আপনার বেতন স্লিপ পড়ার জন্য একটি সহজে বোধগম্য নির্দেশিকা! সতর্কতা এবং পরিচালনা
হ্যালো, আমি জেএসি (Japan Association for Construction Human Resources) থেকে কানো ।
বেতন স্লিপ হলো আপনার কোম্পানির কাছ থেকে আপনার বেতন প্রদানের দিনে প্রাপ্ত একটি কাগজপত্র।
বেতন স্লিপ হল এমন একটি নথি যা আপনার মূল বেতনের পাশাপাশি আপনার বেতনের পরিমাণ (মৌলিক বেতন) এবং অন্যান্য যেকোনো মজুরি (বেতন ভাতা) তালিকাভুক্ত করে।
তুমি কি কখনও তোমার বেতন স্লিপ সাবধানে দেখেছ?
আপনার বেতন স্লিপ দেখার সময় কিছু বিষয় সাবধানে দেখতে হবে।
তাই এটি কীভাবে দেখতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
এইবার, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনার বেতন স্লিপ সহজে বোধগম্যভাবে পড়বেন।
আপনাকে আপনার বেতন স্লিপও রাখতে হবে, এবং আমরা কেন তা ব্যাখ্যা করব।
*"বেতন" বলতে কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত মোট বেতন (মূল বেতন) এবং মূল বেতনের পাশাপাশি প্রাপ্ত মজুরি (বেতন ভাতা) বোঝায়।
আপনার বেতন স্লিপ পড়ার জন্য একটি সহজে বোধগম্য নির্দেশিকা!
একটি বেতন স্লিপ হল একটি নথি যাতে আপনার উপস্থিতি, অর্থপ্রদান এবং কর্তনের বিবরণ থাকে।
কোম্পানিগুলির কর্মীদের বেতন স্লিপ প্রদান করা একটি আইনি বাধ্যবাধকতা।
আপনার পে স্লিপের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করার সময়, শেষ তারিখ এবং পেমেন্টের তারিখ জানাও গুরুত্বপূর্ণ।
- শেষ তারিখ: যে সময়ের জন্য বেতন গণনা করা হয় তার শেষ দিন
- বেতন প্রদানের তারিখ: যে তারিখে আপনার বেতন প্রদান করা হয়
কোম্পানির উপর নির্ভর করে শেষ তারিখ এবং অর্থপ্রদানের তারিখ পরিবর্তিত হয়।
আপনার বেতন স্লিপে তিনটি জিনিস লক্ষ্য রাখতে হবে
আপনার বেতন স্লিপে লেখা তিনটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস কীভাবে পড়বেন তা আমরা ব্যাখ্যা করব।
- কর্মরত দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা (উপস্থিতি)
- কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত পরিমাণ (পেমেন্ট)
- বেতন থেকে কাটা পরিমাণ (কাটা)
পে স্লিপ লেখার পদ্ধতি কোম্পানি ভেদে ভিন্ন হয়।
যদি আপনার কাছে নিম্নলিখিতগুলির কোনওটি না থাকে, তাহলে আপনার বেতন প্রতিনিধিকে জিজ্ঞাসা করুন।
১. কত দিন এবং কত ঘন্টা কাজ করেছেন (উপস্থিতি)
"উপস্থিতি" বিভাগটি কত দিন কাজ করেছে এবং কত ঘন্টা কাজ করেছে তা রেকর্ড করে।
সাধারণত, উপস্থিতি পত্রে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি লিপিবদ্ধ করা হয়:
- কর্মদিবসের সংখ্যা: কোম্পানি কর্তৃক নির্ধারিত আপনার কাজ করার দিন সংখ্যা
- কাজ করা দিন: কাজ করা দিনের সংখ্যা
- অনুপস্থিতির দিন: কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতির দিনের সংখ্যা
- বিশেষ ছুটির দিনের সংখ্যা: আনুষ্ঠানিক অনুষ্ঠানের জন্য (বিবাহ এবং শেষকৃত্য) নেওয়া বিশেষ ছুটির দিনের সংখ্যা
- বেতনভুক্ত ছুটির দিনের সংখ্যা: ব্যবহৃত বেতনভুক্ত ছুটির দিনের সংখ্যা
- অবশিষ্ট বেতনভুক্ত ছুটির দিন: অবশিষ্ট বেতনভুক্ত ছুটির দিনের সংখ্যা
- কর্মঘণ্টা: মোট কর্মঘণ্টা
- ওভারটাইম ঘন্টা: আইনগত বা নিয়মিত কর্মঘণ্টার বাইরে কাজ করা ঘন্টা।
- গভীর রাতের কাজের সময়: রাত ১০:০০ টা থেকে ভোর ৫:০০ টা পর্যন্ত কাজের সময়।
- ছুটির দিনে কাজের সময়: আইন অনুসারে নির্ধারিত ছুটির দিনে কাজের সময় (শ্রম মান আইন)
- দেরি/তাড়াতাড়ি বের হওয়ার সময়: দেরি হওয়ার কারণে বা তাড়াতাড়ি বের হওয়ার কারণে আপনি যে সময় কাজ করতে পারেননি
*আইনি কর্মঘণ্টা হলো আইন দ্বারা নির্ধারিত সর্বোচ্চ কর্মঘণ্টা (শ্রম মান আইন)। স্ট্যান্ডার্ড কর্মঘণ্টা হলো কোম্পানি কর্তৃক নির্ধারিত সর্বোচ্চ কর্মঘণ্টা।
★বিবেচনার বিষয়গুলি
বিশেষ করে, কাজ করা দিনের সংখ্যা, কাজের সময়, অথবা অনুপস্থিত দিনের সংখ্যায় কোনও ত্রুটি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
২. কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত পরিমাণ (পেমেন্ট)
"পেমেন্ট" বিভাগে কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত মূল বেতন (মৌলিক বেতন) এবং মূল বেতনের পাশাপাশি আপনি যে কোনও মজুরি (বেতন ভাতা) পান তা তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
পেমেন্ট বিভাগে সর্বদা যে দুটি জিনিস লেখা থাকে তা হল:
- মূল বেতন: মূল বেতন প্রতি মাসে দেওয়া হয়
- ওভারটাইম বেতন: মূল কর্মঘণ্টার বাইরে করা কাজের জন্য প্রদত্ত মজুরি
আপনি যে অন্যান্য মজুরি (বেতন এবং ভাতা) পেতে পারেন তার কিছু উদাহরণ নিচে দেওয়া হল।
*তবে, সব কোম্পানি এই সুবিধা প্রদান করে না এবং এটি পাওয়ার শর্তাবলী কোম্পানির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।
- যাতায়াত ভাতা: যাতায়াত খরচ
- পদ ভাতা: পদের জন্য প্রদত্ত বেতন
- যোগ্যতা ভাতা: যদি আপনার কোন যোগ্যতা থাকে বা অর্জন করে থাকেন তবে প্রদত্ত মজুরি
- আবাসন ভাতা: এমন মজুরি যা বাড়ির ভাড়ায় ভর্তুকি দেয়
- পারিবারিক ভাতা: যাদের উপর নির্ভরশীল যেমন স্বামী/স্ত্রী (স্ত্রী বা স্বামী) এবং সন্তান রয়েছে তাদের বেতন দেওয়া হয়।
- আঞ্চলিক ভাতা: উচ্চ মূল্য, অসুবিধাজনক জীবনযাত্রার পরিবেশ বা ঠান্ডা অঞ্চলে কাজ করা ব্যক্তিদের দেওয়া মজুরি।
- ভ্রমণ ভাতা: ভ্রমণের সময় প্রদত্ত মজুরি
- নিখুঁত উপস্থিতি ভাতা: কাজ না মিস করলে বেতন দেওয়া হবে।
নির্মাণ শিল্পে, কোম্পানিগুলি নিম্নলিখিত ভাতাগুলি অফার করতে পারে:
- সাইটে ভাতা: সাইটে করা কাজের জন্য প্রদত্ত মজুরি
- ভূগর্ভস্থ ভাতা: টানেল ইত্যাদিতে করা কাজের জন্য প্রদত্ত মজুরি।
- চালকের ভাতা: কাজের জন্য প্রয়োজনীয় যানবাহন চালানোর জন্য প্রদত্ত মজুরি।
- সরঞ্জাম ভাতা: শ্রমিক কর্তৃক ক্রয়কৃত সরঞ্জামের জন্য প্রদত্ত মজুরি
★বিবেচনার বিষয়গুলি
আপনার বেতনের সময়কালে আপনি যে কাজের জন্য ভাতা পাচ্ছেন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
৩. বেতন থেকে কাটা পরিমাণ (কাটা)
"ডিডাকশন" আপনার বেতন থেকে কাটা হবে এমন বীমা এবং করের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করে।
প্রধান বীমা এবং কর খরচ নিম্নরূপ:
[বীমা প্রিমিয়াম]
- স্বাস্থ্য বীমা: অসুস্থতা বা আঘাতের চিকিৎসার খরচ বহন করার জন্য বীমা
- নার্সিং কেয়ার বীমা: বার্ধক্য বা আঘাতের কারণে নার্সিং কেয়ার পরিষেবা পাওয়ার জন্য বীমা (৪০ বছর বা তার বেশি বয়সী বিদেশীদের জন্য যারা ৩ মাস বা তার বেশি সময় ধরে জাপানে থাকেন)
- কর্মচারীদের পেনশন বীমা: কোম্পানির কর্মচারী এবং বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য সরকারি পেনশন বীমা
- কর্মসংস্থান বীমা: বেকারত্ব এবং শিশু যত্ন ছুটির প্রস্তুতির জন্য বীমা
*আপনার নথিভুক্ত বীমা কাজের অবস্থার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে, তাই অনুগ্রহ করে আপনার কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন।
【কর】
- আয়কর: বছরের ১লা জানুয়ারী থেকে ৩১শে ডিসেম্বরের মধ্যে অর্জিত আয়ের উপর আরোপিত কর।
- আবাসিক কর: আপনি যে শহর, শহর, গ্রাম বা প্রিফেকচারে বাসিন্দা হিসেবে নিবন্ধিত, সেখানে প্রদত্ত কর
★বিবেচনার বিষয়গুলি
আপনার বেতন থেকে মাসিক আয়কর মোটামুটিভাবে কেটে নেওয়া হয়, বছরের শেষে সঠিক হিসাব করে।
এই গণনাকে "বছরের শেষের সমন্বয়" বলা হয়।
অতএব, যদি কোনও ঘাটতি থাকে, তাহলে তা কেটে নেওয়া হবে এবং প্রদত্ত অতিরিক্ত কর ফেরত দেওয়া হবে।
যদি কোনও কর্তন করা হয়, তাহলে কর্তনের পরিমাণের উপর "- (বিয়োগ)" চিহ্ন থাকবে।
যদি আপনি ট্যাক্স রিফান্ড পান, তাহলে এটি "বছরের শেষে সমন্বয় রিফান্ডের পরিমাণ" বা "আয়কর রিফান্ডের পরিমাণ" হিসাবে লেখা হবে।
এটি সাধারণত আপনার ডিসেম্বরের বেতন স্লিপে লেখা থাকে, তবে এটি জানুয়ারি বা ফেব্রুয়ারি হতে পারে, তাই আপনার বেতন কর্মকর্তাকে জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না।
আপনার বেতন স্লিপ দেখার সময় যে বিষয়গুলি লক্ষ্য রাখবেন
যখন আপনি আপনার বেতন স্লিপ পাবেন, তখন অবশ্যই এটি পরীক্ষা করে দেখুন।
আপনার যে প্রধান বিষয়গুলি পরীক্ষা করা উচিত তা হল:
- কর্মদিবস এবং ঘন্টা কি সঠিক?
- ওভারটাইম কি সঠিক?
- কর্মদিবসের সংখ্যা, ওভারটাইম ঘন্টা এবং ভাতা কি কর্মসংস্থানের শর্তের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?
বিশেষ করে, আপনার জানা উচিত কিভাবে ওভারটাইম বেতন গণনা করতে হয়।
ওভারটাইম বেতন কীভাবে গণনা করবেন
ওভারটাইম বেতন হলো দিনে ৮ ঘন্টার বেশি এবং সপ্তাহে ৪০ ঘন্টার বেশি কাজের জন্য প্রদত্ত মজুরি (ওভারটাইম কাজ)।
তবে, যদি কর্মসংস্থান চুক্তিতে বলা থাকে যে "মূল বেতনে প্রতি মাসে ◯ ঘন্টা ওভারটাইম অন্তর্ভুক্ত থাকে," তাহলে আপনাকে এই ওভারটাইমের পরিমাণের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করা হবে।
[ওভারটাইম বেতন কীভাবে গণনা করবেন]
■ওভারটাইম বেতন = ১ ঘন্টার মজুরি x প্রিমিয়াম হার x ওভারটাইম ঘন্টা
*১ ঘন্টা মজুরি = (মাসিক মূল বেতন - ভাতা*১) ÷ প্রতি মাসে গড় নির্ধারিত কর্মঘণ্টা (*২)
*১: কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন মজুরি (পারিবারিক ভাতা, আবাসন ভাতা, ইত্যাদি)
*২: প্রতি মাসে গড় নির্ধারিত কর্মঘণ্টা = বছরে কত দিন কাজ করা হয়েছে × নির্ধারিত কর্মঘণ্টা ÷ ১২
প্রিমিয়ামের হার ওভারটাইম ঘন্টার কাজের ধরণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।
| ওভারটাইমের প্রকারভেদ | সারচার্জের হার |
|---|---|
| ওভারটাইম | 1.25 |
| ছুটির কাজ | 1.35 |
| গভীর রাত (২২:০০ থেকে ৫:০০) কাজ | 1.25 |
| অতিরিক্ত সময় কাজ + গভীর রাতের কাজ | 1.5 |
| ছুটির কাজ + গভীর রাতের কাজ | 1.6 |
সূত্র: স্বাস্থ্য, শ্রম ও কল্যাণ মন্ত্রণালয় "ওভারটাইম বেতনের ভিত্তি হিসেবে কাজ করে এমন মজুরি সারণী"
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে এটি কীভাবে গণনা করবেন, তাহলে আপনার বেতন বিভাগকে জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার বেতন স্লিপ কীভাবে পরিচালনা করবেন
নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে একটি বেতন স্লিপ প্রয়োজন:
- ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার সময়
- বকেয়া মজুরি দাবি করার সময়
- কর্মসংস্থান বীমা তালিকাভুক্তির সময়কাল পরীক্ষা করার সময়
ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা হল আপনার আয়কর নিজেই গণনা এবং রিপোর্ট করার প্রক্রিয়া।
যদি আপনার অতিরিক্ত কর পরিশোধ করা থাকে, তাহলে আপনি ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করে অতিরিক্ত কর ফেরত পেতে পারেন।
মূলত, আপনি যদি একজন অফিস কর্মী হন, তাহলে আপনাকে এটি নিজে করতে হবে না।
নিম্নলিখিত শর্তাবলী প্রযোজ্য হলে আপনাকে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হবে:
- যদি আপনার অন্য কোন কাজ থাকে যা থেকে আপনি আয় করেন
*কিছু কোম্পানি পার্শ্ব কাজ নিষিদ্ধ করে, তাই আপনার কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। - যখন আন্তর্জাতিক ছাত্রছাত্রী অথবা নির্দিষ্ট কর্মকাণ্ডের সাথে জড়িত ব্যক্তিরা যাদের একাধিক খণ্ডকালীন চাকরি আছে, তারা নির্দিষ্ট দক্ষতা অর্জনে রূপান্তরিত হয়
এছাড়াও, যদি আপনার বেতন বা ওভারটাইম বেতন বকেয়া থাকে, তাহলে প্রমাণ হিসেবে আপনি একটি বেতন স্লিপের অনুরোধ করতে পারেন।
আপনার বেতন স্লিপ জারি হওয়ার তারিখ থেকে দুই বছরের মধ্যে আপনি দাবি করতে পারেন।
এটি আপনার কর্মসংস্থান বীমার আওতায় থাকা সময়কাল পরীক্ষা করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কমপক্ষে দুই বছর ধরে রাখুন।
সারাংশ: উপস্থিতি, পেমেন্ট এবং কর্তনের জন্য আপনার বেতন স্লিপ পরীক্ষা করুন! ওভারটাইম গণনা এবং স্টোরেজ পিরিয়ড সম্পর্কে সতর্ক থাকুন
কোনও কোম্পানি যখনই তার কর্মীদের বেতন দেয় তখন একটি বেতন স্লিপ জারি করে।
বেতন স্লিপে উপস্থিতি, অর্থপ্রদান এবং কর্তন সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য থাকে।
উপস্থিতি বিভাগে, আপনি কত দিন কাজ করেছেন, ওভারটাইম ঘন্টা ইত্যাদি পরীক্ষা করতে পারেন।
"পেমেন্ট" বিভাগে, আপনি আপনার মূল বেতন এবং আপনার প্রাপ্ত অন্যান্য মজুরি পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনার বেতন থেকে কতটা কেটে নেওয়া হয়েছে তা ডিডাকশনের মাধ্যমে আপনি দেখতে পাবেন।
আপনার বেতন স্লিপ কর্মসংস্থান বীমা নিশ্চিত করতে, ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে এবং বকেয়া বেতনের দাবি দাখিলের জন্যও ব্যবহার করা হবে, তাই আপনার এটি কমপক্ষে দুই বছরের জন্য রাখা উচিত।
*এই নিবন্ধটি ২০২৩ সালের নভেম্বরের তথ্যের উপর ভিত্তি করে লেখা হয়েছে।
আমাদের সম্পর্কে, জেএসি
জেএসি (Japan Association for Construction Human Resources) এটি এমন একটি সংস্থা যা জাপানের নির্মাণ শিল্পে কর্মরত সমস্ত নির্দিষ্ট দক্ষ বিদেশীদের সমর্থন করে। আমরা এমন সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতা করি যা নির্দিষ্ট দক্ষ বিদেশীদের একটি কাজের পরিবেশ তৈরি করতে গ্রহণ করে যা প্রত্যেকের পক্ষে কাজ করা সহজ।
আমরা একজন নির্দিষ্ট দক্ষ বিদেশী কর্মী হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পরীক্ষাগুলিও পরিচালনা করি!
জেএসি নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পন্ন বিদেশী নাগরিকদের নিয়োগ করতে চাওয়া কোম্পানিগুলির কাছ থেকে অনেক চাকরির প্রস্তাবও পেয়েছে।
নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পন্ন বিদেশীদের নিয়োগ! চাকরির তালিকা
যারা নির্দিষ্ট দক্ষতা ব্যবহার করে জাপানে কাজ করতে চান, তাদের জন্য আমরা আপনার পেশা এবং আকাঙ্ক্ষার সাথে মেলে এমন চাকরির প্রবর্তন করছি!
যদি আপনার কোন সমস্যা হয়, তাহলে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন!
