Isang madaling maunawaan na gabay sa pagbabasa ng iyong pay slip! Mga pag-iingat at paghawak

Kumusta, ito ay Kano mula sa JAC (Japan Association of Construction Skills Human Resources).

Ang pay slip ay ang natatanggap mo mula sa iyong kumpanya sa araw na binayaran ang iyong suweldo.
Ang pay slip ay isang dokumentong naglilista ng halaga ng iyong suweldo (basic salary) at anumang iba pang halagang natatanggap mo maliban sa iyong suweldo (salary allowances).
Nasuri mo na bang mabuti ang iyong pay slip?

Mayroong ilang mga bagay na dapat tingnang mabuti kapag tinitingnan ang iyong pay slip.
Kaya mahalagang malaman kung paano tingnan ito.

Sa pagkakataong ito, ipapaliwanag namin kung paano basahin ang iyong pay slip sa paraang madaling maunawaan.
Kakailanganin mo ring itago ang iyong mga pay slip, at ipapaliwanag namin kung bakit.

* Salary: Ang kabuuang halaga ng suweldo (basic salary) at sahod ( salary allowances) na natanggap mula sa isang kumpanya maliban sa suweldo
* Salary: Salary (basic salary) na binabayaran ng kumpanya

Isang madaling maunawaan na gabay sa pagbabasa ng iyong pay slip!

Ang pay slip ay isang dokumentong nagdedetalye ng iyong pagdalo, mga pagbabayad, at mga pagbabawas.
Ito ay isang legal na kinakailangan para sa mga kumpanya na magbigay ng mga pay slip sa mga empleyado.

Kapag sinusuri ang nilalaman ng iyong pay slip, mahalagang malaman ang petsa ng pagsasara at petsa ng pagbabayad.

• Petsa ng pagsasara: Ang huling araw ng panahon kung saan kinakalkula ang payroll
• Petsa ng pagbabayad: Ang petsa kung kailan binayaran ang iyong suweldo

Ang petsa ng pagsasara at petsa ng pagbabayad ay nag-iiba depende sa kumpanya.

Tatlong bagay na hahanapin sa iyong pay slip

Ipapaliwanag namin kung paano basahin ang tatlong mahahalagang bagay na nakasulat sa iyong pay slip.

1. Bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho (attendance)
2. Halaga na binayaran ng kumpanya (pagbabayad)
3. Halaga na ibinawas sa suweldo (bawas)

Ang paraan ng pagsusulat ng mga pay slip ay nag-iiba-iba sa bawat kumpanya.
Kung wala kang alinman sa mga sumusunod, tanungin ang iyong kinatawan ng payroll.

1. Bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho (attendance)

Itinatala ng seksyong "Pagdalo" ang bilang ng mga araw na nagtrabaho at ang mga oras na nagtrabaho.
Sa pangkalahatan, ang mga sumusunod na item ay nakatala sa attendance sheet:

• Bilang ng mga araw ng trabaho: Ang bilang ng mga araw na nagtatrabaho ka ayon sa tinukoy ng kumpanya
• Mga araw na nagtrabaho: Bilang ng mga araw na nagtrabaho
• Mga araw na lumiban: Bilang ng mga araw na lumiban sa trabaho
• Bilang ng mga araw ng espesyal na bakasyon: Bilang ng mga araw ng espesyal na bakasyon na kinuha para sa mga seremonyal na okasyon (kasal at libing)
• Bilang ng mga may bayad na araw ng bakasyon: Bilang ng mga binabayarang araw ng bakasyon na ginamit
• Natitirang bayad na araw ng bakasyon: Bilang ng natitirang bayad na araw ng bakasyon
• Mga oras ng pagtatrabaho: Kabuuang oras ng pagtatrabaho
• Mga oras ng obertaym: Mga oras na nagtrabaho nang lampas sa ayon sa batas o regular na oras ng pagtatrabaho.
• Late-night hours: Mga oras na nagtrabaho sa pagitan ng 10 p.m. at 5 a.m. sa sumunod na araw
• Mga oras ng pagtatrabaho sa holiday: Mga oras ng pagtatrabaho sa mga holiday ayon sa itinakda ng batas (Labor Standards Act)
• Late/maagang oras ng pag-alis: Oras na hindi ka makapagtrabaho dahil sa pagka-late o pag-alis ng maaga

*Ang legal na oras ng pagtatrabaho ay ang pinakamataas na oras ng pagtatrabaho na itinakda ng batas (Labor Standards Act). Ang karaniwang oras ng pagtatrabaho ay ang pinakamataas na oras ng pagtatrabaho na itinakda ng kumpanya.

★Mga puntong dapat isaalang-alang
Sa partikular, suriin na walang mga error sa bilang ng mga araw na nagtrabaho, oras ng trabaho, o bilang ng mga araw na wala.

2. Halagang binayaran ng kumpanya (pagbabayad)

Ang seksyong "Pagbabayad" ay naglilista ng pangunahing suweldo (basic salary) na binayaran ng kumpanya at anumang sahod (salary allowances) na natatanggap mo bilang karagdagan sa pangunahing suweldo.

Ang dalawang bagay na palaging nakasulat sa seksyon ng pagbabayad ay:

• Base salary: Basic salary na binabayaran buwan-buwan
• Overtime pay: Mga sahod na binayaran para sa trabahong ginawa sa labas ng mga pangunahing oras ng pagtatrabaho

Bilang karagdagan, magpapakita kami ng mga halimbawa ng sahod (salary allowance) na maaari mong matanggap bilang karagdagan sa iyong suweldo.
Gayunpaman, hindi lahat ng kumpanya ay nagbabayad nito. Ang mga kundisyong natatanggap mo ay nag-iiba depende sa kumpanya.

• Allowance sa pag-commute: Mga gastos sa pag-commute
• Position allowance: Mga sahod na binayaran para sa isang posisyon
• Allowance sa kwalipikasyon: Mga sahod na binayaran kung mayroon ka o nakakuha ng kwalipikasyon
• Housing allowance: Mga sahod na nagbibigay ng subsidyo sa upa ng bahay
• Allowance ng pamilya: Mga sahod na binabayaran sa mga may umaasa tulad ng asawa (asawa o asawa) at mga anak
• Allowance sa rehiyon: Mga sahod na ibinayad sa mga nagtatrabaho sa mga lugar na may mataas na presyo, hindi maginhawang kondisyon ng pamumuhay, o malamig na mga rehiyon
• Travel allowance: Mga sahod na binabayaran kapag naglalakbay
• Perfect Attendance Allowance: Babayaran ang sahod kung hindi ka lumiban sa trabaho

Sa industriya ng konstruksiyon, maaaring mag-alok ang mga kumpanya ng mga sumusunod na allowance:

• On-site allowance: mga sahod na binabayaran para sa trabahong ginawa on-site
• Underground allowance: Mga sahod na binayaran para sa trabahong ginawa sa mga tunnel, atbp.
• Allowance sa pagmamaneho: Mga sahod na binayaran para sa pagmamaneho ng sasakyan na kinakailangan para sa trabaho.
• Tool allowance: Mga sahod na binayaran para sa mga kasangkapang binili ng manggagawa

★Mga puntong dapat isaalang-alang
Suriin kung tumatanggap ka ng mga allowance para sa trabahong iyong ginagawa sa panahon kung saan binabayaran ang iyong suweldo.

3. Halagang ibinawas sa suweldo (bawas)

Inililista ng "Deductions" ang halaga ng insurance at mga buwis na ibabawas sa iyong suweldo.

Ang pangunahing mga gastos sa seguro at buwis ay ang mga sumusunod:

[Premium ng insurance]

• Seguro sa kalusugan: Seguro upang masakop ang mga gastusing medikal na natamo sa pagpapagamot ng sakit o pinsala
• Insurance sa pangangalaga sa pangangalaga: Seguro para makatanggap ng mga serbisyo sa pangangalaga ng nursing dahil sa katandaan o pinsala (para sa mga dayuhang may edad na 40 o mas matanda na nananatili sa Japan ng 3 buwan o higit pa)
• Employee's Pension Insurance: Pampublikong pension insurance para sa mga empleyado ng kumpanya at mga sibil na tagapaglingkod
• Seguro sa pagtatrabaho: Seguro upang maghanda para sa kawalan ng trabaho at bakasyon sa pangangalaga ng bata

*Ang insurance kung saan ka naka-enroll ay mag-iiba depende sa mga kondisyon sa pagtatrabaho, kaya mangyaring suriin sa iyong kumpanya.

【buwis】

• Buwis sa kita: Buwis na ipinapataw sa kita na kinita sa pagitan ng ika-1 ng Enero at ika-31 ng Disyembre ng taon.
• Buwis sa residente: Buwis na binabayaran sa lungsod, bayan, nayon o prefecture kung saan ka nakarehistro bilang residente
  

★Mga puntong dapat isaalang-alang
Ang buwanang buwis sa kita ay ibinabawas sa iyong suweldo sa isang magaspang na batayan, na may eksaktong kalkulasyon na ginawa sa katapusan ng taon.
Ang pagkalkulang ito ay tinatawag na "pagsasaayos sa katapusan ng taon."

Samakatuwid, kung may kakulangan, ito ay ibabawas at anumang labis na buwis na binayaran ay ibabalik.

Kung ang isang pagbawas ay ginawa, ang halaga ng bawas ay magkakaroon ng "- (minus)" na palatandaan.
Kung nakatanggap ka ng refund ng buwis, isusulat ito bilang "halaga ng refund ng pagsasaayos sa katapusan ng taon" o "halaga ng refund ng buwis sa kita."

Karaniwan itong nakasulat sa iyong slip ng suweldo sa Disyembre, ngunit maaaring Enero o Pebrero, kaya siguraduhing tanungin ang iyong opisyal ng suweldo.

Mga bagay na dapat tandaan kapag tumitingin sa iyong pay slip

Kapag natanggap mo ang iyong pay slip, siguraduhing suriin ito.

Ang mga pangunahing bagay na dapat mong suriin ay:

• Tama ba ang mga araw at oras ng trabaho?
• Tama ba ang overtime?
• Ang bilang ng mga araw ng trabaho, oras ng overtime, at mga allowance ay naaayon sa mga kondisyon ng trabaho?

Sa partikular, dapat mong malaman kung paano kalkulahin ang overtime pay.

Paano makalkula ang bayad sa overtime

Ang overtime pay ay ang sahod na ibinayad para sa trabahong ginawang lampas sa 8 oras sa isang araw at 40 oras sa isang linggo (overtime na trabaho).
Gayunpaman, kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagsasaad na "kabilang sa pangunahing suweldo ang ◯ oras ng overtime bawat buwan," babayaran ka ng halagang lampas sa halagang ito ng overtime.

[Paano kalkulahin ang overtime pay]
■Overtime pay = 1 oras na sahod x premium rate x overtime na oras
*1 oras na sahod = (buwanang suweldo - allowance*1) ÷ average na nakaiskedyul na oras ng pagtatrabaho bawat buwan (*2)

*1: Mga sahod na walang kaugnayan sa trabaho (mga allowance ng pamilya, allowance sa pabahay, atbp.)
*2: Average na nakaiskedyul na oras ng pagtatrabaho bawat buwan = bilang ng mga araw na nagtrabaho bawat taon × nakaiskedyul na oras ng pagtatrabaho ÷ 12

Ang premium rate ay nag-iiba depende sa uri ng overtime na oras na nagtrabaho.

Source: Ministry of Health, Labor and Welfare "Wage table na nagsisilbing batayan para sa overtime pay"

Kung hindi ka sigurado kung paano kalkulahin ito, tanungin ang iyong departamento ng payroll.

Paano pangasiwaan ang iyong pay slip

Ang isang pay slip ay kinakailangan sa mga sumusunod na sitwasyon:

• Kapag nag-file ng tax return
• Kapag nag-claim ng hindi nabayarang sahod
• Kapag sinusuri ang panahon ng pagpapatala sa seguro sa trabaho

Ang paghahain ng tax return ay ang proseso ng pagkalkula at pag-uulat ng iyong income tax sa iyong sarili.
Kung mayroon kang labis na nabayarang buwis, maaari mong ibalik ang labis na binayad na buwis sa pamamagitan ng paghahain ng tax return.
Talaga, kung ikaw ay isang manggagawa sa opisina, hindi mo kailangang gawin ito sa iyong sarili.

Kinakailangan kang maghain ng tax return kung naaangkop ang mga sumusunod na kundisyon:

• Kung mayroon kang ibang trabaho na pinagkakakitaan mo
  *Ang ilang mga kumpanya ay nagbabawal sa mga side job, kaya siguraduhing suriin sa iyong kumpanya.
• Kapag ang mga internasyonal na estudyante o mga taong may partikular na aktibidad na mayroong maraming part-time na trabaho ay lumipat sa mga partikular na kasanayan

Gayundin, kung mayroon kang hindi nabayarang sahod o overtime pay, maaari kang humiling ng pay slip bilang ebidensya.
Maaari kang mag-claim sa loob ng dalawang taon mula sa petsa na ibinigay ang iyong pay slip.

Maaari din itong gamitin upang suriin ang tagal ng panahon na sakop ka ng seguro sa trabaho.

Panatilihin ito nang hindi bababa sa dalawang taon.

Buod: Suriin ang iyong pay slip para sa pagdalo, mga pagbabayad, at mga bawas! Mag-ingat sa mga kalkulasyon ng obertaym at mga panahon ng pag-iimbak

Ang isang pay slip ay ibinibigay ng isang kumpanya sa tuwing binabayaran nito ang mga empleyado nito.

Ang pay slip ay naglalaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa pagdalo, mga pagbabayad, at mga pagbabawas.

Sa seksyon ng pagdalo, maaari mong suriin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, oras ng overtime, atbp.
Sa ilalim ng Pagbabayad, maaari mong suriin ang iyong pangunahing suweldo at anumang karagdagang sahod na maaari mong matanggap bilang karagdagan sa iyong pangunahing suweldo.
Hinahayaan ka ng mga pagbabawas na makita kung magkano ang kinuha sa iyong suweldo.

Gagamitin din ang iyong pay slip para kumpirmahin ang seguro sa trabaho, maghain ng mga tax return, at maghain ng mga paghahabol para sa hindi nabayarang sahod, kaya dapat mong itago ito nang hindi bababa sa dalawang taon.

*Ang artikulong ito ay isinulat batay sa impormasyon mula Nobyembre 2023.