온라인 면접 매너를 소개! 인터뷰를 통과하고 건설 회사에서 일하자.

안녕하세요, JAC(건설 기능 인재 기구)의 가납입니다.

온라인 면접에는 직접 회사의 사람과 만나 말하는 면접과는 다른 매너가 있습니다.
또, 온라인 면접에 필요한 것이나, 준비하는 편이 좋은 것도 있습니다.

준비를 해두면 안심하고 면접을 받을 수 있으므로 꼭 참고하십시오.

온라인 면접이란? 대면 면접과의 차이를 알자.

온라인 인터뷰는 인터넷을 통해 인터뷰를 하는 것입니다.
PC나 스마트폰(휴대폰), 태블릿 등을 사용합니다.

대면 면접은 일하고 싶은 회사에 가서 면접을 받지만 온라인 면접은 집에서 받을 수 있습니다.

온라인 면접도 옷은 정장을 입는 사람이 많습니다.

다만, 건설회사의 면접의 경우는, 슈트 이외의 옷도 괜찮습니다.
더러움이나 주름이 없는, 에리 첨부의 셔츠 등, 깨끗하고 감이 있는 옷이 좋습니다.
건설업에서는 작업복을 입는 사람도 있습니다.

탱크 탑 등, 그렇게 없는 옷은 입지 않습니다.
선글라스나 모자 등도 떼어냅니다.

온라인 인터뷰를 시작하기 전에 준비하고 싶은 것

온라인 인터뷰 전에 준비할 수 있습니다.

준비하는 것 ①면접을 받는 장소를 찾는다

면접을 받을 장소를 결정합니다.

조건은 인터넷이 연결되는 곳이며 주변이 조용한 곳입니다.
집에서 받는 사람이 많습니다.

가게나 밖, 차 안 등은 시끄럽고 상대의 목소리가 들리지 않는 경우가 있습니다.
자신의 목소리가 상대에게 들리기 어려울 수도 있습니다.

준비 ②면접에 필요한 툴을 준비한다

온라인 인터뷰는 Skype, Zoom, Google Meet(행아웃) 등의 도구를 사용합니다.
회사에서 지정된 도구를 면접을 받는 PC 등의 기계에 넣어 둡니다.

준비 ③면접에 사용할 툴의 설정을 한다

온라인 인터뷰에서 사용되는 도구에는 계정을 만들어야 할 수도 있습니다.
전날까지는 작성을 해 둡시다.

면접에 사용하는 도구에 등록한 이름이나 자신의 사진은 면접 시 상대에게 표시됩니다.
처음 사용하는 툴에는, 다른 사람으로부터 봐 알기 쉽게 이름을 넣어 둡니다.

사용한 도구의 경우 등록한 이름을 알기 쉬운지 확인합니다.

준비하는 것 ④면접을 받는 장소를 정리하고 밝게 한다

면접을 받을 때는, 자신의 주위나 뒤도 모두 화면에 우울합니다.

면접시에는 주위를 깨끗이 정리해 둡니다.
아무것도 없는 하얀 가마 앞에서 행하면, 외형이 좋고, 깔끔하게 보입니다.

화면에는 얼굴이 어둡게 우울할 수 있으므로 창 근처에서 면접을 하거나 조명을 켜 방을 밝게 합시다.
책상에 작은 조명을 두는 것도 좋습니다.

준비하기 ⑤ 도구를 사용해보십시오

온라인 인터뷰를 할 때 맞지 않도록 온라인 면접에서 이전 날까지 사용하는 도구를 사용해 보세요.

목소리가 들리기 쉽고, PC나 스마트폰(휴대폰)을 두는 장소를 확인해 주세요.

자신의 목소리가 전해지기 어려울 때나, 상대의 목소리가 들리기 어려울 때는, 이어폰을 준비해 두면 좋다.
컴퓨터나 스마트폰은 카메라가 눈높이가 되도록 조정합니다.

준비 ⑥ 다른 소리가 나지 않도록 설정

컴퓨터나 스마트폰을 사용하여 온라인 인터뷰를 할 때는 앱 알림이나 전화로 소리가 나지 않도록 설정해 둡니다.
스마트폰(휴대폰)의 진동도 큰 소리가 나오므로, 침묵(무음)으로 설정합니다.

준비 ⑦ 이력서나 자료는 가까이에 둔다

면접 도중에도 즉시 자료를 확인할 수 있도록 필요한 것은 근처에 둡니다.
필기 용구(노트나 펜) 등, 메모를 취할 수 있는 것도 준비해 두면 편리합니다.

준비하기 ⑧ 충전기는 연결한다

온라인 인터뷰 도중에 충전이 끊어지지 않도록 충전기를 연결 상태로 두는 것이 좋습니다.
무선 이어폰을 사용할 때도 충전을 해 둡니다.

온라인 면접 매너는? 흐름 소개

온라인 면접의 흐름을 소개합니다.

1. 시작 시간 전에 도구에 로그인

온라인 면접이 시작되기 3~5분 전에는 로그인(입실)을 해 둡니다.
회사에서 시간을 지정하면 해당 시간에 로그인합니다.
음소거가 되어 있지 않은지 확인합시다.

2. 자기 소개를 한다

온라인 면접이 시작되면, 회사의 사람으로부터 「자기 소개를 부탁합니다」라고 말해지는 경우가 많습니다.
이름이나 나이, 일 경험 등을 전합니다.

3. 면접이 끝나면 로그아웃

인터뷰가 끝나면 회사의 지시에 따라 로그아웃(퇴출)합니다.
로그아웃하기 전에는 "오늘 오늘 감사합니다."라고 말합니다.

온라인 면접을 받을 때의 포인트

온라인 인터뷰에서 말하기와 시선을 조심하면 인상을 좋게 할 수 있습니다.

포인트 ①소리의 크기・속도

큰 목소리로 말합니다.
특히, 건설회사의 면접에서는 「건강한 것」이 중요합니다.

온라인 면접에서는 조금 늦게 들릴 수도 있으므로 천천히 말하도록 하겠습니다.
자기 소개나 로그아웃(퇴출)할 때의 인사도 큰 목소리로 분명하게 말하면 됩니다.

포인트 ② 주위의 장소 · 시선의 높이

화면과 너무 가깝거나 너무 가까이 없도록 어깨에서 조금 아래가 우뚝 솟을 정도의 장소로 뻗어 있습니다.

PC나 스마트폰(휴대폰)을 책상에 놓고 위에서 보면 얼굴이 무서워 보입니다.

포인트③자신의 생각을 제대로 전하는 것

일본어의 실수는 신경 쓰지 않아도 되므로, 듣고 싶은 일이나 자신의 생각을 제대로 전합니다.
직장에서 열심히 하고 싶은 일이나 자신이 자랑스러운 일 등을 적극적으로 전합시다.

매너에 신경을 쓰는 것보다 "일본에서는 일하고 싶다!" "이 회사에서 노력하고 싶다!"라는 마음을 전하는 것이 중요합니다.

온라인 면접을 받을 때의 주의점은?

온라인 인터뷰에서는 기계를 사용하기 때문에 문제가 발생할 수 있습니다.
온라인 면접 전에 할 수 있는 예방책을 소개합니다.

1. 복수의 기계에 툴을 넣어 둔다

PC나 스마트폰(휴대전화) 등, 온라인 면접에 사용할 수 있는 기계를 몇개 가지고 있는 경우는, 다른 기계에도 툴을 넣어 둡니다.

만약 PC가 연결되지 않아도 스마트폰 등 다른 기계를 사용할 수 있습니다.

2．회사의 사람의 연락처를 확인해 둔다

온라인 인터뷰에서는 인터넷이 연결되지 않거나 도구가 작동하지 않는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

문제가 발생했을 때 연락처를 확인해 봅시다.
면접을 하는 회사의 번호나, 면접을 해 주는 담당의 사람의 번호를, 준비해 두면 좋다.

3. 얼굴을 올리고 활기차게 말한다

일본어에 자신이 없거나 잘 말할 수 없어도 괜찮습니다.
메모를 볼 수 있으므로 얼굴을 올리고 활기차게 이야기합시다.

대면에서의 일본의 면접 매너에 대해서는 「일본의 면접 매너를 확인!​
이쪽도 읽어보세요.

요약: 온라인 면접 매너는 너무 신경 쓰지 않는다! 잘 지내자.

온라인 면접은 PC나 스마트폰(휴대전화), 면접을 받는 장소 등 준비하는 경우가 많습니다.
준비를 해두면 침착하게 면접을 받을 수 있습니다.

건설회사의 온라인 면접은 「건강하게」가 포인트입니다.
일본어를 잘 말할 수 없어도 괜찮기 때문에, 실수는 신경쓰지 말고, 자신의 의견을 제대로 전합시다.