebelumnya.

Nama dan foto yang Anda daftarkan pada alat yang Anda gunakan untuk wawancara akan ditampilkan kepada orang lain selama wawancara.
Saat Anda menggunakan suatu alat untuk pertama kalinya, berilah nama sehingga orang lain dapat dengan mudah mengenalinya.

Jika ini adalah alat yang pernah Anda gunakan sebelumnya, pastikan nama yang Anda daftarkan mudah dipahami.

Persiapan #4: Jaga area wawancara tetap bersih dan terang

Saat Anda diwawancara, segala sesuatu di sekitar dan di belakang Anda akan ditampilkan di layar.

Ketika Anda datang ke tempat wawancara, jagalah lingkungan sekitar Anda agar tetap rapi dan bersih.
Bila dilakukan di depan dinding putih polos, hasilnya akan terlihat bagus dan rapi.

Wajah Anda mungkin tampak gelap di layar, jadi cobalah duduk di dekat jendela saat wawancara berlangsung atau nyalakan lampu untuk mencerahkan ruangan.
Ada baiknya juga jika Anda memiliki lampu kecil di meja Anda.

Langkah 5: Cobalah alat tersebut

Untuk menghindari perasaan terburu-buru selama wawancara daring, cobalah alat yang akan Anda gunakan sehari sebelumnya.

Harap periksa seberapa mudah Anda dapat mendengar orang lain dan di mana Anda meletakkan komputer atau telepon pintar (ponsel) Anda.

Jika Anda kesulitan mendengar suara Anda sendiri atau suara orang lain, ada baiknya Anda menyiapkan earphone.
Sesuaikan kamera komputer atau telepon pintar Anda sehingga sejajar dengan mata.

Persiapan 6: Atur perangkat agar tidak terdengar suara lain

Saat mengikuti wawancara daring menggunakan komputer atau telepon pintar, pastikan untuk mengaturnya agar notifikasi aplikasi dan panggilan telepon tidak berbunyi senyap.
Ponsel pintar (telepon seluler) juga mengeluarkan suara keras saat bergetar, jadi aturlah ke mode senyap.

Persiapan #7: Simpan resume dan dokumen lainnya di dekat Anda

Simpan semua dokumen yang diperlukan di dekat Anda sehingga Anda dapat dengan cepat merujuknya selama wawancara.
Ada baiknya juga membawa alat tulis (buku catatan dan pena) sehingga Anda dapat mencatat.

Persiapan 8. Pastikan pengisi daya tetap terpasang

Sebaiknya Anda tetap mencolokkan perangkat Anda untuk menghindari kehabisan daya selama wawancara daring.
Jaga agar earphone nirkabel Anda tetap terisi daya bahkan saat Anda menggunakannya.

Apa etika untuk wawancara daring? Memperkenalkan proses

Berikut adalah prosedur untuk wawancara daring.

1. Masuk ke alat sebelum waktu mulai

Harap masuk (masuk ruangan) 3 hingga 5 menit sebelum wawancara daring dimulai.
Jika perusahaan Anda telah menentukan waktu, masuklah pada waktu tersebut.
Pastikan tidak dimatikan.

2. Perkenalkan diri Anda

Setelah wawancara daring dimulai, seseorang dari perusahaan sering kali akan meminta Anda untuk memperkenalkan diri.
Beritahu kami nama Anda, usia, pengalaman kerja, dll.

3. Keluar setelah wawancara selesai

Setelah wawancara selesai, ikuti instruksi staf perusahaan untuk keluar.
Sebelum keluar, ucapkan "Terima kasih untuk hari ini."

Hal-hal penting yang perlu diingat saat mengikuti wawancara online

Dalam wawancara daring, Anda dapat membuat kesan yang baik dengan memperhatikan cara Anda berbicara dan ke mana Anda melihat.

Poin 1: Volume dan kecepatan suara

Berbicaralah dengan keras.
Sangat penting untuk bersikap ceria saat wawancara di perusahaan konstruksi.

Selama wawancara daring, suara Anda mungkin terdengar sedikit tertunda, jadi cobalah berbicara perlahan.
Berbicara dengan keras dan jelas saat memperkenalkan diri dan saat mengucapkan selamat tinggal juga merupakan ide yang bagus.

Poin 2: Tempat duduk dan ketinggian mata

Duduklah sehingga bahu Anda tepat di atas layar, tidak terlalu jauh atau terlalu dekat.

Jika Anda meletakkan komputer atau telepon pintar di atas meja dan melihatnya dari atas, wajah Anda akan terlihat menakutkan.

Poin 3: Komunikasikan pikiran Anda dengan jelas

Anda tidak perlu khawatir membuat kesalahan dalam bahasa Jepang, jadi pastikan untuk mengomunikasikan dengan jelas apa yang ingin Anda tanyakan dan pikiran Anda.
Bersikaplah proaktif dalam mengomunikasikan apa yang ingin Anda kerjakan dengan keras dan apa yang Anda kuasai.

Daripada mengkhawatirkan etiket, penting untuk menyampaikan perasaan Anda bahwa "Saya ingin bekerja di Jepang!" dan "Saya ingin melakukan yang terbaik di perusahaan ini!"

Apa saja yang harus saya perhatikan saat mengikuti wawancara daring?

Wawancara daring melibatkan penggunaan mesin, yang terkadang dapat menimbulkan masalah.
Berikut adalah beberapa tindakan pencegahan yang dapat Anda ambil sebelum wawancara daring Anda.

1. Simpan alat pada beberapa mesin

Jika Anda memiliki beberapa perangkat yang dapat digunakan untuk wawancara daring, seperti komputer dan telepon pintar (ponsel), unduh juga alat tersebut ke perangkat lain.

Jika komputer Anda tidak terhubung, Anda dapat menggunakan perangkat lain, seperti telepon pintar Anda.

2. Periksa detail kontak perusahaan

Dengan wawancara daring, masalah dapat muncul, seperti kurangnya koneksi internet atau alat tidak berfungsi.

Ketahui siapa yang harus dihubungi jika terjadi masalah.
Sebaiknya Anda menyiapkan nomor perusahaan tempat Anda akan wawancara dan nomor orang yang akan mewawancarai Anda.

3. Menengadah dan berbicara dengan riang

Tidak apa-apa jika Anda tidak percaya diri dengan bahasa Jepang Anda atau tidak dapat berbicara dengan baik.
Tidak apa-apa untuk melihat catatan Anda, tetapi pastikan untuk tetap menegakkan kepala dan berbicara dengan riang.

Untuk informasi lebih lanjut tentang etiket wawancara tatap muka di Jepang, silakan lihat "Etiket Wawancara Jepang! Poin Penting untuk Bekerja di Perusahaan Konstruksi."
Silakan baca ini juga.

Ringkasan: Jangan terlalu khawatir tentang etika selama wawancara daring! Mari kita menikmatinya dengan penuh semangat

Untuk wawancara daring, Anda sering kali perlu menyiapkan komputer, telepon pintar (ponsel), dan tempat untuk melakukan wawancara.
Mempersiapkan diri akan membantu Anda merasa lebih nyaman selama wawancara.

Kunci untuk wawancara daring di perusahaan konstruksi adalah bersikap ceria.
Tidak apa-apa jika Anda tidak dapat berbicara bahasa Jepang dengan baik, jadi jangan khawatir membuat kesalahan dan pastikan Anda mengungkapkan pendapat Anda dengan jelas.