簡單易懂地介紹工資明細的看法!註意事項和處理方法

大家好，我是江淮汽車（Japan Association for Construction Human Resources）的卡諾。

“工資單”是在工資發放日從公司收到的。
工資明細是寫有工資 (基本工資) 和基本工資以外的工資 (工資津貼) 等金額的紙。
有仔細確認過工資明細的內容嗎?

工資明細有應該註意看的地方。
因此，了解看法很重要。

這一次，我將以易於理解的方式介紹如何查看工資單。
此外，由於有必要保留工資單，我將解釋原因。

※“工資”是公司支付的工資 (基本工資) 和基本工資以外的工資 (工資津貼) 的總額。

簡單易懂地介紹工資明細的看法!

工資明細是詳細寫有考勤、支付、扣除的文件。
法律規定公司有義務向員工提供工資單。

在檢查工資單上的內容時，了解“截止日期”和“支付日期”也很重要。

• 截止日期:工資單運行期間的最後一天
• 支付日期:工資支付日期

“截止日期”和“支付日期”因公司而異。

工資單上要查看的三個內容

我將解釋如何查看工資單上寫的三個重要事項。

1. 工作的天數和小時數 (出勤)
2. 公司支付的金額 (工資)
3. 從薪金中扣除的金額 (扣除額)

工資明細的寫法根據公司有所不同。
如果您現在沒有要介紹的內容，請詢問負責工資的人員。

1.工作的天數和小時數 (出勤)

“出勤”寫有工作天數和工作時間。
一般情況下，考勤上寫有以下項目。

• 工作天數:公司規定的工作天數
• 出勤天數:工作天數
• 缺勤天數:缺勤天數
• 特別休假天數:因婚喪嫁娶 (婚禮或葬禮) 而獲得特別休假的天數
• 應計天數:應計天數
• 淨應計天數:剩余應計天數
• 工作時數:總工作時數
• 加班時間:超過法定勞動時間或規定勞動時間工作的時間※
• 深夜時間:22:00到5:00之間工作的時間
• 休息日工作時間:在法律 (勞動基準法) 規定的休息日工作的時間
• 遲到早退時間:因遲到或早退而無法工作的時間

※法定勞動時間是法律 (勞動基準法) 規定的勞動時間的上限。規定勞動時間是公司規定的勞動時間的上限。

★觀點要點
尤其要確認工作天數、工作時間、缺勤天數是否正確。

2.公司支付的金額 (工資)

“支付”寫有公司支付的基本工資 (基本工資) 和基本工資以外的工資 (工資津貼) 。

支付欄中必須寫的是以下兩個。

• 基本工資:每月支付的基本工資
• 加班費:支付基本時間以外工作的工資

我將介紹其他工資 (工資津貼) 的例子。
※但並非所有公司均可支付。根據公司，能領取的條件也不同。

• 通勤津貼:通勤交通費
• 職務津貼:支付給職務的工資
• 資格津貼:擁有或取得資格時支付的工資
• 住房補貼:補貼住房租金的工資
• 家庭津貼:有配偶 (妻子或丈夫) 或子女等扶養家屬時支付的工資
• 地區津貼:在物價高的地區、生活不方便的地區、寒冷地區等工作時支付的工資。
• 差旅費:出差時支付的工資
• 全勤津貼:不請假時支付的工資

建築業的情況下，根據公司有時會支付以下津貼。

• 現場津貼:支付給現場工作的工資
• 井下津貼:在隧道等作業時支付的工資。
• 駕駛津貼:為進行作業所需的車輛駕駛所支付的工資。
• 工具津貼:為自己購買的工具支付的工資。

★觀點要點
確認工資支付期間的工作是否有補貼。

3.從薪金中扣除的金額 (扣除額)

“扣除”包含從工資中扣除的保險費和稅額。

保險費和稅金主要是以下內容。

【保險費】

• 健康保險:用於支付治療疾病或受傷的醫療費用的保險
• 長期護理保險:因老化或受傷獲得護理服務的保險 (針對在日本居住3個月以上、年齡在40歲以上的外國人)
• 厚生年金:公司職員和公務員加入的公共年金保險
• 就業保險:失業和育兒假保險

※加入的保險，根據工作條件會有變化，請向公司確認。

【稅金】

• 所得稅:對當年1月1日至12月31日期間的收入徵收的稅
• 住民稅:向住民票所在的市町村或都道府縣繳納的稅金
  

★觀點要點
每月的所得稅是粗略計算從工資中扣除的，所以正確的計算要在年末進行。
此計算稱為“年末調整”。

因此，不足的情況下會扣除，多付的稅金會退還。

扣除時，扣除部分的金額將附加“- (減) ”。
退稅時，將以“年末調整退還額”或“所得稅退還額”的名稱填寫。

雖然它經常寫在12月的工資單上，但也有1月和2月的情況，所以讓我們問負責工資的人。

查看工資單時的註意事項

拿到工資明細後一定要確認。

要檢查的內容主要包括以下幾點:。

• 工作天數、工作時間是否正確?
• 加班時間是否正確?
• 工作日，加班時間，津貼是否與就業條件有誤?

特別是要知道加班費的計算方法。

加班費的計算方法

加班費是指對於每天工作超過8小時、每周工作超過40小時的工作 (加班) 支付的工資。
但是，僱傭合同書上寫著“基本工資中包含月◯小時的加班時間”時，將支付超出此加班時間的金額。

【加班費的計算方法】
■加班費=1小時工資×加價率×加班時間
※1小時工資= (每月基本工資-津貼*1) ÷每月平均規定勞動時間 (*2)

*1:與勞動無關的工資(家庭補貼、住房補貼等)
*2:1個月的平均規定勞動時間=一年中工作的天數×規定勞動時間÷12

補貼率根據加班時間的種類區分而不同。

資料來源:厚生勞動省“工資表作為額外工資的基礎”

不知道計算方法的情況下，問問工資的負責人吧。

如何處理工資單

在以下情況下需要工資單:。

• 進行確定申報時
• 申請未支付的工資時
• 確認加入僱用保險期間時

確定申報是自己計算申報所得稅的手續。
如果有支付過多的稅金，通過進行確定申報，會退還支付過多的稅金。
基本上，公司職員不需要自己做。

符合以下條件的情況下，需要確定申報。

• 從事其他工作獲得收入時
  ※也有禁止從事副業的公司，請向公司確認。
• 從事多份兼職的留學生或從事特定活動的人向特定技能轉移時

此外，如果您有未支付的工資或加班費，您可以將工資單作為證據之一申請。
工資單發行後2年以內可以申請。

也能用於確認加入僱用保險的期間。

至少保留兩年。

結論:確認工資單的出勤，付款，扣除!還要註意加班津貼和儲存期的計算

當公司向員工支付工資時，工資單始終由公司發佈。

工資單詳細說明了“出勤”，“支付”和“扣除”。

通過考勤，可以確認工作天數和加班時間等。
支付時，可以確認基本工資和基本工資以外的工資。
通過扣除額，您可以查看從工資中扣除的金額。

工資細節也用於確認就業保險，最終納稅申報表，未付工資時的索賠，所以讓我們保留至少兩年。

※本文創建於2023年11月。