অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য শিষ্টাচারের পরিচয়! ইন্টারভিউ পাস করুন এবং একটি নির্মাণ কোম্পানিতে কাজ করুন

হ্যালো, আমি JAC (জাপান অ্যাসোসিয়েশন অফ কনস্ট্রাকশন স্কিলস হিউম্যান রিসোর্সেস) থেকে কানো।

অনলাইন সাক্ষাৎকারে কোম্পানির লোকেদের সাথে মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের চেয়ে ভিন্ন শিষ্টাচারের প্রয়োজন হয়।
অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য আপনার কিছু জিনিসের প্রয়োজন হবে এবং সেগুলো প্রস্তুত করা উচিত।

আগে থেকে প্রস্তুতি নিলে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে সাক্ষাৎকারে উপস্থিত হতে পারবেন, তাই অনুগ্রহ করে এটিকে একটি রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করুন।

অনলাইন সাক্ষাৎকার কী? মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের পার্থক্যগুলি জানুন

অনলাইন সাক্ষাৎকার হলো ইন্টারনেটের মাধ্যমে পরিচালিত একটি সাক্ষাৎকার।
কম্পিউটার, স্মার্টফোন, ট্যাবলেট ইত্যাদি ব্যবহার করুন।

মুখোমুখি সাক্ষাৎকারে, আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করতে চান সেখানে যান এবং সাক্ষাৎকার নেন, কিন্তু অনলাইন সাক্ষাৎকারে, আপনি বাড়ি থেকে সাক্ষাৎকার নিতে পারেন।

এমনকি অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্যও, অনেকেই স্যুট পরেন।

তবে, যদি আপনি কোন নির্মাণ কোম্পানিতে সাক্ষাৎকার দিচ্ছেন, তাহলে স্যুট ছাড়া অন্য পোশাক পরা ঠিক আছে।
দাগ এবং বলিরেখামুক্ত পরিষ্কার পোশাক পরা ভালো, যেমন কলারযুক্ত শার্ট।
নির্মাণ শিল্পে, কিছু লোক কাজের পোশাক পরে।

আমি স্লিভলেস পোশাক পরি না, যেমন ট্যাঙ্ক টপ।
সানগ্লাস এবং টুপিও খুলে ফেলুন।

অনলাইন সাক্ষাৎকার শুরু করার আগে যেসব বিষয় প্রস্তুত করতে হবে

আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকারের আগে, আপনাকে কিছু প্রস্তুতি নিতে হবে।

প্রস্তুতি #১: সাক্ষাৎকারের জন্য একটি জায়গা খুঁজুন

তোমার সাক্ষাৎকার কোথায় হবে তা ঠিক করো।

পরিস্থিতি এমন যে, ইন্টারনেট সংযোগ এবং শান্ত পরিবেশ সহ একটি স্থান।
অনেকেই বাড়িতে পরীক্ষা দেন।

দোকান, বাইরে এবং গাড়ির ভেতরে এত কোলাহল হতে পারে যে আপনি অন্য ব্যক্তি কী বলছেন তা শুনতে পাবেন না।
কখনও কখনও অন্যদের পক্ষে আপনার কণ্ঠস্বর শুনতে কষ্ট হয়।

প্রস্তুতি ২: সাক্ষাৎকারের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি প্রস্তুত করুন।

অনলাইন সাক্ষাৎকারগুলি স্কাইপ, জুম, অথবা গুগল মিট (হ্যাঙ্গআউট) এর মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করে পরিচালিত হবে।
কোম্পানি কর্তৃক নির্দিষ্ট সরঞ্জামগুলি আপনি যে কম্পিউটার বা অন্য মেশিনে সাক্ষাৎকারের জন্য ব্যবহার করবেন তাতে রাখুন।

প্রস্তুতি #৩: সাক্ষাৎকারের জন্য আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন তা সেট আপ করুন।

অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য ব্যবহৃত কিছু সরঞ্জামের জন্য আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হতে পারে।
আগের দিন এটি তৈরি করতে ভুলবেন না।

সাক্ষাৎকারের জন্য আপনি যে টুলটি ব্যবহার করবেন তাতে আপনার নাম এবং ছবি নিবন্ধন করা হবে, সাক্ষাৎকারের সময় অন্য ব্যক্তিকে তা দেখানো হবে।
যখন আপনি প্রথমবারের মতো কোন টুল ব্যবহার করবেন, তখন এটির একটি নাম দিন যাতে অন্যরা সহজেই এটি চিনতে পারে।

যদি এটি এমন একটি টুল হয় যা আপনি আগে ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার নিবন্ধিত নামটি বোঝা সহজ।

প্রস্তুতি #৪: সাক্ষাৎকারের স্থানটি পরিষ্কার এবং উজ্জ্বল রাখুন

যখন আপনি একটি সাক্ষাৎকারে থাকবেন, তখন আপনার চারপাশের এবং পিছনের সবকিছু স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

যখন তুমি সাক্ষাৎকারে আসবে, তোমার চারপাশের পরিবেশ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখবে।
একটি সাদা সাদা দেয়ালের সামনে করলে, এটি সুন্দর এবং ঝরঝরে দেখায়।

পর্দায় তোমার মুখ কালো দেখাতে পারে, তাই সাক্ষাৎকারের সময় জানালার কাছে বসার চেষ্টা করো অথবা ঘর আলোকিত করার জন্য আলো জ্বালিয়ে দাও।
আপনার ডেস্কে একটি ছোট বাতি রাখাও ভালো ধারণা।

ধাপ ৫: টুলটি ব্যবহার করে দেখুন

আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকারের সময় তাড়াহুড়ো এড়াতে, আগের দিন যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন তা চেষ্টা করে দেখুন।

আপনি অন্যদের কথা কতটা সহজে শুনতে পাচ্ছেন এবং আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোন (সেল ফোন) কোথায় রাখছেন তা পরীক্ষা করে দেখুন।

যদি আপনার নিজের বা অন্য ব্যক্তির কণ্ঠস্বর শুনতে অসুবিধা হয়, তাহলে ইয়ারফোন প্রস্তুত করে রাখা ভালো।
আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোনের ক্যামেরাটি এমনভাবে সামঞ্জস্য করুন যাতে এটি চোখের সমান থাকে।

প্রস্তুতি ৬: ডিভাইসটি এমনভাবে সেট করুন যাতে অন্য কোনও শব্দ না শোনা যায়

কম্পিউটার বা স্মার্টফোন ব্যবহার করে অনলাইন সাক্ষাৎকার নেওয়ার সময়, এটি এমনভাবে সেট করতে ভুলবেন না যাতে অ্যাপের বিজ্ঞপ্তি এবং ফোন কলগুলি নীরব না থাকে।
স্মার্টফোন (সেল ফোন) ভাইব্রেট করার সময়ও জোরে শব্দ করে, তাই এগুলোকে সাইলেন্টে সেট করুন।

প্রস্তুতি #৭: আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য নথিপত্র কাছাকাছি রাখুন।

সাক্ষাৎকারের সময় যাতে আপনি দ্রুত সেগুলি দেখতে পারেন, সেজন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি কাছে রাখুন।
লেখার সরঞ্জাম (নোটবই এবং কলম) সাথে রাখাও কার্যকর যাতে আপনি নোট নিতে পারেন।

প্রস্তুতি ৮। চার্জারটি প্লাগ ইন করে রাখুন

আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকারের সময় চার্জ শেষ না হওয়ার জন্য আপনার ডিভাইসটি প্লাগ ইন করে রাখা ভালো।
আপনার ওয়্যারলেস ইয়ারফোন ব্যবহার করার সময়ও চার্জ দিয়ে রাখুন।

অনলাইন সাক্ষাৎকারের শিষ্টাচার কী? প্রক্রিয়াটি প্রবর্তন করা হচ্ছে

অনলাইন সাক্ষাৎকারের পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল।

১. শুরুর সময়ের আগে টুলে লগ ইন করুন

অনলাইন সাক্ষাৎকার শুরু হওয়ার ৩ থেকে ৫ মিনিট আগে অনুগ্রহ করে লগ ইন করুন (রুমে প্রবেশ করুন)।
যদি আপনার কোম্পানি একটি সময় নির্দিষ্ট করে থাকে, তাহলে সেই সময়ে লগ ইন করুন।
নিশ্চিত করুন যে এটি নিঃশব্দ নয়।

2. নিজের পরিচয় দিন

অনলাইন সাক্ষাৎকার শুরু হলে, কোম্পানির কেউ প্রায়ই আপনাকে নিজের পরিচয় দিতে বলবে।
তোমার নাম, বয়স, কাজের অভিজ্ঞতা ইত্যাদি বলো।

৩. সাক্ষাৎকার শেষ হওয়ার পর লগ আউট করুন

সাক্ষাৎকার শেষ হয়ে গেলে, লগ আউট (প্রস্থান) করার জন্য কোম্পানির কর্মীদের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
লগ আউট করার আগে, "আজকের জন্য ধন্যবাদ" বলুন।

অনলাইন সাক্ষাৎকার নেওয়ার সময় মনে রাখার মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি

একটি অনলাইন সাক্ষাৎকারে, আপনি কীভাবে কথা বলেন এবং আপনার চেহারার দিকে মনোযোগ দিয়ে একটি ভালো ধারণা তৈরি করতে পারেন।

পয়েন্ট ১: কণ্ঠস্বরের ভলিউম এবং গতি

জোরে কথা বলো।
নির্মাণ কোম্পানিতে সাক্ষাৎকার দেওয়ার সময় প্রফুল্ল থাকা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

অনলাইন সাক্ষাৎকারের সময়, আপনার কণ্ঠস্বর কিছুটা দেরিতে শোনা যেতে পারে, তাই ধীরে কথা বলার চেষ্টা করুন।
নিজের পরিচয় দেওয়ার সময় এবং বিদায় জানানোর সময় জোরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলাও ভালো।

পয়েন্ট ২: কোথায় বসবেন এবং চোখের উচ্চতা

এমনভাবে বসুন যাতে আপনার কাঁধ পর্দার ঠিক উপরে থাকে, খুব বেশি দূরেও না আবার খুব কাছেও না।

যদি তুমি একটি ডেস্কের উপর একটি কম্পিউটার বা স্মার্টফোন রাখো এবং উপর থেকে তাকালে, তোমার মুখটা ভয়াবহ দেখাবে।

পয়েন্ট ৩: আপনার চিন্তাভাবনা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করুন

জাপানি ভাষায় ভুল করার বিষয়ে আপনার চিন্তা করার দরকার নেই, তাই আপনি কী জিজ্ঞাসা করতে চান এবং আপনার চিন্তাভাবনা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে ভুলবেন না।
আপনি কোন বিষয়ে কঠোর পরিশ্রম করতে চান এবং কোন বিষয়ে আপনি ভালো, তা জানানোর ক্ষেত্রে সক্রিয় থাকুন।

শিষ্টাচার নিয়ে চিন্তা করার পরিবর্তে, "আমি জাপানে কাজ করতে চাই!" এই অনুভূতি প্রকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। এবং "আমি এই কোম্পানিতে আমার সেরাটা দিতে চাই!"

অনলাইন সাক্ষাৎকারে অংশগ্রহণের সময় আমার কী কী বিষয়ের উপর মনোযোগ দেওয়া উচিত?

অনলাইন সাক্ষাৎকারে মেশিনের ব্যবহার জড়িত, যা কখনও কখনও সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে।
আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকারের আগে আপনি যে কিছু সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন তা এখানে দেওয়া হল।

১. একাধিক মেশিনে সরঞ্জাম রাখুন

যদি আপনার কাছে অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য ব্যবহার করার জন্য বেশ কয়েকটি ডিভাইস থাকে, যেমন একটি কম্পিউটার এবং একটি স্মার্টফোন (সেল ফোন), তাহলে অন্যান্য ডিভাইসেও টুলগুলি ডাউনলোড করুন।

যদি আপনার কম্পিউটার সংযোগ না করে, তাহলে আপনি অন্য ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন, যেমন আপনার স্মার্টফোন।

2. কোম্পানির যোগাযোগের বিবরণ পরীক্ষা করুন

অনলাইন সাক্ষাৎকারের ক্ষেত্রে, সমস্যা দেখা দিতে পারে, যেমন ইন্টারনেট সংযোগের অভাব বা সরঞ্জামগুলি কাজ না করা।

সমস্যা দেখা দিলে কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা জেনে রাখুন।
আপনি যে কোম্পানিতে সাক্ষাৎকার নেবেন সেই কোম্পানির নম্বর এবং আপনার সাক্ষাৎকার নেওয়া ব্যক্তির নম্বর প্রস্তুত রাখা ভালো।

৩. উপরে তাকান এবং প্রফুল্লভাবে কথা বলুন

তুমি যদি তোমার জাপানি ভাষায় আত্মবিশ্বাসী না হও অথবা ভালোভাবে বলতে না পারো, তাহলে ঠিক আছে।
তোমার নোটগুলো দেখা ঠিক আছে, কিন্তু মাথা উঁচু করে কথা বলতে ভুলো না।

জাপানে মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের শিষ্টাচার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে "জাপানি সাক্ষাৎকারের শিষ্টাচার! নির্মাণ কোম্পানিতে কাজ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি" দেখুন।
দয়া করে এটিও পড়ুন।

সারাংশ: অনলাইন সাক্ষাৎকারের সময় শিষ্টাচার নিয়ে খুব বেশি চিন্তা করবেন না! আসুন উৎসাহের সাথে এটি উপভোগ করি।

অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য, আপনাকে প্রায়শই একটি কম্পিউটার, স্মার্টফোন (সেল ফোন) এবং সাক্ষাৎকার নেওয়ার জন্য একটি জায়গা প্রস্তুত করতে হয়।
সাক্ষাৎকারের সময় প্রস্তুত থাকা আপনাকে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে সাহায্য করবে।

একটি নির্মাণ কোম্পানিতে অনলাইন সাক্ষাৎকারের মূল চাবিকাঠি হল প্রফুল্ল থাকা।
তুমি যদি জাপানি ভাষা ভালোভাবে বলতে না পারো, তাহলে ঠিক আছে, তাই ভুল করার বিষয়ে চিন্তা করো না এবং শুধু তোমার মতামত স্পষ্টভাবে প্রকাশ করো।