급여 명세서의 견해를 알기 쉽게 소개! 주의점이나 취급 방법

안녕하세요, JAC(건설 기능 인재 기구)의 가납입니다.

급여의 지급일에 회사로부터 받는 것이 「급여 명세서」입니다.
급여 명세서란, 급료(기본급)나 급료 이외에 받을 수 있는 임금(급여 수당)등의 금액이 적힌 종이입니다.
급여 품목의 내용을 제대로 확인한 적이 있습니까?

급여 품목은 조심해서 보아야 할 곳이 있습니다.
따라서 견해를 아는 것이 중요합니다.

이번에는 급여 명세서의 견해를 알기 쉽게 소개합니다.
또, 급여 명세서는 보관을 해 둘 필요도 있으므로, 그 이유도 해설합니다.

※급여：회사로부터 지급되는 급료(기본급)나 급료 이외에 받을 수 있는 임금(급여 수당)의 총액
※급료：회사로부터 지급되는 급료(기본급)

급여 명세서의 견해를 알기 쉽게 소개!

급여 명세서란, 근태·지급·공제가, 상세하게 쓰여진 서류입니다.
회사가 직원에게 급여 품목을 전달하는 것은 법률에서 의무입니다.

급여 명세서에 적혀 있는 내용을 확인할 때에는, 「조임일」 「지급일」을 알아 두는 것도 중요합니다.

• 마감일: 급여 계산을 위한 기간의 마지막 날
• 지급일: 급여 지불일

"마감일"과 "지급일"은 회사에 따라 다릅니다.

급여 명세서에서 볼 수 있는 세 가지 내용

급여 품목에 쓰여진 중요한 세 가지에 대해 견해를 설명합니다.

1. 근무한 일수나 시간(근태)
2. 회사에서 지급되는 금액(지급)
3. 급여에서 빼는 금액(공제)

급여 품목을 작성하는 방법은 회사마다 다릅니다.
앞으로 소개할 내용이 없다면 급여 담당자에게 물어보자.

1. 근무한 일수나 시간(근태)

「근태」에는, 근무한 일수나 노동 시간이 쓰여져 있습니다.
일반적으로 근태에 쓰여진 것은 다음과 같은 항목입니다.

• 취업일수: 회사가 정한 일을 하는 일수
• 출근일수: 일한 일수
• 결근 일수: 일을 쉬는 일수
• 특별 휴가 일수: 관혼상제(결혼식이나 장례식)에서 특별 휴가를 취득한 일수
• 유급 휴가 일수: 유급 휴가를 사용한 일수
• 유급 휴가 잔일 수: 남은 유급 휴가 일 수
• 근무 시간: 근무 시간의 합계
• 잔업 시간: 법정 노동 시간 또는 소정 노동 시간을 초과하여 일한 시간 ※
• 심야 시간: 22시 ~ 다음날 5시 사이에 일한 시간
• 휴일 노동 시간: 법률(노동 기준법)으로 정해진 휴일에 일한 시간
• 지각 조퇴 시간: 지각이나 조퇴로 일할 수 없었던 시간

※법정 노동 시간은, 법률(노동 기준법)으로 정해진 노동 시간의 상한입니다. 소정 노동 시간은 회사가 정한 노동 시간의 상한입니다.

★견해의 포인트
특히 근무일수, 근무시간, 결근일수에 실수가 있는지 확인합시다.

2. 회사로부터 지급되는 금액(지급)

「지급」에는, 회사로부터 지급되는 기본의 급료(기본급)와, 기본의 급료 이외에 받을 수 있는 임금(급여 수당)이 적혀 있습니다.

지급란에 반드시 쓰여져 있는 것은, 다음의 2개입니다.

• 기본급: 매월 지급되는 기본급여
• 잔업 수당: 기본 시간 이외에 일한 업무에 지급되는 임금

이 외에, 급료 이외에 받을 수 있는 임금(급여 수당)의 예를 소개합니다.
※다만, 모든 회사에서 지불되는 것은 아닙니다.회사에 의해 받을 수 있는 조건도 다릅니다.

• 통근 수당: 통근에 걸리는 교통비
• 직책 수당: 직책에 대해 지급되는 임금
• 자격 수당: 자격이 있거나 취득한 경우 지급되는 임금
• 주택 수당: 사는 집의 임대료를 보조하는 임금
• 가족수당: 배우자(아내나 남편)나 아이 등 부양가족이 있는 경우에 지급되는 임금
• 지역 수당: 물가가 높은 지역이나 생활이 불편한 지역, 추운 지역 등에서 일하고 있는 경우에 지불되는 임금
• 출장 수당: 출장 시 지급되는 임금
• 일자리 수당: 일을 쉬지 않을 때 지급되는 임금

건설업의 경우, 회사에 의해 다음과 같은 수당이 지급될 수 있습니다.

• 현장 수당: 현장 업무에 대해 지급되는 임금
• 갱내 수당: 터널 등에서 행하는 작업에 대해 지불되는 임금
• 운전 수당: 작업을 수행하는 데 필요한 자동차 운전에 대해 지불되는 임금
• 공구 수당: 스스로 구입한 공구에 대해 지급되는 임금

★견해의 포인트
급여의 지불 대상 기간 중의 일에 대해서, 수당이 붙어 있는지 확인합시다.

3. 급여에서 빼는 금액(공제)

「공제」에는, 급여로부터 빼는 보험료나 세금의 금액이 적혀 있습니다.

보험료와 세금은 주로 다음과 같습니다.

【보험료】

• 건강 보험: 질병이나 부상 치료에 걸리는 의료비에 대비하는 보험
• 개호보험：고령이나 부상에 의한 개호 서비스를 받기 위한 보험(일본에 3개월 이상 체재하는 40세 이상의 외국인의 경우)
• 후생연금：회사원이나 공무원이 들어가는 공적인 연금보험
• 고용 보험: 실업 및 육아 휴업에 대비하는 보험

※ 들어가는 보험은, 일하는 조건에 따라 바뀌므로 회사에 확인합시다

【세금】

• 소득세: 그 해의 1월 1일부터 12월 31일 사이의 소득에 대하여 부과되는 세금
• 주민세：주민표가 있는 시정촌이나 도도부현에 지불하는 세금
  

★견해의 포인트
매월 소득세는 대략적인 계산으로 급여에서 빼고 있으므로 정확한 계산은 연말에 행해집니다.
이 계산을 「연말 조정」이라고합니다.

그러므로 부족한 경우에는 당겨지고, 지불한 세금은 돌아옵니다.

당기는 경우 공제 부분의 금액에 "-(마이너스)"가 붙습니다.
세금이 돌아오는 경우는, 「연말 조정 환급액」이나 「소득세 환급액」이라고 하는 이름으로 쓰여집니다.

12월의 급여 명세서에 적혀 있는 경우가 많습니다만, 1월·2월의 경우도 있으므로, 급여의 담당자에게 물어 봅시다.

급여 명세서를 볼 때의 주의점

급여 명세서를 받으면 반드시 확인합시다.

확인해야 할 내용은 주로 다음과 같은 점입니다.

• 근무일수, 근무시간이 맞는가
• 잔업 시간이 맞습니까?
• 근무 일수나 잔업 시간, 수당은 고용 조건과 실수가 없는가

특히 잔업수당의 계산방법은 알아두자.

잔업 수당 계산 방법

잔업수당은 하루 8시간, 주 40시간을 넘어 일한 일(시간외 노동)에 대해 지급되는 임금입니다.
다만, 고용계약서에 “기본급여에 월◯시간의 잔업시간 포함”이라고 적혀 있는 경우에는 이 잔업시간을 초과한 금액이 지급됩니다.

【잔업 수당의 계산 방법】
■잔업 수당 = 1시간의 임금 × 할증율 × 잔업 시간
※1시간의 임금 =(월액 급료-수당*1)÷ 1개월당 평균 소정 노동시간(*2)

*1: 노동과 관계없는 임금(가족수당, 주거수당 등)
*2：1개월당 평균 소정 노동시간 = 연간 일을 한 일수 × 소정 노동시간 ÷ 12

할증율은 잔업 시간의 종류 구분에 따라 다릅니다.

출처 : 후생노동성 「할증임금의 기초가 되는 임금표」

계산 방법을 모르는 경우 급여 담당자에게 물어 보겠습니다.

급여 품목을 다루는 방법

급여 품목은 다음과 같은 상황에서 필요합니다.

• 확정신고를 할 때
• 미지급 급여를 청구할 때
• 고용보험에 들어가는 기간을 확인할 때

확정신고는 소득세를 직접 계산하여 신고하는 절차입니다.
지급한 세금이 있는 경우 확정신고를 하면 지급한 세금이 반환됩니다.
기본적으로 회사원의 경우는 스스로 하지 않아도 됩니다.

다음 조건에 해당하는 경우 확정 신고가 필요합니다.

• 다른 일을 하고 수입을 얻는 경우
  ※부업을 금지하고 있는 회사도 있으므로 회사에 확인합시다.
• 복수의 아르바이트를 하고 있던 유학생이나 특정 활동의 사람이 특정 기능으로 이행하는 경우

또한 미지급 급여나 잔업 수당이 있는 경우에는 급여 품목을 증거 중 하나로 청구할 수 있습니다.
급여 명세서가 발행된 지 2년 이내라면 청구할 수 있습니다.

고용보험에 들어가 있는 기간의 확인에도 사용할 수 있습니다.

최소 2년간은 보관해 둡시다.

정리：급여 명세서는 근태・지급・공제를 확인! 잔업 수당의 계산이나 보관 기간에도 주의하자

급여 품목은 회사가 직원에게 급여를 지불 할 때 항상 회사가 발행합니다.

급여 명세서에는 「근태」 「지급」 「공제」에 대해 자세하게 써 있습니다.

근태에서는 근무일수나 잔업시간 등을 확인할 수 있습니다.
지급에서는 기본 급료와 기본 급료 이외에 받을 수 있는 임금을 확인할 수 있습니다.
공제에서는 급여에서 뺀 금액을 확인할 수 있습니다.

급여 명세서는 고용 보험의 확인이나 확정 신고, 급여 미지불시의 청구 등에도 사용하기 때문에, 최소 2년간은 보관합시다.

※이 기사는 2023년 11월의 정보로 작성하고 있습니다.