คำแนะนำในการอ่านสลิปเงินเดือนแบบเข้าใจง่าย! ข้อควรระวังและการจัดการ
สวัสดี ฉันชื่อคาโนะ จาก JAC (สมาคมทรัพยากรบุคคลด้านทักษะการก่อสร้างแห่งประเทศญี่ปุ่น)
สลิปเงินเดือนคือสิ่งที่คุณได้รับจากบริษัทในวันที่คุณจ่ายเงินเดือน
สลิปเงินเดือนคือเอกสารที่ระบุจำนวนเงินเดือนของคุณ (เงินเดือนพื้นฐาน) และจำนวนเงินอื่น ๆ ที่คุณได้รับนอกเหนือจากเงินเดือน (ค่าเบี้ยเลี้ยงเงินเดือน)
คุณเคยตรวจสอบสลิปเงินเดือนของคุณอย่างระมัดระวังหรือไม่?
มีบางสิ่งที่ต้องดูอย่างระมัดระวังเมื่อดูสลิปเงินเดือนของคุณ
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรู้ว่าจะมองมันอย่างไร
ครั้งนี้เราจะมาอธิบายวิธีการอ่านใบรับเงินแบบเข้าใจง่ายกันค่ะ
คุณจะต้องเก็บสลิปเงินเดือนของคุณไว้ด้วย และเราจะอธิบายให้คุณทราบ
* เงินเดือน : ยอดรวมของเงินเดือน (เงินเดือนพื้นฐาน) และค่าจ้าง (เบี้ยเลี้ยงเงินเดือน) ที่ได้รับจากบริษัทอื่นนอกเหนือจากเงินเดือน
* เงินเดือน : เงินเดือน (เงินเดือนพื้นฐาน) ที่บริษัทจ่าย
คำแนะนำในการอ่านสลิปเงินเดือนแบบเข้าใจง่าย!
สลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่ให้รายละเอียดการเข้าร่วมงาน การชำระเงิน และการหักเงิน
เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่บริษัทต้องจัดเตรียมสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน
ในการตรวจสอบเนื้อหาสลิปเงินเดือนของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวันที่ปิดบัญชีและวันที่ชำระเงิน
- วันที่ปิดบัญชี: วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาที่คำนวณเงินเดือน
- วันที่จ่ายเงินเดือน: วันที่ที่คุณได้รับเงินเดือน
วันที่ปิดบัญชีและวันชำระเงินอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริษัท
สามสิ่งที่ต้องมองหาในสลิปเงินเดือนของคุณ
เราจะอธิบายวิธีการอ่านสามสิ่งสำคัญที่เขียนอยู่บนสลิปเงินเดือนของคุณ
- จำนวนวันและชั่วโมงการทำงาน (เข้างาน)
- ยอดเงินที่บริษัทชำระ (ชำระเงิน)
- จำนวนเงินที่หักจากเงินเดือน (deduction)
วิธีการเขียนใบสลิปเงินเดือนแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท
หากคุณไม่มีสิ่งใดต่อไปนี้ โปรดสอบถามตัวแทนเงินเดือนของคุณ
1. จำนวนวันและชั่วโมงการทำงาน (เข้างาน)
ส่วน "การเข้าร่วม" บันทึกจำนวนวันที่ทำงานและชั่วโมงที่ทำงาน
โดยทั่วไปรายการต่อไปนี้จะถูกบันทึกในใบลงเวลา:
- จำนวนวันทำงาน: จำนวนวันที่คุณทำงานตามที่บริษัทกำหนด
- วันทำงาน: จำนวนวันทำงาน
- วันขาดงาน: จำนวนวันขาดงาน
- จำนวนวันลาพิเศษ: จำนวนวันลาพิเศษเนื่องในโอกาสสำคัญ (งานแต่งงาน งานศพ)
- จำนวนวันหยุดพักร้อนแบบมีเงินเดือน: จำนวนวันหยุดพักร้อนแบบมีเงินเดือนที่ใช้ไป
- จำนวนวันลาพักร้อนคงเหลือ: จำนวนวันลาพักร้อนคงเหลือ
- เวลาทำการ: รวมเวลาทำงาน
- ชั่วโมงล่วงเวลา: ชั่วโมงที่ทำงานเกินจากชั่วโมงทำงานตามกฎหมายหรือชั่วโมงทำงานปกติ
- เวลาทำการดึก: เวลาที่ทำงานระหว่าง 22.00 น. และเวลา 05.00 น. ของวันรุ่งขึ้น
- เวลาทำการวันหยุด: เวลาทำงานในวันหยุดตามที่กฎหมายกำหนด (พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน)
- เวลามาสาย/ออกก่อนเวลา: เวลาที่คุณไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากมาสายหรือออกก่อนเวลา
*เวลาทำงานตามกฎหมาย คือ เวลาทำงานสูงสุดตามที่กฎหมายกำหนด (พ.ร.บ.มาตรฐานแรงงาน) เวลาทำงานมาตรฐาน คือ เวลาทำงานสูงสุดที่บริษัทกำหนดไว้
★จุดที่ต้องพิจารณา
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตรวจสอบว่าไม่มีข้อผิดพลาดในจำนวนวันที่ทำงาน ชั่วโมงการทำงาน หรือจำนวนวันที่ขาดงาน
2. จำนวนเงินที่บริษัทชำระ (ชำระเงิน)
ส่วน "การชำระเงิน" จะแสดงเงินเดือนพื้นฐาน (เงินเดือนพื้นฐาน) ที่บริษัทจ่าย และค่าจ้าง (ค่าเบี้ยเลี้ยงเงินเดือน) ที่คุณได้รับนอกเหนือจากเงินเดือนพื้นฐาน
สองสิ่งที่มักจะเขียนไว้ในช่องการชำระเงินคือ:
- เงินเดือนพื้นฐาน: เงินเดือนพื้นฐานที่จ่ายเป็นรายเดือน
- ค่าล่วงเวลา: ค่าจ้างที่จ่ายสำหรับงานที่ทำนอกเวลาทำงานพื้นฐาน
นอกจากนี้เราจะแนะนำตัวอย่างค่าจ้าง (เงินเดือน) ที่คุณสามารถรับได้นอกเหนือจากเงินเดือน
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะจ่ายเงินนี้ เงื่อนไขที่คุณได้รับแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริษัท
- ค่าเดินทาง: ค่าเดินทาง
- เงินตำแหน่ง: ค่าจ้างที่จ่ายตามตำแหน่ง
- เบี้ยเลี้ยงวุฒิการศึกษา: ค่าจ้างที่จ่ายหากคุณมีหรือได้รับวุฒิการศึกษาแล้ว
- เงินช่วยเหลือค่าที่อยู่อาศัย: ค่าจ้างที่อุดหนุนค่าเช่าบ้าน
- เงินช่วยเหลือครอบครัว: ค่าจ้างที่จ่ายให้กับผู้ที่มีบุคคลในครอบครัว เช่น คู่สมรส (ภรรยาหรือสามี) และบุตร
- เงินอุดหนุนประจำเขต: ค่าจ้างที่จ่ายให้แก่ผู้ที่ทำงานในพื้นที่ที่ค่าครองชีพสูง สภาพความเป็นอยู่ไม่สะดวก หรือพื้นที่หนาวเย็น
- ค่าเดินทาง: ค่าจ้างที่จ่ายเมื่อเดินทาง
- เบี้ยขยันประจำ: จ่ายค่าจ้างหากไม่ขาดงาน
ในอุตสาหกรรมก่อสร้าง บริษัทอาจเสนอค่าเผื่อดังต่อไปนี้:
- เบี้ยเลี้ยงนอกสถานที่: ค่าจ้างที่จ่ายให้กับงานที่ทำนอกสถานที่
- ค่าจ้างใต้ดิน: ค่าจ้างที่จ่ายให้กับงานที่ทำในอุโมงค์ เป็นต้น
- เบี้ยเลี้ยงพนักงานขับรถ: ค่าจ้างที่จ่ายเพื่อขับยานพาหนะที่จำเป็นต่อการทำงาน
- ค่าเบี้ยเลี้ยงเครื่องมือ: ค่าจ้างที่จ่ายให้กับเครื่องมือที่คนงานซื้อ
★จุดที่ต้องพิจารณา
ตรวจสอบว่าคุณได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานที่คุณทำในช่วงเวลาที่คุณได้รับเงินเดือนหรือไม่
3. จำนวนเงินที่หักจากเงินเดือน (deduction)
“รายการหักเงิน” ระบุจำนวนเงินประกันและภาษีที่จะถูกหักจากเงินเดือนของคุณ
ค่าใช้จ่ายหลักด้านประกันและภาษีมีดังนี้:
[เบี้ยประกันภัย]
- ประกันสุขภาพ: ประกันภัยเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ที่เกิดขึ้นจากการรักษาโรคหรือการบาดเจ็บ
- ประกันการดูแลพยาบาล: ประกันการรับบริการการดูแลพยาบาลอันเนื่องมาจากวัยชราหรือบาดเจ็บ (สำหรับชาวต่างชาติอายุ 40 ปีขึ้นไปที่อยู่ประเทศญี่ปุ่นเป็นเวลา 3 เดือนขึ้นไป)
- ประกัน บำเหน็จบำนาญพนักงาน: ประกันบำเหน็จบำนาญสำหรับพนักงานบริษัทและข้าราชการ
- ประกันการจ้างงาน: ประกันเพื่อเตรียมพร้อมกรณีว่างงานและลาเพื่อดูแลบุตร
*ประกันภัยที่คุณสมัครจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการทำงาน ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับบริษัทของคุณ
【ภาษี】
- ภาษีเงินได้: ภาษีที่เรียกเก็บจากรายได้ที่ได้รับระหว่างวันที่ 1 มกราคมถึงวันที่ 31 ธันวาคมของปีนั้น
- ภาษีผู้พักอาศัย: ภาษีที่จ่ายให้กับเมือง ตำบล หมู่บ้าน หรือจังหวัดที่คุณลงทะเบียนเป็นผู้พักอาศัย
★จุดที่ต้องพิจารณา
ภาษีเงินได้ประจำเดือนจะถูกหักจากเงินเดือนของคุณอย่างคร่าวๆ และคำนวณที่แน่นอนในตอนสิ้นปี
การคำนวณนี้เรียกว่า "การปรับสิ้นปี"
ดังนั้นหากเกิดการขาดดุลก็จะถูกหักออกและคืนภาษีที่ชำระเกิน
หากมีการหักเงิน จำนวนเงินที่หักจะมีเครื่องหมาย "- (ลบ)"
หากคุณได้รับเงินคืนภาษี จะเขียนเป็น “จำนวนเงินคืนปรับสิ้นปี” หรือ “จำนวนเงินคืนภาษีเงินได้”
โดยปกติจะเขียนไว้ในใบจ่ายเงินเดือนเดือนธันวาคม แต่ก็อาจจะเป็นเดือนมกราคมหรือกุมภาพันธ์ก็ได้ ดังนั้นอย่าลืมสอบถามเจ้าหน้าที่เงินเดือนของคุณ
สิ่งที่ต้องสังเกตเมื่อดูสลิปเงินเดือนของคุณ
เมื่อคุณได้รับใบรับเงินแล้วอย่าลืมตรวจสอบ
สิ่งสำคัญที่คุณควรตรวจสอบมีดังนี้:
- วันและเวลาทำการถูกต้องหรือเปล่า?
- เวลาล่วงเวลาถูกต้องมั้ย?
- จำนวนวันทำงาน ชั่วโมงล่วงเวลา และค่าเบี้ยเลี้ยง สอดคล้องกับเงื่อนไขการจ้างงานหรือไม่?
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณควรจะทราบวิธีการคำนวณเงินชดเชยเวลาล่วงเวลา
วิธีการคำนวณค่าล่วงเวลา
ค่าล่วงเวลา คือ ค่าจ้างที่จ่ายสำหรับงานที่ทำเกิน 8 ชั่วโมงต่อวันและ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (งานล่วงเวลา)
อย่างไรก็ตาม หากสัญญาการจ้างระบุว่า “เงินเดือนขั้นพื้นฐานรวมถึงชั่วโมงล่วงเวลา ◯ ชั่วโมงต่อเดือน” คุณจะได้รับเงินจำนวนที่เกินกว่าจำนวนเงินล่วงเวลาที่ระบุไว้
[วิธีคำนวณค่าล่วงเวลา]
■ค่าล่วงเวลา = ค่าจ้าง 1 ชั่วโมง x อัตราเบี้ยเลี้ยง x ชั่วโมงล่วงเวลา
*ค่าจ้าง 1 ชั่วโมง = (เงินเดือนต่อเดือน – เบี้ยเลี้ยง*1) ÷ ชั่วโมงทำงานตามกำหนดการเฉลี่ยต่อเดือน (*2)
*1: ค่าจ้างที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน (ค่าเบี้ยเลี้ยงครอบครัว ค่าเบี้ยเลี้ยงที่อยู่อาศัย ฯลฯ)
*2: ชั่วโมงการทำงานตามกำหนดการเฉลี่ยต่อเดือน = จำนวนวันทำงานต่อปี × ชั่วโมงการทำงานตามกำหนดการ ÷ 12
อัตราเบี้ยประกันจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของชั่วโมงล่วงเวลาที่ทำงาน
| ประเภทของการทำงานล่วงเวลา | อัตราค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม |
|---|---|
| การทำงานล่วงเวลา | 1.25 |
| งานวันหยุด | 1.35 |
| งานดึก (22.00-05.00 น.) | 1.25 |
| งานล่วงเวลา + งานดึก | 1.5 |
| งานวันหยุด + งานดึก | 1.6 |
ที่มา : กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “ตารางค่าจ้างที่ใช้เป็นฐานในการจ่ายค่าล่วงเวลา“
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะคำนวณนี้อย่างไร โปรดสอบถามแผนกเงินเดือนของคุณ
วิธีจัดการสลิปเงินเดือนของคุณ
สลิปเงินเดือนเป็นสิ่งจำเป็นในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- เมื่อทำการยื่นแบบภาษี
- เมื่อเรียกร้องค่าจ้างที่ไม่ได้รับ
- เมื่อตรวจสอบระยะเวลาลงทะเบียนประกันการจ้างงาน
การยื่นแบบภาษีเป็นกระบวนการคำนวณและรายงานรายได้ภาษีของคุณเอง
หากคุณชำระภาษีเกิน คุณสามารถขอรับภาษีเกินคืนได้ด้วยการยื่นแบบแสดงรายการภาษี
โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศ คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนั้นด้วยตนเอง
คุณจะต้องยื่นแบบภาษีหากมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
- หากคุณมีงานอื่นที่สร้างรายได้ให้
*บริษัทบางแห่งห้ามมีงานเสริม ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับบริษัทของคุณ - เมื่อนักศึกษาต่างชาติหรือบุคคลที่มีกิจกรรมเฉพาะและมีงานนอกเวลาหลายงานเปลี่ยนไปใช้ทักษะเฉพาะ
นอกจากนี้หากคุณมีค่าจ้างที่ไม่ได้รับหรือค่าล่วงเวลา คุณสามารถขอสลิปเงินเดือนไว้เป็นหลักฐานได้
คุณสามารถยื่นคำร้องได้ภายในสองปีนับจากวันที่ออกสลิปเงินเดือนของคุณ
ยังใช้ตรวจสอบระยะเวลาที่คุณได้รับความคุ้มครองจากประกันการจ้างงานได้อีกด้วย
เก็บไว้ อย่างน้อยสองปี.
สรุป: ตรวจสอบสลิปเงินเดือนของคุณเพื่อดูการเข้าร่วม การชำระเงิน และการหักเงิน! ระมัดระวังการคำนวณเวลาล่วงเวลาและระยะเวลาการเก็บข้อมูล
บริษัทจะออกสลิปเงินเดือนทุกครั้งที่จ่ายเงินพนักงาน
สลิปเงินเดือนประกอบด้วยข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าร่วม การชำระเงิน และการหักเงิน
ในส่วนการเข้าร่วม คุณสามารถตรวจสอบจำนวนวันทำงาน, จำนวนชั่วโมงล่วงเวลา ฯลฯ ได้
ภายใต้การชำระเงิน คุณสามารถตรวจสอบเงินเดือนขั้นพื้นฐานและค่าจ้างเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณอาจได้รับนอกเหนือจากเงินเดือนขั้นพื้นฐานของคุณ
การหักเงินจะช่วยให้คุณทราบว่ามีการหักเงินออกจากเงินเดือนของคุณเท่าไร
ใบสลิปเงินเดือนของคุณจะใช้เพื่อยืนยันการประกันการจ้างงาน ยื่นแบบภาษี และยื่นคำร้องขอค่าจ้างที่ไม่ได้รับ ดังนั้นคุณจึงควรเก็บใบสลิปเงินเดือนไว้เป็นเวลาอย่างน้อยสองปี
*บทความนี้เขียนขึ้นโดยอิงข้อมูลเมื่อเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2566
เกี่ยวกับเรา JAC
JAC (องค์กรทักษะการก่อสร้างแห่งประเทศญี่ปุ่น) เป็นองค์กรที่สนับสนุนแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะที่ทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้างของญี่ปุ่น เราทำงานกับบริษัทที่จ้างชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ง่ายสำหรับทุกคนในการทำงาน
เรายังดำเนินการสอบที่จำเป็นเพื่อที่จะเป็นคนงานต่างด้าวที่มีทักษะตามที่กำหนดอีกด้วย!
นอกจากนี้ JAC ยังได้รับข้อเสนอการจ้างงานมากมายจากบริษัทต่างๆ ที่ต้องการจ้างชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะ
รับสมัครคนต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะ! รายชื่องาน
สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานในญี่ปุ่นโดยใช้ทักษะเฉพาะ เราขอแนะนำงานที่ตรงกับอาชีพและความปรารถนาของคุณ!
หากคุณประสบปัญหาใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะปรึกษาเรา!
