Menjelaskan karakteristik gaya kerja orang Jepang! Apakah orang Jepang benar-benar bekerja terlalu keras?

Halo, ini Kano dari JAC (Japan Association for Construction Human Resources).

Ketika Anda mendengar tentang "cara kerja Jepang", banyak orang asing mungkin berpikir bahwa mereka bekerja lembur atau bahwa mereka bekerja terlalu banyak.

Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan karakteristik gaya kerja Jepang dan perubahan gaya kerja terbaru dengan cara yang mudah dipahami.

Jika Anda ingin bekerja di Jepang, silakan baca sampai selesai.

Pelajari tentang gaya kerja unik di Jepang!

Jika Anda berpikir untuk bekerja di Jepang di masa mendatang, akan sangat menenangkan jika mengetahui karakteristik bekerja di Jepang.

Karakteristik gaya kerja orang Jepang

Cara kerja orang Jepang memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

• Tepat waktu
• Kerjakan pekerjaanmu dengan hati-hati
• Tekankan kerja sama tim

Kami akan memperkenalkan karakteristik masing-masing secara rinci.

Fitur 1: Tepat waktu

Di Jepang, ketepatan waktu adalah etika dasar.

Kecuali ada alasan yang tidak dapat dihindari (seperti keterlambatan kereta atau kecelakaan), Anda akan diperingatkan dengan sangat ketat jika Anda terlambat.
Merupakan hal yang umum untuk memberi tahu seseorang sebelumnya, bahkan jika Anda hanya akan terlambat beberapa menit.

Seperti yang akan saya jelaskan nanti, di Jepang, penting bagi semua orang untuk bekerja sama.
Jika Anda terlambat, Anda akan merepotkan orang lain.
Oleh karena itu, agar dapat bekerja secara efektif sebagai sebuah tim, sangat penting untuk tepat waktu.

Di sisi lain, beberapa negara memiliki pandangan waktu yang lebih fleksibel.

Berbagai negara memberi penekanan berbeda pada berbagai hal.
Tidak seperti Jepang, ada negara-negara dengan budaya yang lebih mementingkan hubungan dengan orang lain dan bekerja secara fleksibel sesuai situasi.
Di negara-negara seperti itu, pendekatan yang fleksibel terhadap waktu adalah tepat.

[Hal-hal yang perlu diingat saat bekerja di Jepang]
Usahakan untuk tiba di janji temu atau rapat Anda 5 hingga 10 menit lebih awal.
Misalnya, jika Anda mempunyai janji kerja pada pukul 10.00, usahakan untuk tiba di tempat janji tersebut antara pukul 09.50 dan 09.55.

Saat berangkat kerja, biasanya kita berangkat dari rumah agar tiba di kantor 10 menit sebelum jam kerja dimulai.
Namun, perusahaan yang berbeda memiliki cara berpikir yang berbeda, jadi yang terbaik adalah bertanya kepada seseorang dari perusahaan yang sama.

Fitur 2: Bekerja dengan hati-hati

Di Jepang, kerja yang cermat sangat ditekankan.
Pendekatan kerja ini telah menghasilkan reputasi bahwa "Produk buatan Jepang dapat dipercaya."

Atasan Anda dapat memberi tahu Anda cara melakukan pekerjaan Anda.
Di perusahaan Jepang, merupakan hal yang umum bagi karyawan untuk belajar sedikit demi sedikit melalui pekerjaan mereka yang sebenarnya, dengan atasan mereka bertindak sebagai mentor setelah mereka bergabung dengan perusahaan.
Hal ini memudahkan untuk mencoba pekerjaan bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman.

Negara-negara yang sangat mementingkan efisiensi mungkin tidak memiliki praktik kerja dan pelatihan yang cermat seperti Jepang.

Setiap negara memiliki caranya sendiri dalam melakukan sesuatu, tetapi di Jepang, kesopanan sangatlah penting.

[Hal-hal yang perlu diingat saat bekerja di Jepang]
Ketika bekerja, penting untuk "melapor, menghubungi, dan berkonsultasi."

Jika Anda memiliki pertanyaan, segera konsultasikan dengan atasan atau rekan senior Anda.
Jangan melanjutkan dan mengerjakan sesuatu sendiri tanpa memahaminya.
Tidak ada salahnya bertanya; itu penting untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar.

Fitur 3: Penekanan pada kerja sama tim

Di Jepang, banyak perusahaan lebih mementingkan pencapaian tujuan sebagai tim atau seluruh perusahaan daripada pada individu.

Oleh karena itu, merupakan hal yang umum bagi orang untuk bekerja secara kolaboratif dalam departemen atau tim yang berbeda.
Ada penekanan kuat pada saling membantu dan berbagi informasi.

Ada banyak pertemuan dan seringkali diskusi panjang.
Hal ini penting agar setiap orang bahagia dan terlibat dalam pekerjaan.

[Hal-hal yang perlu diingat saat bekerja di Jepang]
Berhati-hatilah bukan hanya terhadap pencapaian dan evaluasi Anda sendiri, tetapi juga apakah Anda mencapai tujuan tim.
Jika seseorang belum menyelesaikan pekerjaannya, penting untuk bertanya, "Apakah ada yang bisa saya bantu?"

Perubahan terkini dalam gaya kerja di Jepang

Di Jepang, "reformasi gaya kerja" sedang berlangsung.

Sebagai hasil dari reformasi gaya kerja, aturan berikut mengenai jam kerja dan hari libur telah ditetapkan.

• Jam lembur dibatasi hingga 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun.
• Mereka yang memiliki 10 hari atau lebih cuti berbayar per tahun harus mengambil setidaknya 5 hari cuti berbayar.
• Berikan waktu libur dua hari per minggu

Cuti berbayar adalah waktu istirahat tanpa kehilangan gaji.
Jika Anda bekerja di perusahaan yang sama selama lebih dari enam bulan, Anda akan diberikan 10 hari liburan berbayar per tahun.

Baru-baru ini, pemerintah dan perusahaan telah bekerja sama untuk menghargai gaya kerja yang mendorong karyawan untuk mengambil banyak waktu istirahat.
Misalnya, dalam industri konstruksi, ketika pekerjaan ditugaskan oleh pemerintah nasional atau prefektur, rencana pada prinsipnya dibuat untuk mengizinkan pekerja mengambil cuti dua hari per minggu untuk semua pekerjaan konstruksi.
Selain itu, upaya telah dimulai untuk menyesuaikan gaya kerja menurut musim, seperti "menambah hari libur selama musim panas."

Reformasi gaya kerja ini mengarah pada terciptanya lingkungan kerja yang nyaman tidak hanya bagi orang Jepang tetapi juga bagi orang asing.
Pengurangan jam lembur dan waktu istirahat yang lebih mudah juga merupakan manfaat utama bagi orang asing yang bekerja di Jepang.

Diharapkan perubahan gaya kerja ini akan terus bergerak ke arah positif di masa mendatang.

Apakah orang Jepang benar-benar bekerja terlalu banyak?

Bukan hanya dari orang asing, tetapi bahkan di dalam Jepang, orang terkadang mengatakan bahwa orang Jepang bekerja terlalu banyak.
Karena alasan ini, banyak orang mungkin berpikir bahwa "semua orang di Jepang bekerja sangat lama."

Akan tetapi, jika kita tinjau data statistik, ternyata kenyataan yang ada berbeda dengan kesan tersebut.

Data OECD menunjukkan rata-rata jam kerja tahunan di Jepang

Menurut OECD, Jepang menempati peringkat ke-22 dari 38 negara dalam hal rata-rata jam kerja tahunan di antara negara-negara anggota OECD.
* OECD: Rata-rata jam kerja aktual per pekerja per tahun (2024)

Menurut survei, rata-rata jam kerja tahunan di Jepang pada tahun 2024 akan mencapai 1.617 jam.
Jumlah ini lebih rendah dari rata-rata OECD yang mencapai 1.736 jam.

Jam kerja tahunan untuk negara-negara G7 adalah sebagai berikut:

• Jerman: 1.331 jam
• Prancis: 1.491 jam
• Inggris: 1.512 jam
• Jepang: 1.617 jam
• Kanada: 1.697 jam
• Amerika: 1.796 jam
• Italia: 1.796 jam

Hasil ini menunjukkan adanya perbedaan antara kesan bahwa "orang Jepang bekerja terlalu banyak" dan jumlah jam kerja sebenarnya.

Mengapa kesan "bekerja terlalu banyak" menjadi begitu umum?

Meskipun jam kerjanya tidak terlalu panjang, mengapa orang-orang memiliki kesan bahwa orang Jepang bekerja terlalu banyak?
Ada beberapa alasan untuk ini.

Karakter nasional Jepang

Salah satu karakteristik orang Jepang dalam kaitannya dengan pekerjaan adalah penekanan pada waktu dan kualitas.

Meskipun tingkatnya bervariasi tergantung pada perusahaan dan orangnya, karakter nasional ini tercermin dalam perilaku berikut:

• bekerja lembur untuk memenuhi tenggat waktu
• Tetap berangkat kerja meskipun ada gangguan lalu lintas mendadak seperti kereta api yang berhenti
• Banyak orang memeriksa produk beberapa kali sebelum pengiriman
• Menjawab panggilan kerja dan memeriksa email bahkan saat istirahat dan hari libur

Diperkirakan bahwa perilaku semacam ini telah menimbulkan kesan bahwa "orang Jepang bekerja terlalu banyak."
Namun, karakteristik nasional ini juga berkontribusi terhadap kepercayaan yang diberikan terhadap produk dan layanan Jepang, seperti kualitas tinggi dan ketepatan waktu.

Sistem lembur tetap

Ada perusahaan di Jepang yang telah mengadopsi "sistem lembur tetap".
Sistem lembur tetap adalah sistem di mana pembayaran lembur untuk sejumlah jam tertentu dimasukkan dalam gaji bulanan sejak awal.

Karena sistem ini, sebagian orang mempunyai kesan bahwa kerja lembur adalah norma di Jepang.

Namun sistem ini juga memiliki manfaat.
Misalnya, meskipun Anda tidak benar-benar bekerja lembur, Anda akan dibayar lembur untuk jumlah jam yang ditentukan.
Jika Anda bekerja lembur melampaui waktu yang ditentukan, Anda akan dibayar lembur ekstra.

Evaluasi berdasarkan jam kerja

Perekonomian Jepang khususnya sedang berkembang pesat dari tahun 1955 hingga 1973, dan semakin banyak orang bekerja, semakin banyak barang yang mereka jual.

Oleh karena itu, orang sering dievaluasi berdasarkan berapa lama mereka bekerja.

Akibatnya, sering terjadi kerja lembur dan mengutamakan pekerjaan di atas kehidupan keluarga.
Banyak orang lebih suka bekerja dan mendapatkan uang daripada menghabiskan waktu bersama keluarga, dan ada banyak toko yang buka 24 jam sehari.

Ada juga banyak "lembur layanan", di mana orang bekerja lembur tanpa menerima gaji.
Hal ini karena kemauan untuk bekerja, meskipun tidak dibayar, kadang-kadang dapat menghasilkan evaluasi positif.

Tapi ini adalah cara kerja lama di Jepang.
Seperti yang saya jelaskan sebelumnya, reformasi gaya kerja saat ini sedang berlangsung dan jam kerja berkurang.

Di masa lalu, ada slogan-slogan menarik untuk produk seperti ini.

• Bisakah Anda bertarung selama 24 jam?
• Bagi mereka yang tidak bisa istirahat meskipun sedang pilek

Namun, banyak orang berpendapat seperti, "Aneh rasanya bekerja 24 jam sehari," dan "Jika Anda sedang pilek, Anda sebaiknya mengambil cuti."
Gagasan bahwa bekerja berjam-jam adalah hal yang baik sedang berubah.

Seiring perubahan gaya kerja, orang-orang dapat menghargai waktu bersama keluarga dan waktu mereka sendiri, jadi kami ingin orang-orang bekerja di Jepang dengan ketenangan pikiran.

Ringkasan: Karakteristik gaya kerja Jepang telah berubah dalam beberapa tahun terakhir

Cara kerja orang Jepang memiliki tiga karakteristik: tepat waktu, bekerja dengan hati-hati, dan bekerja sama sebagai satu tim.
Karakteristik ini dihargai oleh banyak perusahaan sebagai bagian dari gaya kerja Jepang.

Selain itu, di masa lalu, ada kepercayaan kuat bahwa "pekerjaan lebih diutamakan daripada keluarga" dan "lembur adalah norma."
Namun, akhir-akhir ini, hal ini perlahan berubah karena "reformasi gaya kerja" pemerintah.

Melihat statistik OECD, jam kerja di Jepang tidak panjang dibandingkan dengan negara lain di dunia.
Namun, bisa juga dikatakan bahwa kesan "bekerja terlalu keras" masih melekat karena pengaruh gaya kerja masa lalu.

Diharapkan gaya kerja di Jepang akan terus berubah di masa mendatang, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman bagi orang asing juga.
Saya akan sangat senang jika Anda berpikir positif tentang bekerja di Jepang.

Tentang kami, JAC

JAC(Japan Association for Construction Human Resources) adalah organisasi yang mendukung semua orang asing terampil tertentu yang bekerja di industri konstruksi di Jepang. Kami bekerja sama dengan perusahaan yang menerima orang asing terampil tertentu untuk menciptakan lingkungan kerja yang mudah bagi semua orang untuk bekerja.

Kami juga menyelenggarakan ujian yang diperlukan untuk menjadi pekerja asing berketerampilan tertentu!

JAC juga menerima banyak tawaran pekerjaan dari perusahaan yang ingin merekrut warga negara asing dengan keterampilan khusus.
Merekrut orang asing dengan keterampilan khusus! Daftar pekerjaan

Bagi Anda yang ingin bekerja di Jepang dengan menggunakan keterampilan khusus, kami memperkenalkan pekerjaan yang sesuai dengan pekerjaan dan aspirasi Anda!

Jika Anda memiliki masalah, jangan ragu untuk menghubungi kami!