Giới thiệu về phép xã giao khi phỏng vấn trực tuyến! Vượt qua cuộc phỏng vấn và làm việc tại một công ty xây dựng

Xin chào, tôi là Kano đến từ JAC (Hiệp hội nguồn nhân lực xây dựng Nhật Bản).

Phỏng vấn trực tuyến đòi hỏi nghi thức khác so với phỏng vấn trực tiếp với đại diện công ty.
Ngoài ra còn có một số thứ bạn cần và nên chuẩn bị cho buổi phỏng vấn trực tuyến.

Bằng cách chuẩn bị trước, bạn sẽ có thể tham dự buổi phỏng vấn một cách tự tin, vì vậy hãy sử dụng điều này làm tài liệu tham khảo.

Phỏng vấn trực tuyến là gì? Tìm hiểu sự khác biệt giữa phỏng vấn trực tiếp

Phỏng vấn trực tuyến là cuộc phỏng vấn được thực hiện qua Internet.
Sử dụng máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng, v.v.

Trong buổi phỏng vấn trực tiếp, bạn sẽ đến công ty mà bạn muốn làm việc và tham gia buổi phỏng vấn, nhưng trong buổi phỏng vấn trực tuyến, bạn có thể phỏng vấn tại nhà.

Ngay cả khi phỏng vấn trực tuyến, nhiều người vẫn mặc vest.

Tuy nhiên, nếu bạn phỏng vấn tại một công ty xây dựng, bạn có thể mặc trang phục khác ngoài vest.
Tốt nhất là mặc quần áo sạch, không có vết bẩn và nếp nhăn, chẳng hạn như áo sơ mi có cổ.
Trong ngành xây dựng, một số người mặc quần áo lao động.

Tôi không mặc quần áo không tay, như áo ba lỗ.
Tháo cả kính râm và mũ.

Những điều cần chuẩn bị trước khi bắt đầu phỏng vấn trực tuyến

Trước buổi phỏng vấn trực tuyến, bạn cần phải chuẩn bị một số thứ.

Chuẩn bị #1: Tìm địa điểm để phỏng vấn

Quyết định nơi bạn sẽ phỏng vấn.

Điều kiện là địa điểm phải có kết nối internet và môi trường xung quanh yên tĩnh.
Nhiều người làm bài kiểm tra ở nhà.

Những nơi như cửa hàng, bên ngoài và trong xe hơi có thể rất ồn ào đến nỗi bạn không thể nghe được người khác đang nói gì.
Đôi khi người khác khó có thể nghe được giọng nói của bạn.

Chuẩn bị 2: Chuẩn bị các công cụ cần thiết cho buổi phỏng vấn

Phỏng vấn trực tuyến sẽ được thực hiện bằng các công cụ như Skype, Zoom hoặc Google Meet (Hangouts).
Đặt các công cụ do công ty chỉ định vào máy tính hoặc máy khác mà bạn sẽ sử dụng cho buổi phỏng vấn.

Chuẩn bị #3: Thiết lập các công cụ bạn sẽ sử dụng cho cuộc phỏng vấn

Một số công cụ được sử dụng cho phỏng vấn trực tuyến có thể yêu cầu bạn tạo tài khoản.
Hãy chắc chắn rằng bạn tạo nó vào ngày hôm trước.

Tên và ảnh bạn đăng ký trong công cụ sử dụng để phỏng vấn sẽ được hiển thị cho người kia trong suốt cuộc phỏng vấn.
Khi bạn sử dụng một công cụ lần đầu tiên, hãy đặt tên cho nó để những người khác có thể dễ dàng nhận ra.

Nếu đó là công cụ bạn đã từng sử dụng trước đây, hãy đảm bảo tên bạn đăng ký dễ hiểu.

Chuẩn bị #4: Giữ khu vực phỏng vấn sạch sẽ và sáng sủa

Khi bạn tham gia phỏng vấn, mọi thứ xung quanh và phía sau bạn sẽ được hiển thị trên màn hình.

Khi đến buổi phỏng vấn, hãy giữ mọi thứ xung quanh sạch sẽ và ngăn nắp.
Khi thực hiện trước bức tường trắng trơn, trông đẹp và gọn gàng.

Khuôn mặt của bạn có thể trông tối trên màn hình, vì vậy hãy cố gắng ngồi gần cửa sổ khi phỏng vấn hoặc bật đèn để làm sáng căn phòng.
Đặt một chiếc đèn nhỏ trên bàn làm việc cũng là một ý tưởng hay.

Bước 5: Thử công cụ

Để tránh cảm thấy vội vã trong buổi phỏng vấn trực tuyến, hãy thử các công cụ mà bạn sẽ sử dụng vào ngày hôm trước.

Vui lòng kiểm tra xem bạn có thể nghe người khác nói dễ dàng không và đặt máy tính hoặc điện thoại thông minh (điện thoại di động) ở đâu.

Nếu bạn gặp khó khăn khi nghe giọng nói của mình hoặc giọng nói của người khác, tốt nhất bạn nên chuẩn bị tai nghe.
Điều chỉnh camera máy tính hoặc điện thoại thông minh sao cho ngang tầm mắt.

Chuẩn bị 6: Cài đặt thiết bị sao cho không nghe thấy bất kỳ âm thanh nào khác

Khi tham gia phỏng vấn trực tuyến bằng máy tính hoặc điện thoại thông minh, hãy đảm bảo cài đặt chế độ thông báo của ứng dụng và cuộc gọi điện thoại không ở chế độ im lặng.
Điện thoại thông minh (điện thoại di động) cũng tạo ra tiếng ồn lớn khi rung, vì vậy hãy cài đặt chúng ở chế độ im lặng.

Chuẩn bị #7: Giữ sơ yếu lý lịch và các tài liệu khác ở gần

Giữ tất cả các giấy tờ cần thiết ở gần để bạn có thể nhanh chóng tham khảo trong buổi phỏng vấn.
Bạn cũng nên mang theo đồ dùng để viết (sổ tay và bút) để có thể ghi chép.

Chuẩn bị 8. Giữ bộ sạc được cắm vào

Bạn nên cắm thiết bị vào nguồn điện để tránh tình trạng hết pin trong khi phỏng vấn trực tuyến.
Hãy sạc tai nghe không dây ngay cả khi bạn sử dụng chúng.

Nghi thức phỏng vấn trực tuyến là gì? Giới thiệu quy trình

Sau đây là quy trình phỏng vấn trực tuyến.

1. Đăng nhập vào công cụ trước thời gian bắt đầu

Vui lòng đăng nhập (vào phòng) từ 3 đến 5 phút trước khi buổi phỏng vấn trực tuyến bắt đầu.
Nếu công ty bạn đã chỉ định thời gian cụ thể, hãy đăng nhập vào thời điểm đó.
Đảm bảo rằng âm thanh không bị tắt tiếng.

2. Giới thiệu bản thân

Khi buổi phỏng vấn trực tuyến bắt đầu, thường sẽ có người trong công ty yêu cầu bạn giới thiệu về bản thân.
Hãy cho chúng tôi biết tên, tuổi, kinh nghiệm làm việc, v.v. của bạn.

3. Đăng xuất sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc

Sau khi phỏng vấn kết thúc, hãy làm theo hướng dẫn của nhân viên công ty để đăng xuất (thoát).
Trước khi đăng xuất, hãy nói "Cảm ơn vì ngày hôm nay".

Những điểm quan trọng cần nhớ khi tham gia phỏng vấn trực tuyến

Trong một cuộc phỏng vấn trực tuyến, bạn có thể tạo ấn tượng tốt bằng cách chú ý đến cách nói và ánh mắt.

Điểm 1: Âm lượng và tốc độ giọng nói

Nói to lên.
Điều đặc biệt quan trọng là phải vui vẻ khi phỏng vấn tại một công ty xây dựng.

Trong buổi phỏng vấn trực tuyến, giọng nói của bạn có thể bị chậm một chút, vì vậy hãy cố gắng nói chậm.
Bạn cũng nên nói to và rõ ràng khi giới thiệu bản thân và khi chào tạm biệt.

Điểm 2: Ngồi ở đâu và ngang tầm mắt

Ngồi sao cho vai của bạn ở ngay phía trên màn hình, không quá xa cũng không quá gần.

Nếu bạn đặt máy tính hoặc điện thoại thông minh trên bàn và nhìn từ trên xuống, khuôn mặt bạn sẽ trông đáng sợ.

Điểm 3: Truyền đạt suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng

Bạn không cần phải lo lắng về việc mắc lỗi khi sử dụng tiếng Nhật, vì vậy chỉ cần đảm bảo truyền đạt rõ ràng những gì bạn muốn hỏi và suy nghĩ của mình.
Hãy chủ động trao đổi về những điều bạn muốn nỗ lực thực hiện và những điều bạn giỏi.

Thay vì lo lắng về phép xã giao, điều quan trọng là phải truyền đạt cảm xúc của bạn rằng "Tôi muốn làm việc tại Nhật Bản!" và "Tôi muốn làm tốt nhất có thể ở công ty này!"

Tôi nên chú ý điều gì khi tham gia phỏng vấn trực tuyến?

Phỏng vấn trực tuyến sử dụng máy móc, đôi khi có thể gây ra sự cố.
Sau đây là một số biện pháp phòng ngừa bạn có thể thực hiện trước buổi phỏng vấn trực tuyến.

1. Giữ các công cụ trên nhiều máy

Nếu bạn có nhiều thiết bị có thể sử dụng để phỏng vấn trực tuyến, chẳng hạn như máy tính và điện thoại thông minh (điện thoại di động), hãy tải các công cụ xuống các thiết bị khác.

Nếu máy tính của bạn không kết nối được, bạn có thể sử dụng thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh.

2. Kiểm tra thông tin liên lạc của công ty

Khi phỏng vấn trực tuyến, có thể phát sinh vấn đề, chẳng hạn như không có kết nối internet hoặc các công cụ không hoạt động.

Biết liên hệ với ai nếu có vấn đề xảy ra.
Bạn nên chuẩn bị sẵn số điện thoại của công ty nơi bạn sẽ phỏng vấn và số điện thoại của người phỏng vấn bạn.

3. Nhìn lên và nói chuyện vui vẻ

Không sao nếu bạn không tự tin vào khả năng tiếng Nhật của mình hoặc không nói tốt tiếng Nhật.
Bạn có thể xem lại ghi chú, nhưng hãy nhớ ngẩng cao đầu và nói một cách vui vẻ.

Để biết thêm thông tin về nghi thức phỏng vấn trực tiếp tại Nhật Bản, vui lòng xem "Nghi thức phỏng vấn tại Nhật Bản! Những điểm quan trọng khi làm việc tại công ty xây dựng".
Xin hãy đọc thêm phần này nữa.

Tóm tắt: Đừng quá lo lắng về phép xã giao khi phỏng vấn trực tuyến! Hãy cùng tận hưởng nó một cách nhiệt tình

Đối với một cuộc phỏng vấn trực tuyến, bạn thường cần chuẩn bị máy tính, điện thoại thông minh (điện thoại di động) và địa điểm để phỏng vấn.
Việc chuẩn bị sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn trong buổi phỏng vấn.

Chìa khóa cho một cuộc phỏng vấn trực tuyến tại một công ty xây dựng là phải vui vẻ.
Không sao nếu bạn không nói tiếng Nhật tốt, vì vậy đừng lo lắng về việc mắc lỗi và chỉ cần đảm bảo bạn diễn đạt quan điểm của mình một cách rõ ràng.