Panduan yang mudah dipahami untuk membaca slip gaji Anda! Tindakan pencegahan dan penanganan

Halo, ini Kano dari JAC (Asosiasi Sumber Daya Manusia Keterampilan Konstruksi Jepang).

Slip gaji adalah apa yang Anda terima dari perusahaan pada hari gaji Anda dibayarkan.
Slip gaji adalah dokumen yang mencantumkan jumlah gaji Anda (gaji pokok) dan jumlah lain yang Anda terima selain gaji Anda (tunjangan gaji).
Pernahkah Anda memeriksa slip gaji Anda dengan cermat?

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan secara cermat saat melihat slip gaji Anda.
Jadi penting untuk mengetahui cara melihatnya.

Kali ini, kami akan menjelaskan cara membaca slip gaji dengan cara yang mudah dipahami.
Anda juga perlu menyimpan slip gaji Anda, dan kami akan menjelaskan alasannya.

* Gaji : Jumlah keseluruhan gaji (gaji pokok) dan upah (tunjangan gaji) yang diterima dari suatu perusahaan selain gaji pokok.
* Gaji : Gaji (gaji pokok) yang dibayarkan oleh perusahaan

Panduan yang mudah dipahami untuk membaca slip gaji Anda!

Slip gaji adalah dokumen yang merinci kehadiran, pembayaran, dan pemotongan Anda.
Merupakan persyaratan hukum bagi perusahaan untuk memberikan slip gaji kepada karyawan.

Saat memeriksa isi slip gaji Anda, penting juga untuk mengetahui tanggal penutupan dan tanggal pembayaran.

• Tanggal penutupan: Hari terakhir periode dimana penggajian dihitung
• Tanggal pembayaran: Tanggal saat gaji Anda dibayarkan

Tanggal penutupan dan tanggal pembayaran bervariasi tergantung pada perusahaan.

Tiga hal yang perlu diperhatikan pada slip gaji Anda

Kami akan menjelaskan cara membaca tiga hal penting yang tertulis di slip gaji Anda.

1. Jumlah hari dan jam kerja (kehadiran)
2. Jumlah yang dibayarkan oleh perusahaan (pembayaran)
3. Jumlah yang dipotong dari gaji (pemotongan)

Cara penulisan slip gaji bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya.
Jika Anda tidak memiliki salah satu hal berikut, tanyakan kepada perwakilan penggajian Anda.

1. Jumlah hari dan jam kerja (kehadiran)

Bagian "Kehadiran" mencatat jumlah hari kerja dan jam kerja.
Secara umum, hal-hal berikut dicatat dalam lembar kehadiran:

• Jumlah hari kerja: Jumlah hari Anda bekerja sesuai yang ditentukan oleh perusahaan
• Hari kerja: Jumlah hari kerja
• Hari absen: Jumlah hari absen dari pekerjaan
• Jumlah hari cuti khusus: Jumlah hari cuti khusus yang diambil untuk acara seremonial (pernikahan dan pemakaman)
• Jumlah hari libur berbayar: Jumlah hari libur berbayar yang digunakan
• Sisa hari libur berbayar: Jumlah hari libur berbayar yang tersisa
• Jam kerja: Total jam kerja
• Jam lembur: Jam kerja yang melampaui jam kerja resmi atau jam kerja reguler.
• Jam kerja larut malam: Jam kerja antara pukul 10 malam. dan jam 5 pagi hari berikutnya
• Jam kerja pada hari libur: Jam kerja pada hari libur sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang (Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan)
• Waktu keterlambatan/pulang lebih awal: Waktu dimana anda tidak dapat bekerja karena terlambat atau pulang lebih awal

*Jam kerja sah adalah jam kerja maksimum yang ditetapkan oleh undang-undang (Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan). Jam kerja standar adalah jam kerja maksimum yang ditetapkan oleh perusahaan.

★Hal-hal yang perlu dipertimbangkan
Secara khusus, periksa apakah tidak ada kesalahan dalam jumlah hari kerja, jam kerja, atau jumlah hari absen.

2. Jumlah yang dibayarkan oleh perusahaan (pembayaran)

Bagian "Pembayaran" mencantumkan gaji pokok (gaji pokok) yang dibayarkan oleh perusahaan dan upah (tunjangan gaji) yang Anda terima sebagai tambahan gaji pokok.

Dua hal yang selalu ditulis di bagian pembayaran adalah:

• Gaji pokok: Gaji pokok yang dibayarkan setiap bulan
• Upah lembur: Upah yang dibayarkan untuk pekerjaan yang dilakukan di luar jam kerja pokok.

Selain itu, kami akan memperkenalkan contoh upah (tunjangan gaji) yang dapat Anda terima sebagai tambahan gaji Anda.
Namun tidak semua perusahaan membayar ini. Kondisi yang Anda terima bervariasi, tergantung pada perusahaan.

• Tunjangan perjalanan: Biaya perjalanan
• Tunjangan posisi: Gaji yang dibayarkan untuk suatu posisi
• Tunjangan Kualifikasi: Upah yang dibayarkan jika Anda memiliki atau telah memperoleh kualifikasi
• Tunjangan perumahan: Upah yang mensubsidi sewa rumah
• Tunjangan keluarga: Upah yang diberikan kepada mereka yang mempunyai tanggungan seperti pasangan (istri atau suami) dan anak-anak.
• Tunjangan daerah: Upah yang diberikan kepada mereka yang bekerja di daerah dengan harga tinggi, kondisi hidup yang tidak nyaman, atau daerah dingin.
• Tunjangan perjalanan: Upah yang dibayarkan saat bepergian
• Tunjangan Kehadiran Sempurna: Upah yang dibayarkan jika Anda tidak absen bekerja

Dalam industri konstruksi, perusahaan dapat menawarkan tunjangan berikut:

• Tunjangan di tempat: upah yang dibayarkan untuk pekerjaan yang dilakukan di tempat
• Tunjangan bawah tanah: Upah yang dibayarkan untuk pekerjaan yang dilakukan di terowongan, dll.
• Tunjangan pengemudi: Upah yang dibayarkan untuk mengemudikan kendaraan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan.
• Tunjangan alat: Upah yang dibayarkan untuk alat yang dibeli oleh pekerja

★Hal-hal yang perlu dipertimbangkan
Periksa apakah Anda menerima tunjangan untuk pekerjaan yang Anda lakukan selama periode gaji Anda dibayarkan.

3. Jumlah yang dipotong dari gaji (deduksi)

"Potongan" mencantumkan jumlah asuransi dan pajak yang akan dipotong dari gaji Anda.

Biaya asuransi dan pajak utama adalah sebagai berikut:

[Premi asuransi]

• Asuransi kesehatan: Asuransi untuk menanggung biaya medis yang dikeluarkan untuk mengobati penyakit atau cedera.
• Asuransi perawatan keperawatan: Asuransi untuk menerima layanan perawatan keperawatan karena usia lanjut atau cedera (untuk orang asing berusia 40 tahun atau lebih yang tinggal di Jepang selama 3 bulan atau lebih)
• Asuransi Pensiun Karyawan: Asuransi pensiun publik untuk karyawan perusahaan dan pegawai negeri sipil.
• Asuransi ketenagakerjaan: Asuransi untuk persiapan pengangguran dan cuti pengasuhan anak

*Asuransi yang Anda daftarkan akan bervariasi tergantung pada kondisi kerja, jadi harap tanyakan kepada perusahaan Anda.

【pajak】

• Pajak penghasilan: Pajak yang dikenakan atas penghasilan yang diperoleh antara tanggal 1 Januari dan tanggal 31 Desember setiap tahun.
• Pajak penduduk: Pajak yang dibayarkan ke kota, kota kecil, desa atau prefektur tempat Anda terdaftar sebagai penduduk.
  

★Hal-hal yang perlu dipertimbangkan
Pajak penghasilan bulanan dipotong dari gaji Anda secara kasar, dengan perhitungan pastinya dilakukan di akhir tahun.
Perhitungan ini disebut “penyesuaian akhir tahun.”

Oleh karena itu, apabila terjadi kekurangan, maka akan dipotong dan kelebihan pajak yang dibayarkan akan dikembalikan.

Jika dilakukan pengurangan, jumlah pengurangan akan memiliki tanda "- (minus)".
Jika Anda menerima pengembalian pajak, maka akan ditulis sebagai "jumlah pengembalian penyesuaian akhir tahun" atau "jumlah pengembalian pajak penghasilan".

Hal ini biasanya tertulis pada slip gaji Anda bulan Desember, tetapi bisa juga pada bulan Januari atau Februari, jadi pastikan untuk menanyakannya kepada petugas penggajian Anda.

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melihat slip gaji Anda

Ketika Anda menerima slip gaji, pastikan untuk memeriksanya.

Hal utama yang harus Anda periksa adalah:

• Apakah hari dan jam kerjanya sudah benar?
• Apakah waktu lemburnya sudah benar?
• Apakah jumlah hari kerja, jam lembur, dan tunjangan sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan?

Secara khusus, Anda harus tahu cara menghitung pembayaran lembur.

Cara menghitung upah lembur

Upah lembur adalah upah yang dibayarkan untuk pekerjaan yang dilakukan melebihi 8 jam sehari dan 40 jam seminggu (kerja lembur).
Namun, jika kontrak kerja menyatakan bahwa "gaji pokok termasuk ◯ jam lembur per bulan," Anda akan dibayar jumlah yang melebihi jumlah lembur ini.

[Cara menghitung upah lembur]
■Upah lembur = upah 1 jam x tarif premium x jam lembur
*Upah 1 jam = (gaji bulanan - tunjangan*1) ÷ rata-rata jam kerja terjadwal per bulan (*2)

*1: Upah yang tidak terkait dengan pekerjaan (tunjangan keluarga, tunjangan perumahan, dll.)
*2: Rata-rata jam kerja terjadwal per bulan = jumlah hari kerja per tahun × jam kerja terjadwal ÷ 12

Tarif premium bervariasi, bergantung pada jenis jam lembur yang dikerjakan.

Sumber: Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan "Tabel upah yang dijadikan dasar pemberian upah lembur"

Jika Anda tidak yakin cara menghitungnya, tanyakan pada departemen penggajian Anda.

Cara menangani slip gaji Anda

Slip gaji diperlukan dalam situasi berikut:

• Saat mengajukan pengembalian pajak
• Saat menuntut upah yang belum dibayar
• Saat memeriksa periode pendaftaran asuransi kerja

Mengajukan pengembalian pajak adalah proses menghitung dan melaporkan sendiri pajak penghasilan Anda.
Jika Anda memiliki kelebihan pembayaran pajak, Anda dapat memperoleh kembali kelebihan pembayaran pajak tersebut dengan mengajukan pengembalian pajak.
Pada dasarnya, jika Anda pekerja kantoran, Anda tidak perlu melakukannya sendiri.

Anda diharuskan untuk mengajukan pengembalian pajak jika kondisi berikut berlaku:

• Jika Anda memiliki pekerjaan lain yang menghasilkan pendapatan
  *Beberapa perusahaan melarang pekerjaan sampingan, jadi pastikan untuk memeriksanya dengan perusahaan Anda.
• Ketika mahasiswa internasional atau orang-orang dengan aktivitas khusus yang memiliki beberapa pekerjaan paruh waktu beralih ke keterampilan khusus

Selain itu, jika Anda memiliki gaji atau uang lembur yang belum dibayarkan, Anda dapat meminta slip gaji sebagai bukti.
Anda dapat mengajukan klaim dalam waktu dua tahun sejak tanggal slip gaji Anda diterbitkan.

Ini juga dapat digunakan untuk memeriksa jangka waktu Anda telah dilindungi oleh asuransi ketenagakerjaan.

Simpan setidaknya selama dua tahun.

Ringkasan: Periksa slip gaji Anda untuk kehadiran, pembayaran, dan pemotongan! Hati-hati dengan perhitungan lembur dan periode penyimpanan

Slip gaji dikeluarkan oleh perusahaan setiap kali membayar karyawannya.

Slip gaji berisi informasi terperinci tentang kehadiran, pembayaran, dan pemotongan.

Di bagian kehadiran, Anda dapat memeriksa jumlah hari kerja, jam lembur, dll.
Di bawah Pembayaran, Anda dapat memeriksa gaji pokok dan upah tambahan yang mungkin Anda terima selain gaji pokok Anda.
Pemotongan memungkinkan Anda melihat berapa banyak yang diambil dari gaji Anda.

Slip gaji Anda juga akan digunakan untuk mengonfirmasi asuransi ketenagakerjaan, mengajukan pengembalian pajak, dan mengajukan klaim atas upah yang belum dibayarkan, jadi Anda harus menyimpannya setidaknya selama dua tahun.

*Artikel ini ditulis berdasarkan informasi dari November 2023.