জাপানি কর্মধারার বৈশিষ্ট্য ব্যাখ্যা করা! জাপানিরা কি আসলেই খুব বেশি কাজ করে?

হ্যালো, আমি জেএসি (Japan Association for Construction Human Resources) থেকে কানো ।

আপনি যখন "জাপানের কাজের পদ্ধতি" সম্পর্কে শুনবেন, তখন অনেক বিদেশী ভাবতে পারেন যে তারা প্রচুর ওভারটাইম কাজ করে বা তারা খুব বেশি কাজ করছে।

এই নিবন্ধে, আমরা জাপানের কাজের শৈলীর বৈশিষ্ট্য এবং কাজের শৈলীর সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি সহজেই বোঝার পদ্ধতিতে পরিচয় করিয়ে দেব।

আপনি যদি জাপানে কাজ করতে চান তবে দয়া করে শেষ পর্যন্ত পড়ুন।

জাপানের অনন্য কাজের ধরণ সম্পর্কে জানুন!

আপনি যদি ভবিষ্যতে জাপানে কাজ করার কথা ভাবছেন, তাহলে জাপানে কাজ করার বৈশিষ্ট্যগুলি জানা আশ্বস্ত করবে।

জাপানি কাজের ধরণগুলির বৈশিষ্ট্য

জাপানিদের কাজের পদ্ধতির নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• সময়নিষ্ঠ হোন
• তোমার কাজ সাবধানে করো।
• দলগত কাজের উপর জোর দিন

আমরা প্রত্যেকের বৈশিষ্ট্যগুলি বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করব।

বৈশিষ্ট্য ১: সময় মেনে চলা

জাপানে, সময়ানুবর্তিতা হল মৌলিক শিষ্টাচার।

যদি না কোন অনিবার্য কারণ থাকে (যেমন ট্রেনের বিলম্ব বা দুর্ঘটনা), তাহলে দেরি হলে আপনাকে খুব কঠোরভাবে সতর্ক করা হবে।
কাউকে আগে থেকে জানানো সাধারণ, এমনকি যদি আপনি মাত্র কয়েক মিনিট দেরি করেন।

আমি পরে ব্যাখ্যা করব, জাপানে, সকলের একসাথে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ।
দেরি করলে অন্যদের অসুবিধা হবে।
অতএব, একটি দল হিসেবে কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য, সময়নিষ্ঠ হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

অন্যদিকে, কিছু দেশের সময়ের প্রতি দৃষ্টিভঙ্গি আরও নমনীয়।

বিভিন্ন দেশ বিভিন্ন জিনিসের উপর বিভিন্নভাবে জোর দেয়।
জাপানের বিপরীতে, এমন কিছু দেশ আছে যেখানে সংস্কৃতির মানুষদের সাথে যোগাযোগ এবং পরিস্থিতি অনুসারে নমনীয়ভাবে কাজ করার উপর বেশি গুরুত্ব দেওয়া হয়।
এই ধরনের দেশগুলিতে, সময়ের প্রতি নমনীয় দৃষ্টিভঙ্গি উপযুক্ত।

[জাপানে কাজ করার সময় মনে রাখার বিষয়গুলি]
আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ে ৫ থেকে ১০ মিনিট আগে পৌঁছানোর লক্ষ্য রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাজের জন্য সকাল ১০:০০ টায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে, তাহলে ৯:৫০ থেকে ৯:৫৫ এর মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্টে পৌঁছানোর লক্ষ্য রাখুন।

কাজে যাওয়ার সময়, কাজ শুরুর ১০ মিনিট আগে অফিসে পৌঁছানোর জন্য বাড়ি থেকে বের হওয়া সাধারণ।
তবে, বিভিন্ন কোম্পানির চিন্তাভাবনা ভিন্ন, তাই একই কোম্পানির কাউকে জিজ্ঞাসা করাই ভালো।

বৈশিষ্ট্য ২: সাবধানে কাজ করুন

জাপানে, সাবধানতার সাথে কাজ করার উপর জোর দেওয়া হয়।
কাজের এই পদ্ধতির ফলে "জাপানে তৈরি পণ্য বিশ্বাসযোগ্য" এই খ্যাতি তৈরি হয়েছে।

তোমার বস তোমাকে বলতে পারবে কিভাবে তোমার কাজ করতে হবে।
জাপানি কোম্পানিগুলিতে, কর্মীদের তাদের প্রকৃত কাজের মধ্য দিয়ে ধীরে ধীরে শেখা সাধারণ, কোম্পানিতে যোগদানের পর তাদের ঊর্ধ্বতনরা পরামর্শদাতা হিসেবে কাজ করেন।
এর ফলে অভিজ্ঞতা না থাকলেও চাকরি চেষ্টা করা সহজ হয়।

যেসব দেশ দক্ষতার উপর উচ্চ মূল্য দেয়, তাদের জাপানের মতো সতর্ক কর্মপদ্ধতি এবং প্রশিক্ষণ নাও থাকতে পারে।

প্রতিটি দেশের নিজস্ব কাজ করার পদ্ধতি আছে, কিন্তু জাপানে, ভদ্রতা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

[জাপানে কাজ করার সময় মনে রাখার বিষয়গুলি]
কাজ করার সময়, "রিপোর্ট করা, যোগাযোগ করা এবং পরামর্শ করা" গুরুত্বপূর্ণ।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে অবিলম্বে আপনার সুপারভাইজার বা সিনিয়র সহকর্মীর সাথে পরামর্শ করুন।
কাজটি না বুঝে নিজে নিজে করে ফেলবেন না।
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা লজ্জার কিছু নয়; কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য এটি অপরিহার্য।

বৈশিষ্ট্য ৩: দলগত কাজের উপর জোর দেওয়া

জাপানে, অনেক কোম্পানি ব্যক্তিদের চেয়ে দলগতভাবে বা সমগ্র কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনকে বেশি গুরুত্ব দেয়।

অতএব, বিভিন্ন বিভাগ বা দলের মধ্যে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করা মানুষের জন্য সাধারণ।
একে অপরকে সাহায্য করা এবং তথ্য ভাগ করে নেওয়ার উপর জোর দেওয়া হয়।

অনেক সভা এবং প্রায়শই দীর্ঘ আলোচনা হয়।
সকলের সুখী এবং কাজে নিযুক্ত থাকার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

[জাপানে কাজ করার সময় মনে রাখার বিষয়গুলি]
কেবল নিজের অর্জন এবং মূল্যায়নের প্রতিই মনোযোগী হোন না, বরং আপনি দলের লক্ষ্য অর্জন করছেন কিনা তাও মনে রাখবেন।
যদি কেউ তাদের কাজ শেষ না করে থাকে, তাহলে জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ, "আমি কি আপনাকে সাহায্য করতে পারি এমন কিছু আছে?"

জাপানে কাজের ধরণে সাম্প্রতিক পরিবর্তন

জাপানে "কর্মশৈলী সংস্কার" চলছে।

কর্মশৈলী সংস্কারের ফলে, কর্মঘণ্টা এবং ছুটির দিন সম্পর্কিত নিম্নলিখিত নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।

• ওভারটাইম ঘন্টা প্রতি মাসে ৪৫ ঘন্টা এবং বছরে ৩৬০ ঘন্টার মধ্যে সীমাবদ্ধ।
• যাদের বছরে ১০ বা তার বেশি দিন বেতনভুক্ত ছুটি থাকে, তাদের কমপক্ষে ৫ দিন বেতনভুক্ত ছুটি নেওয়া উচিত।
• সপ্তাহে দুই দিন ছুটি দিন

সবেতন ছুটি হলো বেতনের ক্ষতি ছাড়াই ছুটি।
আপনি যদি একই কোম্পানিতে ছয় মাসের বেশি সময় ধরে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে বছরে ১০ দিনের বেতনভুক্ত ছুটি দেওয়া হবে।

সম্প্রতি, সরকার এবং কোম্পানি উভয়ই এমন একটি কর্মশৈলীকে মূল্য দেওয়ার জন্য সহযোগিতা করছে যা কর্মীদের পর্যাপ্ত সময় ছুটি নিতে উৎসাহিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, নির্মাণ শিল্পে, যখন জাতীয় বা প্রিফেকচারাল সরকার কর্তৃক কাজ পরিচালনা করা হয়, তখন নীতিগতভাবে পরিকল্পনা করা হয় যে শ্রমিকদের সমস্ত নির্মাণ কাজের জন্য সপ্তাহে দুই দিন ছুটি দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হবে।
এছাড়াও, ঋতু অনুযায়ী কাজের ধরণ সামঞ্জস্য করার প্রচেষ্টা শুরু হয়েছে, যেমন "গরম মৌসুমে ছুটি বৃদ্ধি"।

এই কর্মশৈলী সংস্কারগুলি কেবল জাপানিদের জন্যই নয়, বিদেশীদের জন্যও একটি আরামদায়ক কর্মপরিবেশ তৈরির দিকে পরিচালিত করছে।
জাপানে কর্মরত বিদেশীদের জন্য ওভারটাইম ঘন্টা হ্রাস এবং সহজ ছুটিও বড় সুবিধা।

আশা করা হচ্ছে যে কাজের ধরণে এই পরিবর্তনগুলি ভবিষ্যতে ইতিবাচক দিকে অগ্রসর হতে থাকবে।

জাপানিরা কি আসলেই খুব বেশি কাজ করে?

শুধু বিদেশীরাই নয়, এমনকি জাপানের ভেতরেও মানুষ মাঝে মাঝে বলে যে জাপানিরা খুব বেশি কাজ করে।
এই কারণে, অনেকেই ভাবতে পারেন যে "জাপানের সবাই খুব দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করে।"

তবে, পরিসংখ্যানগত তথ্যের দিকে তাকালে এমন একটি বাস্তবতা প্রকাশ পায় যা সেই ধারণা থেকে ভিন্ন।

OECD তথ্য জাপানে গড় বার্ষিক কর্মঘণ্টা দেখায়

OECD-এর মতে, OECD সদস্য দেশগুলির মধ্যে গড় বার্ষিক কর্মঘণ্টার দিক থেকে জাপান 38টি দেশের মধ্যে 22 তম স্থানে রয়েছে।
* OECD: প্রতি কর্মীর গড় বার্ষিক কর্মঘণ্টা (২০২৪)

জরিপ অনুসারে, ২০২৪ সালে জাপানে গড় বার্ষিক কর্মঘণ্টা হবে ১,৬১৭ ঘন্টা।
এটি OECD-এর গড় ১,৭৩৬ ঘন্টার চেয়ে কম।

G7 দেশগুলির বার্ষিক কর্মঘণ্টা নিম্নরূপ:

• জার্মানি: ১,৩৩১ ঘন্টা
• ফ্রান্স: ১,৪৯১ ঘন্টা
• যুক্তরাজ্য: ১,৫১২ ঘন্টা
• জাপান: ১,৬১৭ ঘন্টা
• কানাডা: ১,৬৯৭ ঘন্টা
• আমেরিকা: ১,৭৯৬ ঘন্টা
• ইতালি: ১,৭৯৬ ঘন্টা

এই ফলাফলগুলি দেখায় যে "জাপানিরা খুব বেশি কাজ করে" এই ধারণা এবং তাদের প্রকৃত কাজ করার ঘন্টার সংখ্যার মধ্যে একটি অসঙ্গতি রয়েছে।

"অতিরিক্ত পরিশ্রম" করার ধারণাটি কেন এত প্রচলিত হয়ে উঠেছে?

যদিও কাজের সময় খুব বেশি নয়, তবুও কেন মানুষের মনে এই ধারণা তৈরি হয় যে জাপানিরা খুব বেশি কাজ করে?
এর বেশ কিছু কারণ রয়েছে।

জাপানি জাতীয় চরিত্র

কাজের ক্ষেত্রে জাপানিদের একটি বৈশিষ্ট্য হল সময় এবং মানের উপর জোর দেওয়া।

যদিও এর মাত্রা কোম্পানি এবং ব্যক্তির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, এই জাতীয় চরিত্রটি নিম্নলিখিত আচরণগুলিতে প্রতিফলিত হয়:

• সময়সীমা পূরণের জন্য অতিরিক্ত সময় কাজ করা
• ট্রেন থামার মতো হঠাৎ যানজটের সমস্যা হলেও কাজে যাওয়া
• ডেলিভারির আগে একাধিক ব্যক্তি পণ্যটি একাধিকবার পরীক্ষা করে দেখেন
• ছুটির দিনেও কাজের কলের উত্তর দেওয়া এবং ইমেল চেক করা

মনে করা হয় যে এই ধরণের আচরণের ফলে "জাপানিরা খুব বেশি কাজ করে" এমন ধারণা তৈরি হয়েছে।
তবে, এই জাতীয় বৈশিষ্ট্যগুলি জাপানি পণ্য এবং পরিষেবার উপর আস্থা স্থাপনে অবদান রাখে, যেমন তাদের উচ্চ গুণমান এবং সময়ানুবর্তিতা।

স্থির ওভারটাইম সিস্টেম

জাপানে এমন কিছু কোম্পানি আছে যারা "স্থির ওভারটাইম ব্যবস্থা" গ্রহণ করেছে।
একটি নির্দিষ্ট ওভারটাইম ব্যবস্থা হল এমন একটি ব্যবস্থা যেখানে নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘন্টার ওভারটাইম বেতন শুরু থেকেই মাসিক বেতনের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

এই ব্যবস্থার কারণে, কিছু লোকের ধারণা যে জাপানে ওভারটাইম কাজ করা স্বাভাবিক।

কিন্তু এই ব্যবস্থার কিছু সুবিধাও আছে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আসলে ওভারটাইম নাও করেন, তবুও আপনাকে নির্ধারিত ঘন্টার জন্য ওভারটাইম দেওয়া হবে।
নির্ধারিত সময়ের বেশি সময় কাজ করলে, আপনাকে অতিরিক্ত ওভারটাইম দেওয়া হবে।

কর্মঘণ্টার উপর ভিত্তি করে মূল্যায়ন

১৯৫৫ থেকে ১৯৭৩ সাল পর্যন্ত জাপানের অর্থনীতি বিশেষভাবে সমৃদ্ধ ছিল এবং যত বেশি মানুষ কাজ করত, তত বেশি পণ্য বিক্রি হত।

অতএব, প্রায়শই লোকেরা কতক্ষণ কাজ করেছে তার উপর ভিত্তি করে মূল্যায়ন করা হত।

ফলস্বরূপ, অতিরিক্ত সময় কাজ করা এবং পারিবারিক জীবনের চেয়ে কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া সাধারণ ছিল।
অনেক মানুষ তাদের পরিবারের সাথে সময় কাটানোর চেয়ে কাজ করে অর্থ উপার্জন করতে বেশি পছন্দ করত, এবং অনেক দোকান ২৪ ঘন্টা খোলা ছিল।

অনেক "সার্ভিস ওভারটাইম"ও ছিল, যেখানে লোকেরা বেতন না পেয়ে ওভারটাইম কাজ করত।
এর কারণ হল, কাজ করার ইচ্ছা, এমনকি যদি বেতন নাও দেওয়া হয়, কখনও কখনও ইতিবাচক মূল্যায়নের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

কিন্তু জাপানে কাজ করার এটাই পুরনো পদ্ধতি।
আমি আগেই ব্যাখ্যা করেছি, বর্তমানে কর্মশৈলী সংস্কারের কাজ চলছে এবং কর্মঘণ্টা কমছে।

অতীতে, এই ধরণের পণ্যের জন্য আকর্ষণীয় স্লোগান ছিল।

• তুমি কি ২৪ ঘন্টা লড়াই করতে পারবে?
• যারা ঠান্ডা লাগার পরেও বিশ্রাম নিতে পারেন না তাদের জন্য

তবে, অনেকেই মতামত প্রকাশ করেছেন যেমন, "২৪ ঘন্টা কাজ করা অদ্ভুত," এবং "যদি আপনার ঠান্ডা লাগে, তাহলে আপনার একদিন ছুটি নেওয়া উচিত।"
দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা ভালো, এই ধারণাটি বদলে যাচ্ছে।

কাজের ধরণ পরিবর্তনের সাথে সাথে, মানুষ তাদের পরিবারের সাথে সময় কাটাতে এবং তাদের নিজস্ব সময়ের মূল্য দিতে পারে, তাই আমরা চাই যে লোকেরা জাপানে মানসিক শান্তির সাথে কাজ করুক।

সারাংশ: সাম্প্রতিক বছরগুলিতে জাপানি কাজের ধরণগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তিত হচ্ছে।

জাপানিদের কাজের ধরণ তিনটি বৈশিষ্ট্যের অন্তর্ভুক্ত: সময়নিষ্ঠ হওয়া, সাবধানতার সাথে কাজ করা এবং দলগতভাবে একসাথে কাজ করা।
জাপানি কর্মশৈলীর অংশ হিসেবে অনেক কোম্পানি এই বৈশিষ্ট্যগুলিকে মূল্য দেয়।

এছাড়াও, অতীতে, একটি দৃঢ় বিশ্বাস ছিল যে "পরিবারের চেয়ে কাজকে প্রাধান্য দেওয়া হয়" এবং "ওভারটাইমই আদর্শ।"
তবে, সম্প্রতি, সরকারের "কর্মশৈলী সংস্কার" এর কারণে এটি ধীরে ধীরে পরিবর্তিত হচ্ছে।

OECD-এর পরিসংখ্যান দেখলে দেখা যায়, বিশ্বের অন্যান্য দেশের তুলনায় জাপানে কর্মঘণ্টা খুব বেশি দীর্ঘ নয়।
তবে, এটাও বলা যেতে পারে যে অতীতের কাজের ধরণগুলির প্রভাবের কারণে "অতিরিক্ত পরিশ্রম" করার ধারণা এখনও রয়ে গেছে।

আশা করা হচ্ছে যে জাপানে কাজের ধরণ ভবিষ্যতে পরিবর্তিত হবে, যা বিদেশীদের জন্য আরও আরামদায়ক কাজের পরিবেশ তৈরি করবে।
জাপানে কাজ করার ব্যাপারে যদি আপনি ইতিবাচকভাবে চিন্তা করেন তাহলে আমি খুব খুশি হব।

আমাদের সম্পর্কে, জেএসি

জেএসি (Japan Association for Construction Human Resources) এটি এমন একটি সংস্থা যা জাপানের নির্মাণ শিল্পে কর্মরত সমস্ত নির্দিষ্ট দক্ষ বিদেশীদের সমর্থন করে। আমরা এমন সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতা করি যা নির্দিষ্ট দক্ষ বিদেশীদের একটি কাজের পরিবেশ তৈরি করতে গ্রহণ করে যা প্রত্যেকের পক্ষে কাজ করা সহজ।

আমরা একজন নির্দিষ্ট দক্ষ বিদেশী কর্মী হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পরীক্ষাগুলিও পরিচালনা করি!

জেএসি নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পন্ন বিদেশী নাগরিকদের নিয়োগ করতে চাওয়া কোম্পানিগুলির কাছ থেকে অনেক চাকরির প্রস্তাবও পেয়েছে।
নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পন্ন বিদেশীদের নিয়োগ! চাকরির তালিকা

যারা নির্দিষ্ট দক্ষতা ব্যবহার করে জাপানে কাজ করতে চান, তাদের জন্য আমরা আপনার পেশা এবং আকাঙ্ক্ষার সাথে মেলে এমন চাকরির প্রবর্তন করছি!

যদি আপনার কোন সমস্যা হয়, তাহলে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন!