Hướng dẫn dễ hiểu về cách đọc phiếu lương! Biện pháp phòng ngừa và xử lý

Xin chào, tôi là Kano đến từ JAC (Hiệp hội nguồn nhân lực xây dựng Nhật Bản).

Phiếu lương là giấy bạn nhận được từ công ty vào ngày trả lương.
Phiếu lương là một tài liệu liệt kê số tiền lương của bạn (lương cơ bản) và bất kỳ khoản tiền nào khác mà bạn nhận được ngoài lương (phụ cấp lương).
Bạn đã bao giờ kiểm tra phiếu lương của mình cẩn thận chưa?

Có một số điều bạn cần lưu ý cẩn thận khi xem phiếu lương.
Vì vậy, điều quan trọng là phải biết cách nhìn nhận vấn đề.

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích cách đọc phiếu lương theo cách dễ hiểu nhất.
Bạn cũng cần phải giữ phiếu lương của mình và chúng tôi sẽ giải thích lý do.

* Lương: Tổng số tiền lương (lương cơ bản) và tiền công (phụ cấp lương) nhận được từ một công ty khác ngoài lương
* Mức lương: Mức lương (lương cơ bản) do công ty trả

Hướng dẫn dễ hiểu về cách đọc phiếu lương!

Phiếu lương là một tài liệu ghi chi tiết về sự tham dự, thanh toán và các khoản khấu trừ của bạn.
Các công ty có nghĩa vụ pháp lý phải cung cấp phiếu lương cho nhân viên.

Khi kiểm tra nội dung phiếu lương, điều quan trọng là phải biết ngày kết thúc và ngày thanh toán.

• Ngày đóng sổ: Ngày cuối cùng của kỳ tính lương
• Ngày thanh toán: Ngày trả lương cho bạn

Ngày kết thúc và ngày thanh toán thay đổi tùy theo công ty.

Ba điều cần lưu ý trên phiếu lương của bạn

Chúng tôi sẽ giải thích cách đọc ba điều quan trọng được viết trên phiếu lương của bạn.

1. Số ngày và giờ làm việc (điểm danh)
2. Số tiền công ty trả (thanh toán)
3. Số tiền khấu trừ vào lương (khấu trừ)

Cách viết phiếu lương có thể khác nhau tùy theo từng công ty.
Nếu bạn không có bất kỳ thông tin nào sau đây, hãy hỏi người phụ trách bảng lương của bạn.

1. Số ngày và giờ làm việc (điểm danh)

Phần "Điểm danh" ghi lại số ngày làm việc và số giờ làm việc.
Nhìn chung, những mục sau đây được ghi vào bảng điểm danh:

• Số ngày làm việc: Số ngày bạn làm việc theo quy định của công ty
• Ngày làm việc: Số ngày làm việc
• Ngày vắng mặt: Số ngày vắng mặt tại nơi làm việc
• Số ngày nghỉ phép đặc biệt: Số ngày nghỉ phép đặc biệt được nghỉ cho các dịp lễ nghi (đám cưới và đám tang)
• Số ngày nghỉ phép có lương: Số ngày nghỉ phép có lương đã sử dụng
• Số ngày nghỉ phép còn lại được hưởng lương: Số ngày nghỉ phép còn lại được hưởng lương
• Giờ làm việc: Tổng số giờ làm việc
• Giờ làm thêm: Giờ làm việc ngoài giờ làm việc theo quy định hoặc giờ làm việc thông thường.
• Giờ làm việc đêm: Giờ làm việc từ 10 giờ tối và 5 giờ sáng ngày hôm sau
• Giờ làm việc ngày lễ: Giờ làm việc vào ngày lễ theo quy định của pháp luật (Luật tiêu chuẩn lao động)
• Giờ đi muộn/về sớm: Thời gian bạn không thể làm việc do đi muộn hoặc về sớm

*Giờ làm việc hợp pháp là giờ làm việc tối đa theo quy định của pháp luật (Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động). Giờ làm việc tiêu chuẩn là giờ làm việc tối đa do công ty quy định.

★Những điểm cần lưu ý
Đặc biệt, hãy kiểm tra xem có sai sót nào về số ngày làm việc, giờ làm việc hoặc số ngày vắng mặt không.

2. Số tiền công ty trả (thanh toán)

Mục "Thanh toán" liệt kê mức lương cơ bản (lương cơ bản) do công ty trả và bất kỳ khoản tiền lương (phụ cấp lương) nào bạn nhận được ngoài mức lương cơ bản.

Hai điều luôn được ghi trong phần thanh toán là:

• Lương cơ bản: Lương cơ bản được trả hàng tháng
• Tiền làm thêm giờ: Tiền lương trả cho công việc làm ngoài giờ làm việc cơ bản

Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu các ví dụ về tiền lương (phụ cấp lương) mà bạn có thể nhận được ngoài lương chính.
Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng trả mức phí này. Các điều kiện bạn nhận được sẽ khác nhau tùy theo công ty.

• Trợ cấp đi lại: Chi phí đi lại
• Phụ cấp chức vụ: Tiền lương trả cho một chức vụ
• Phụ cấp trình độ chuyên môn: Tiền lương được trả nếu bạn có hoặc đã có trình độ chuyên môn
• Trợ cấp nhà ở: Tiền lương trợ cấp tiền thuê nhà
• Trợ cấp gia đình: Tiền lương trả cho những người có người phụ thuộc như vợ/chồng (vợ hoặc chồng) và con cái
• Phụ cấp khu vực: Tiền lương trả cho những người làm việc ở những khu vực có giá cả cao, điều kiện sống bất tiện hoặc vùng lạnh giá
• Phụ cấp đi lại: Tiền lương được trả khi đi công tác
• Phụ cấp đi làm đầy đủ: Tiền lương được trả nếu bạn không nghỉ làm

Trong ngành xây dựng, các công ty có thể cung cấp các khoản phụ cấp sau:

• Phụ cấp tại chỗ: tiền lương trả cho công việc thực hiện tại chỗ
• Phụ cấp ngầm: Tiền lương trả cho công việc làm trong đường hầm, v.v.
• Phụ cấp lái xe: Tiền lương trả cho việc lái xe cần thiết để thực hiện công việc.
• Phụ cấp công cụ: Tiền lương trả cho các công cụ do công nhân mua

★Những điểm cần lưu ý
Kiểm tra xem bạn có nhận được phụ cấp cho công việc bạn làm trong thời gian được trả lương hay không.

3. Số tiền khấu trừ vào lương (khấu trừ)

"Khoản khấu trừ" liệt kê số tiền bảo hiểm và thuế sẽ được khấu trừ khỏi lương của bạn.

Chi phí bảo hiểm và thuế chính như sau:

[Phí bảo hiểm]

• Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm chi trả chi phí y tế phát sinh trong quá trình điều trị bệnh tật hoặc thương tích
• Bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng: Bảo hiểm để được hưởng dịch vụ chăm sóc điều dưỡng do tuổi già hoặc thương tật (dành cho người nước ngoài từ 40 tuổi trở lên lưu trú tại Nhật Bản từ 3 tháng trở lên)
• Bảo hiểm hưu trí nhân viên: Bảo hiểm hưu trí công cộng cho nhân viên công ty và viên chức nhà nước
• Bảo hiểm việc làm: Bảo hiểm chuẩn bị cho việc nghỉ thất nghiệp và nghỉ chăm sóc trẻ em

*Bảo hiểm bạn đăng ký sẽ thay đổi tùy theo điều kiện làm việc, vì vậy vui lòng kiểm tra với công ty của bạn.

【thuế】

• Thuế thu nhập: Thuế đánh vào thu nhập kiếm được từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
• Thuế cư trú: Thuế được nộp cho thành phố, thị trấn, làng hoặc quận nơi bạn đăng ký cư trú
  

★Những điểm cần lưu ý
Thuế thu nhập hàng tháng sẽ được khấu trừ vào tiền lương của bạn theo mức ước tính ban đầu và tính toán chính xác vào cuối năm.
Tính toán này được gọi là "điều chỉnh cuối năm".

Do đó, nếu thiếu sẽ được khấu trừ và số thuế nộp thừa sẽ được hoàn lại.

Nếu có khấu trừ, số tiền khấu trừ sẽ có dấu "- (trừ)".
Nếu bạn nhận được khoản hoàn thuế, khoản tiền đó sẽ được ghi là "số tiền hoàn thuế điều chỉnh cuối năm" hoặc "số tiền hoàn thuế thu nhập".

Thông thường, thông tin này được ghi trên phiếu lương tháng 12 của bạn, nhưng cũng có thể là tháng 1 hoặc tháng 2, vì vậy hãy nhớ hỏi nhân viên phụ trách bảng lương của bạn.

Những điều cần lưu ý khi xem phiếu lương của bạn

Khi nhận được phiếu lương, hãy nhớ kiểm tra.

Những điều chính bạn nên kiểm tra là:

• Ngày và giờ làm việc có chính xác không?
• Thời gian làm thêm có đúng không?
• Số ngày làm việc, giờ làm thêm và phụ cấp có phù hợp với điều kiện làm việc không?

Đặc biệt, bạn nên biết cách tính lương làm thêm giờ.

Cách tính lương làm thêm giờ

Lương làm thêm giờ là tiền lương được trả cho công việc làm vượt quá 8 giờ một ngày và 40 giờ một tuần (làm thêm giờ).
Tuy nhiên, nếu hợp đồng lao động ghi rõ "lương cơ bản bao gồm ◯ giờ làm thêm mỗi tháng", bạn sẽ được trả số tiền vượt quá số tiền làm thêm này.

[Cách tính lương làm thêm giờ]
■Tiền làm thêm giờ = tiền lương 1 giờ x mức phí bảo hiểm x số giờ làm thêm giờ
*Lương 1 giờ = (lương tháng - phụ cấp*1) ÷ số giờ làm việc trung bình theo lịch trình mỗi tháng (*2)

*1: Tiền lương không liên quan đến công việc (trợ cấp gia đình, trợ cấp nhà ở, v.v.)
*2: Số giờ làm việc theo lịch trình trung bình mỗi tháng = số ngày làm việc mỗi năm × số giờ làm việc theo lịch trình ÷ 12

Mức phí bảo hiểm thay đổi tùy thuộc vào loại giờ làm thêm.

Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi "Bảng lương làm cơ sở tính lương làm thêm giờ"

Nếu bạn không chắc chắn cách tính toán này, hãy hỏi bộ phận tính lương.

Cách xử lý phiếu lương của bạn

Phiếu lương được yêu cầu trong các trường hợp sau:

• Khi nộp tờ khai thuế
• Khi yêu cầu trả tiền lương chưa trả
• Khi kiểm tra thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Nộp tờ khai thuế là quá trình tự tính toán và báo cáo thuế thu nhập của bạn.
Nếu bạn đã nộp quá nhiều thuế, bạn có thể lấy lại số thuế đã nộp quá nhiều bằng cách nộp tờ khai thuế.
Về cơ bản, nếu bạn là nhân viên văn phòng, bạn không cần phải tự mình làm việc này.

Bạn phải nộp tờ khai thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Nếu bạn có một công việc khác mà bạn kiếm được thu nhập
  *Một số công ty cấm làm thêm, vì vậy hãy kiểm tra với công ty của bạn.
• Khi sinh viên quốc tế hoặc những người có hoạt động cụ thể có nhiều công việc bán thời gian chuyển sang các kỹ năng cụ thể

Ngoài ra, nếu bạn chưa trả lương hoặc tiền làm thêm giờ, bạn có thể yêu cầu phiếu lương làm bằng chứng.
Bạn có thể khiếu nại trong vòng hai năm kể từ ngày phát hành phiếu lương.

Bạn cũng có thể sử dụng nó để kiểm tra thời gian bạn được hưởng bảo hiểm lao động.

Giữ nó trong ít nhất hai năm.

Tóm tắt: Kiểm tra phiếu lương để biết thông tin về điểm danh, thanh toán và khấu trừ! Hãy cẩn thận về tính toán thời gian làm thêm và thời gian lưu trữ

Phiếu lương được công ty cấp mỗi khi trả lương cho nhân viên.

Phiếu lương có chứa thông tin chi tiết về tình hình tham dự, thanh toán và khấu trừ.

Trong phần chấm công, bạn có thể kiểm tra số ngày làm việc, số giờ làm thêm, v.v.
Trong mục Thanh toán, bạn có thể kiểm tra mức lương cơ bản và bất kỳ khoản tiền lương bổ sung nào bạn có thể nhận được ngoài mức lương cơ bản.
Các khoản khấu trừ cho phép bạn xem số tiền được khấu trừ khỏi tiền lương của bạn.

Phiếu lương của bạn cũng sẽ được sử dụng để xác nhận bảo hiểm việc làm, nộp tờ khai thuế và yêu cầu thanh toán tiền lương chưa trả, vì vậy bạn nên giữ phiếu lương trong ít nhất hai năm.

*Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ tháng 11 năm 2023.