简单易懂地介绍工资明细的看法!注意事项和处理方法

你好，我是JAC (建筑技能人力资源组织) 的加纳。

“工资单”是在工资发放日从公司收到的。
工资明细是写有工资 (基本工资) 和工资以外的工资 (工资津贴) 等金额的纸。
有仔细确认过工资明细的内容吗?

工资明细有应该注意看的地方。
因此，了解看法很重要。

这一次，我将以易于理解的方式介绍如何查看工资单。
此外，由于有必要保留工资单，我将解释原因。

※工资:公司支付的工资 (基本工资) 及工资以外的工资 (工资津贴) 总额
※工资:公司支付的工资 (基本工资)

简单易懂地介绍工资明细的看法!

工资明细是详细写有考勤、支付、扣除的文件。
法律规定公司有义务向员工提供工资单。

在检查工资单上的内容时，了解“截止日期”和“支付日期”也很重要。

• 截止日期:工资单运行期间的最后一天
• 支付日期:工资支付日期

“截止日期”和“支付日期”因公司而异。

工资单上要查看的三个内容

我将解释如何查看工资单上写的三个重要事项。

1. 工作的天数和小时数 (出勤)
2. 公司支付的金额 (工资)
3. 从薪金中扣除的金额 (扣除额)

工资明细的写法根据公司有所不同。
如果您现在没有要介绍的内容，请询问负责工资的人员。

1.工作的天数和小时数 (出勤)

“出勤”写有工作天数和工作时间。
一般情况下，考勤上写有以下项目。

• 工作天数:公司规定的工作天数
• 出勤天数:工作天数
• 缺勤天数:缺勤天数
• 特别休假天数:因婚丧嫁娶 (婚礼或葬礼) 而获得特别休假的天数
• 应计天数:应计天数
• 净应计天数:剩余应计天数
• 工作时数:总工作时数
• 加班时间:超过法定劳动时间或规定劳动时间工作的时间※
• 深夜时间:22时到次日5时之间工作的时间
• 休息日工作时间:在法律 (劳动基准法) 规定的休息日工作的时间
• 迟到早退时间:因迟到或早退而无法工作的时间

※法定劳动时间是法律 (劳动基准法) 规定的劳动时间的上限。规定劳动时间是公司规定的劳动时间的上限。

★观点要点
尤其要确认工作天数、工作时间、缺勤天数是否正确。

2.公司支付的金额 (工资)

“支付”写有公司支付的基本工资 (基本工资) 和基本工资以外的工资 (工资津贴) 。

支付栏中必须写的是以下两个。

• 基本工资:每月支付的基本工资
• 加班费:支付基本时间以外工作的工资

除此之外，我将介绍除了工资之外可以获得的工资 (工资津贴) 的例子。
※但并非所有公司均可支付。根据公司，能领取的条件也不同。

• 通勤津贴:通勤交通费
• 职务津贴:支付给职务的工资
• 资格津贴:拥有或取得资格时支付的工资
• 住房补贴:补贴住房租金的工资
• 家庭津贴:有配偶 (妻子或丈夫) 或子女等扶养家属时支付的工资
• 地区津贴:在物价高的地区、生活不方便的地区、寒冷地区等工作时支付的工资。
• 差旅费:出差时支付的工资
• 全勤津贴:不请假时支付的工资

建筑业的情况下，根据公司有时会支付以下津贴。

• 现场津贴:支付给现场工作的工资
• 井下津贴:在隧道等作业时支付的工资。
• 驾驶津贴:为进行作业所需的车辆驾驶所支付的工资。
• 工具津贴:为自己购买的工具支付的工资。

★观点要点
确认工资支付期间的工作是否有补贴。

3.从薪金中扣除的金额 (扣除额)

“扣除”包含从工资中扣除的保险费和税额。

保险费和税金主要是以下内容。

【保险费】

• 健康保险:用于支付治疗疾病或受伤的医疗费用的保险
• 长期护理保险:因老化或受伤获得护理服务的保险 (针对在日本居住3个月以上、年龄在40岁以上的外国人)
• 厚生年金:公司职员和公务员加入的公共年金保险
• 就业保险:失业和育儿假保险

※加入的保险，根据工作条件会有变化，请向公司确认。

【税】

• 所得税:对当年1月1日至12月31日期间的收入征收的税
• 住民税:向住民票所在的市町村或都道府县缴纳的税金
  

★观点要点
每月的所得税是粗略计算从工资中扣除的，所以正确的计算要在年末进行。
此计算称为“年末调整”。

因此，不足的情况下会扣除，多付的税金会退还。

扣除时，扣除部分的金额将附加“- (减) ”。
退税时，将以“年末调整退还额”或“所得税退还额”的名称填写。

虽然它经常写在12月的工资单上，但也有1月和2月的情况，所以让我们问负责工资的人。

查看工资单时的注意事项

拿到工资明细后一定要确认。

要检查的内容主要包括以下几点:。

• 工作天数、工作时间是否正确?
• 加班时间是否正确?
• 工作日，加班时间，津贴是否与就业条件有误?

特别是要知道加班费的计算方法。

加班费的计算方法

加班费是指对于每天工作超过8小时、每周工作超过40小时的工作 (加班) 支付的工资。
但是，雇佣合同书上写着“基本工资中包含月◯小时的加班时间”时，将支付超出此加班时间的金额。

【加班费的计算方法】
■加班费=1小时工资×加价率×加班时间
※1小时工资= (月工资-补贴*1) ÷每月平均规定劳动时间 (*2)

*1:与劳动无关的工资(家庭补贴、住房补贴等)
*2:1个月的平均规定劳动时间=一年中工作的天数×规定劳动时间÷12

补贴率根据加班时间的种类区分而不同。

资料来源:厚生劳动省“工资表作为额外工资的基础”

不知道计算方法的情况下，问问工资的负责人吧。

如何处理工资单

在以下情况下需要工资单:。

• 进行确定申报时
• 申请未支付的工资时
• 确认加入雇用保险期间时

确定申报是自己计算申报所得税的手续。
如果有支付过多的税金，通过进行确定申报，会退还支付过多的税金。
基本上，公司职员不需要自己做。

符合以下条件的情况下，需要确定申报。

• 从事其他工作获得收入时
  ※也有禁止从事副业的公司，请向公司确认。
• 从事多份兼职的留学生或从事特定活动的人向特定技能转移时

此外，如果您有未支付的工资或加班费，您可以将工资单作为证据之一申请。
工资单发行后2年以内可以申请。

也能用于确认加入雇用保险的期间。

至少保留两年。

结论:确认工资单的出勤，付款，扣除!还要注意加班津贴和储存期的计算

当公司向员工支付工资时，工资单始终由公司发布。

工资单详细说明了“出勤”，“支付”和“扣除”。

通过考勤，可以确认工作天数和加班时间等。
支付时，可确认基本工资及基本工资以外的工资。
通过扣除额，您可以查看从工资中扣除的金额。

工资细节也用于确认就业保险，最终纳税申报表，未付工资时的索赔，所以让我们保留至少两年。

※本文创建于2023年11月。