解說日本工作方式的特點!日本人真的工作過度嗎?
您好，我是來自JAC的Kano（Japan Association for Construction Human Resources）。
當你聽到「日本的工作方式」時，許多外國人可能會覺得自己加班很多，或是工作太多了。
本文將以淺顯易懂的方式介紹日本工作風格的特點及近期工作風格的變化。
如果你想在日本工作，請看到最後。
讓我們了解日本工作方式的特點!
如果考慮今後想在日本工作的話，事先知道在日本工作方式的特徵就放心了。
日本工作方式的特徵
日本的工作方式有這樣的特點。
- 遵守時間
- 認真工作。
- 註重團隊合作
我將詳細介紹每個功能。
特徵 (1) 遵守時間
在日本，遵守時間是基本的禮儀。
除非有不得已的理由 (電車晚點或事故等)，否則遲到會被嚴格警告。
即使遲到幾分鐘，一般也會事先聯係。
我稍後會介紹，在日本，大家合作工作非常重要。
遲到會影響他人。
因此，為了成功地與團隊合作，“保持時間”非常重要。
另一方面，有些國家對時間的看法更為靈活。
國家不同，重視程度也不同。
與日本不同，有些文化國家更重視與人的聯係，並根據情況靈活地工作。
在這樣的國家，可以說靈活的思考方式適合時間。
【在日本工作時的要點】
工作或會議前5到10分鐘到達約定地點。
例如，如果您的約會是10時，請在9:50到9:55之間到達約會地點。
上班時，一般也要在上班前10分鐘到公司。
但是，由於每個公司的想法不同，請詢問同一公司的人員。
特徵 (2) 認真工作
在日本，重視認真進行工作。
對這項工作的態度與“日本制造值得信賴”的評價息息相關。
可向上司請教工作方法。
在日本企業，進入公司後一般由上司擔任指導者，通過實際工作一點點地學習。
因此，即使是沒有經驗的工作也很容易挑戰。
在重視效率性的國家，可能不會像日本那樣認真地進行工作和教育。
每個國家都有適合自己的方法，日本特別重視“禮貌”。
【在日本工作時的要點】
工作時，“報告、聯絡、商談”非常重要。
若有不明白之處，請立即與上司或前輩商量。
不能在不明白的情況下自己進行工作。
提問並不是一件令人尷尬的事情，這是正確進行工作所必需的。
特點 (3) 重視團隊合作
在日本，比起個人，更重視團隊和公司整體達成目標的公司很多。
因此，在其他部門或團隊中進行合作是很常見的。
互相幫助、共享信息非常重要。
會議很多，經常需要花時間討論。
為了讓所有人都能接受並投入工作，這一點非常重要。
【在日本工作時的要點】
不僅要註意自己的成果和評價，還要註意“是否達到了團隊的目標”。
如果有人還沒完成工作，跟他說「有什麽我能幫忙的嗎?」也很重要。
最近日本工作方式的變化
在日本，“工作方式改革”正在進行中。
通過勞動方式改革，完善了以下有關勞動時間和休息的規定。
- 加班時間限制為每月45小時，每年360小時
- 一年有10天以上帶薪休假的人，至少要有5天的帶薪休假。
- 每周休息兩天。
帶薪休假是指工資不減少的休假。
在同一家公司工作6個月以上，每年可獲得10天的帶薪休假。
最近，國家和公司都很重視“好好休息”的工作方式。
例如，在建築工作中，在國家或都道府縣訂購的建築的情況下，原則上，所有建築都計劃每周休息兩天。
此外，根據季節調整工作方式的努力，例如“在炎熱的季節增加假期”。
這樣的工作方式改革，不僅對日本人，對外國人來說也是有益的。
減少加班時間，方便休假，對於在日本工作的外國人來說也是很大的好處。
這種工作方式的變化有望在未來朝著更好的方向發展。
日本人真的工作過度嗎?
不僅是外國人，在日本國內也有“日本人工作過度”的說法。
因此，可能有很多人認為“在日本，每個人都工作了很長時間”。
然而，當您查看統計數據時，您可以看到與此印象不同的現實。
經合組織數據顯示日本的年平均工作時間
根據經合組織公佈的經合組織成員國的年平均工作時間，日本在38個國家中排名第22位。
※ OECD:Average annual hours actually worked per worker (2024年)
根據這項調查，2024年日本的年平均工作時間為1,617小時。
這比OECD平均1,736小時要短。
另外，G7 (主要7國) 的年勞動時間如下。
- 德國:1,331小時
- 法國:1,491小時
- 英國:1,512小時
- 日本:1,617小時
- 加拿大:1,697小時
- 美國:1,796小時
- 義大利:1,796小時
從這個結果可以看出，“日本人工作太多”的印象與實際工作時間之間存在差異。
為什麽“工作過度”的印象已經解決?
雖然工作時間不是很長，但為什麽你的印象是“日本人工作太多”?
這有幾個原因。
日本人的國民性
與工作有關的日本民族性格之一是“強調時間和質量”。
雖然程度因公司和人而異，但國民性表現在以下行為中。
- 為了趕交貨期加班。
- 即使有突然的交通問題，例如火車停止，我也會去辦公室
- 交貨前由多人多次確認
- 在休息/假期期間，接聽工作電話或查看電子郵件
人們認為這種行為導衹了“日本人工作太多”的印象。
然而，這些國民性與對日本產品和服務的高質量和時間準確性的信任有關。
固定加班制度
有些公司在日本採用“固定加班制度”。
固定加班制度是指，規定時間的加班費從一開始就包含在每月工資中的制度。
有了這個制度，有些人會有“在日本加班是理所當然”的印象。
但是，這個制度也有優點。
例如，即使實際上不加班，也會支付規定時間的加班費。
超過規定時間加班時，將追加支付加班費。
工作時間的評價
特別是從1955年到1973年，日本經濟狀況良好，這是一個產品銷售越多的時代。
因此，經常被評價為“工作了多長時間”。
因此加班，工作優先於家庭的想法也是理所當然的。
比起和家人一起度過，更願意工作賺錢的人也很多，也有很多24小時營業的店。
另外，沒有工資卻加班的“免費加班”也很多。
這是因為“即使不發工資也要工作”的工作欲望與評價有關。
不過，這是以前日本的工作方式。
正如我之前解釋的那樣，現在正在進行“工作方式改革”，工作時間正在減少。
過去有這樣的商品宣傳語。
- 能戰鬥24小時嗎?
- 給感冒了也絕對不能休息的你
然而，出現了許多意見，例如“工作24小時很有趣”，“如果你感冒了，你應該休息”。
“長時間工作是好事”的想法正在發生變化。
工作方式轉變為能珍惜與家人在一起的時間、自己的時間，希望能安心在日本工作。
結論:近年來日本工作方式的特點正在發生變化
在日本工作的方式有三個特點:“保持時間”，“仔細工作”，“與團隊合作推進工作”。
這些特徵，作為日本工作方式的價值觀，被很多企業所重視。
另外，以前“工作優先於家庭”和“加班是理所當然”的想法很強烈。
然而，最近隨著政府的“工作方式改革”，它正在逐漸發生變化。
從OECD的統計來看，日本的勞動時間在世界範圍內並不算長。
然而，可以說由於過去工作方式的影響，“過度工作”的印象仍然存在。
今後，日本的工作方式將進一步發生變化，期待能成為外國人也能輕松工作的環境。
希望您能積極考慮在日本工作。
關於JAC (傑克)
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